导入具有合同层次结构的合同
如果多个新合同记录与同一供应商相关，则您可以按层次结构将这些新合同记录导入 Strategic Sourcing。您需要设置“合同”模板的格式，以指明层次结构。在模板的“合同”选项卡中，使用“层次结构编号”和“父级层次结构编号”列添加层次结构。
如果 Excel 文件中的任何行包含层次结构中的合同，则必须为每条记录填写“层次结构编号”列。如果不导入层次结构，您可以将“层次结构编号”列和“父级层次结构编号”列留空。
- 将所有合同添加到模板中。
- 在“层次结构编号”列中为每个合同连续编号。示例：如果模板中有 100 个合同，则从第 2 行开始，并在“层次结构编号”列中将它们连续标记为 1-100。模板中行的顺序不会影响层次结构。Strategic Sourcing 仅使用此编号来建立层次结构，合同导入后，编号不会显示在 Strategic Sourcing 中的任何位置。
- 要指明子级合同，请将相关父级合同的层次结构编号添加到“父级层次结构编号”列。对于任何非子级合同，您可以将此列留空。
标题 | 层次结构编号 | 父级层次结构编号 |
|---|---|---|
ProTech NDA | 1 | |
旧金山餐饮办事处 | 2 | |
现场事件供应商 - 市场营销（欧洲、中东和非洲） | 3 | |
德国市场营销事件 | 4 | 3 |
巴黎市场营销事件 | 5 | 3 |
合同 1 和合同 2 不在层次结构中。合同 4 和 5 是合同 3 的子级合同。如果任何合同属于子级合同，您只需在“父级层次结构编号”列中指定其父级合同的编号。