在租户之间迁移动态数据工作簿
- 安全性:“System”功能区域中的“Worksheets”安全域。
- 确保您在“编辑租户设置 - 系统”设置中选择了支持 WXF 文件类型。
要在租户之间迁移(复制)现有工作簿,您可以通过下载租户迁移格式 (WXF) 的工作簿,然后将工作簿上传到目标租户。虽然您可以在单租户中使用 WXF下载和上传操作,但我们建议改用云盘内置的共享和复制功能。
我们的最佳做法是,建议您先迁移目标租户中用于动态数据的报告,然后再迁移关联的工作簿“”。如果您在没有此报告的情况下迁移工作簿,可以成功迁移工作簿,但无法刷新动态数据。您可以稍后使用 OX 迁移该报告,或在目标租户中替换该报告。
首次在目标租户中打开工作簿时,系统会刷新动态数据。
我们建议不要将此 WXF 文件用于长期存档目的。它旨在作为一种短期文件格式,仅用于在租户之间交换工作簿。
Worksheets会保留您在
“文件”>“设置”
对话框中为工作簿“”设置的工作簿设置。示例:如果您选择了“只有所有者才能刷新动态数据”期权
,则该设置将保留在迁移的工作簿中。对于迁移后的工作簿, Worksheets不会保留以下设置或数据:
- 工作簿版本历史记录
- 动态数据刷新时间表
- 输入区域(与集成产品(例如批量操作、薪资等)关联的动态数据区域)
- 备注
- 共享设置,包括链接共享和组共享。只有工作簿的所有者才能访问迁移的工作簿“”。可选设置(例如允许用户复制或共享工作簿)在迁移的工作簿中被设为对应的默认值。
- 外部引用,即使您在租户之间同时迁移了生产者工作簿和使用者工作簿。使用“查找和替换”在工作簿中重新生成引用。
迁移工作簿时,请注意以下其他注意事项:
- Worksheets不支持将工作簿从预览租户(预览可信度)迁移到上线租户(上线租户,例如沙盒或主要上线租户)。如果发生这种不匹配情况,则会出现“处理失败”错误。 示例:实施租户可以处于“预览”或“上线”可信度。如果您从预览版生成租户迁移文件,则只能将文件导入到沙盒预览租户或实施预览租户中。
- 如果您迁移模板工作簿“”,目标工作簿将创建为标准工作簿“”,而不是模板工作簿“”。您待办事项“转换为模板”操作,才能从“”工作簿重新创建模板。
- 如果源工作簿的文件大小非常接近 30 MB,则您在下载时创建的 WXF 文件可能会超出该限制,并且在将 WXF 文件上传到目标租户时会出现“处理失败”错误。如果发生这种情况,您需要先减小原始工作簿的大小,然后再迁移。
- 在您将包含动态数据的租户迁移 (WXF)工作簿上传到某个租户系统后,动态数据面板中的“插入人”字段会显示最初将报告插入到工作簿中的用户。
- Worksheets支持的目标以代理用户(或任何其他非员工用户类型)身份在一个租户中创建或编辑的工作簿,然后以 WXF 文件形式迁移到另一个租户。
- 在迁移工作簿“”之前,源租户和目标租户中该工作簿的基础报告的报告名称和所有者必须相同。
- 如果您将包含动态数据的租户迁移工作簿上传到某个租户中,并且初始动态数据刷新失败(例如您无权访问Workday报告),动态数据面板中的“上次刷新时间”字段会显示“不适用”。
- 在源租户“”中,将工作簿下载为租户迁移文件(WXF 文件类型)。
- 在目标租户中,访问云盘。
- 选择并导航到该 WXF 文件。云盘自动将 WXF 文件转换为工作簿,并在您打开工作簿时进行动态数据刷新。
- (可选)单击“共享”,将共享权限设置为与原始工作簿的共享权限相匹配。
- (可选)选择,以定期刷新动态数据。