在租户之间迁移动态数据工作簿
- 安全性:“System”功能区域中的“Worksheets”安全域。
- 确保您在“编辑租户设置 - 系统”设置中选择支持 WXF 文件类型。
要在租户之间迁移(复制)现有工作簿,您可以采用租户迁移格式 (WXF) 下载工作簿,然后将其上传到目标租户。虽然您可以在单租户中使用 WXF 文件下载和上传操作,但我们建议改用云盘的内置共享和复制功能。
我们建议您最佳做法是,先迁移目标租户中用于动态数据的报告,然后再迁移关联的工作簿。如果您在没有报告的情况下迁移工作簿,可以成功迁移工作簿,但无法刷新动态数据。您可以稍后使用 OX 迁移报告,或替换目标租户中的报告。
当您在目标租户中首次打开工作簿时,系统会进行动态数据刷新。
我们建议不要将 WXF 文件用于长期存档。它旨在用作一种短期文件格式,仅用于在租户之间交换工作簿。
Worksheets 会保留你在
“文件”>“设置”
对话框中为工作簿设定的工作簿设置。示例:如果您选择了“ 只有所有者才能刷新动态数据”选项
,则该设置将保留在迁移的工作簿中。对于迁移后的工作簿,Worksheets 不会保留以下设置或数据:
- 工作簿版本历史记录
- 动态数据刷新时间表
- 输入区域(与集成产品(例如批量操作、薪资等)关联的动态数据区域)。
- 备注
- 共享设置,包括链接共享和组共享。只有工作簿所有者才能访问已迁移的工作簿。可选设置(例如允许用户复制或共享工作簿)在迁移的工作簿中被设为默认值。
- 外部引用,即使您在租户之间同时迁移了生产者工作簿和使用者工作簿。使用“查找和替换”在工作簿中复制引用。
迁移工作簿时,请额外注意以下事项:
- Worksheets 不支持将工作簿从“预览”租户(“预览”租户)迁移到“上线”租户(上线租户,例如沙盒租户或主要上线租户)。如果发生这种不匹配情况,则会出现“处理失败”错误。 示例:实施租户的可信度可以为“预览”或“上线”。如果您通过预览版生成租户迁移文件,则只能将文件导入到沙盒环境预览版或实施预览版租户。
- 如果迁移模板工作簿,系统会将目标工作簿创建为标准工作簿,而不是模板工作簿。您需要执行“转换为模板”操作,才能根据工作簿重新创建模板。
- 如果源工作簿非常接近 30 MB 的文件大小限制,则您在下载时创建的 WXF 文件可能会超出该限制,并且在将 WXF 文件上传到目标租户时会出现“处理失败”错误。如果发生这种情况,您需要先减小原始工作簿的大小,然后再进行迁移。
- 在您将包含动态数据的租户迁移 (WXF) 工作簿上传到租户中后,动态数据面板中的“插入人”字段会显示最初将报告插入到工作簿的用户。
- Worksheets 支持以下类型的工作簿:在一个租户中以代理用户(或任何其他非员工用户类型)身份创建或编辑的工作簿,然后以 WXF 文件形式迁移到另一个租户。
- 如果您将包含动态数据的租户迁移工作簿上传到某个租户中,并且初始动态数据刷新失败(例如:您无权访问 Workday 报告),则动态数据面板中的“上次刷新”字段将显示“不适用”。
- 在源租户中,将工作簿下载为租户迁移文件(WXF 文件类型)。
- 在目标租户中,访问云盘。
- 选择并导航到该 WXF 文件。云盘会自动将 WXF 文件转换为工作簿,并在您打开工作簿时刷新动态数据。
- (可选)单击“共享”,将共享权限设置为与原始工作簿的共享权限相匹配。
- (可选)选择,以定期刷新动态数据。