参考信息：数据导入器验证规则
使用“数据导入器”，您可以导入批量数据，以创建新记录或更新现有数据。您只能对项目和供应商使用“数据导入器”。
以下验证规则适用于项目和供应商：
- 对于单选和多选自定义字段，如果您提供的值不在可接受的列表中，则会发生错误。使用英文分号来分隔多选选项，不加空格。
- 示例：IT;市场营销;设施
- 货币字段中的数据不能包含币种符号。
- 货币自定义字段不能包含小数，并且应舍入至最接近的整数。
- 数据不能包含特殊字符，例如非英文字符。
- 在 Excel 中，日期字段的格式必须为 mm/dd/yyyy 或 yyyy/mm/dd。
“数据导入器”不会新建您添加到 Excel 文件中的自定义字段选项或自定义字段。
Workday Strategic Sourcing (WSS) 不会验证短文本自定义字段的字符数。导入到短文本自定义字段中的字符数可以超过 140 个。
合同验证规则
- 如在有效合同中将“自动续约”设置为“是”，则您必须填充“续约次数”字段。
- 如果“自动续约”设为“长期有效”，则“合同结束日期”必须为空白。
- 在 Strategic Sourcing 中导入与现有供应商关联的合同时，“供应商名称”必须与 WSS 中的名称完全匹配。对于连接至您的记录的有效 Workday 供应商，我们建议在“供应商”选项卡的“外部编号”列中包括这些供应商的 Workday 编号。
- 您必须包括“Supplier Contact Name”和“联系人电子邮件”，才能将合同连接至供应商。
重要事件验证规则
如果您将“重要事件”中的“Assigned At Date”
留空，则“指定日期”中的日期将成为导入日期。
项目验证规则
- 导入与 WSS 中的现有供应商关联的项目时，供应商名称必须与 WSS 中的名称完全匹配。
- 如果您填充项目预估开始日期，则所填日期必须早于预估结束日期。
- 对于有效项目，您必须填充“实际开始日期”。
- 对于已完成的项目，您必须填充“实际开始日期”和“实际结束日期”。实际开始日期必须早于实际结束日期。
供应商验证规则
- 要进行数据导入，至少需具备以下字段：
- 供应商联系人名字
- 供应商联系人姓氏
- 联系人电子邮件
- 您无法导入以下字段：
- Workday 接受的付款途径
- 默认付款途径
- 供应商种类
- 供应商组
- 导入“风险”字段时，请使用以下选项：
- 高
- 中
- 低
- 已配置的任何自定义选项
- 如果您使用 Workday 供应商连接器，则可以使用 Workday 供应商编号来更新 Strategic Sourcing 中的现有供应商，方法是使用 Workday 供应商编号填充“外部编号”列。
“联系人电话号码”字段没有格式验证。请输入带有国家/地区代码的电话号码，并使用括号和短划线。