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上次更新时间 ：2024-09-20
设置 Worksheets

设置 Worksheets

您可能需要执行其他步骤来启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。您的组织已加入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议，请执行以下操作：
  1. 选择您在 Workday Community上的个人资料头像。
  2. 选择
    “个人资料”
    。
  3. 在您的个人资料页面上，选择您组织的名称，该名称位于您的姓名下方、职务名称旁边。
  4. 查看您的
    “订阅服务协议”
     值。
如果值为：
  • UMSA
    ，则该功能自动可用。您可以跳过
    “为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和机器学习数据贡献”
     步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息，请参见 概念：适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI。
  • MSA
    ，则必须使用
    “为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和机器学习数据贡献”
     步骤，通过 Innovation Services 启用此功能。
注意：UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告，因为这些任务和报告仅适用于 MSA 客户。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
设置 Worksheets 时，请向可能在 Workday 的不同区域使用 Worksheets 的所有用户和组授予访问权限。示例：Workday Slides（Workday 幻灯片）用户使用 Worksheets 设置定义的名称和数据透视表，以用于 Slides 演示文稿。
  1. 为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和机器学习数据贡献
    您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。
    在
    “Innovation Services Opt-In”
     任务中，在
    “Available Services”
     选项卡的
    “Cross Application Services”
     种类中选择
    “Productivity Suite ML Features”
     服务。
  2. 为 Worksheets 管理员和用户创建安全组。
    使用以下安全组类型：
    • 公共组
    • 基于角色（受限制）的组
    • 不受限制的组
  3. 为以下域创建或编辑安全策略并添加相应的权限：
    • Worksheets
    • Manage Bot and User Conversations
    1. 访问“查看域”
      报告。
    2. 从
      “域”
      提示中选择“Slides”域。
    3. 从相关操作菜单中，选择
      “Domain”
      “Create Security Policy”
      ，或选择
      “Edit Security Policy Permissions”
      （如果存在现有策略）。
    4. 如果适用，请在“报告/任务权限”
      中添加或编辑安全组。
    5. 选中“查看”
      和“修改”
      复选框。
      在域设置中，您必须同时选中“查看”
      和“修改”
      。但是，您无法使用这些设置来管理工作簿访问权限。共享工作簿时，您可以为单个工作簿选择查看和编辑权限。
    6. 从域安全策略的相关操作菜单中，选择
      “域安全策略”
      “启用”
      。
  4. 激活待处理的安全策略变更。
  5. 注销并重新登录以查看您所做的变更。
  6. 要在租户中启用公式编写器和解释器功能，请访问
    “编辑租户设置 - 系统”
     任务。在
    “Workday 会话设置”
     版块中，选择
    “启用 Worksheets GenAI 功能”
     选项。
  7. 在
    “编辑租户设置 - 系统”
    “系统设置”
    “文件类型设置说明”
    中，确保包括 WXF 文件类型以及您希望在 Worksheets 中支持的所有其他文件类型，或者选择支持所有文件类型。
    除了
     您希望在租户中支持的任何其他文件类型外，我们还建议支持以下文件类型：
    • CSV
    • HTML
    • XLS
    • XLSM
    • XLSX
  8. （可选）访问“编辑租户设置 - 系统”
    任务。
    配置有关下载工作簿和添加评论的设置，以及有关用户反馈调查的设置。
    在“云盘设置”
    版块中，通过使用“不可下载工作簿”
    复选框，选择是否阻止用户从 Workday 下载工作簿。示例：如果选中此复选框，则用户无法将工作簿下载为 Excel、PDF 或 CSV 文件。更改此设置后，可能最多会有 65 分钟延迟，然后所做的变更才会在云盘中生效。
    在“Workday 会话设置”
    版块中，通过使用“禁用 Worksheets 的评论功能”
    复选框，选择是否阻止用户添加或查看评论。如果选中此复选框，则无论如何设置用户的工作簿权限，系统都不会在 Web 浏览器或移动应用中为任何工作簿显示“评论”面板。Worksheets 会保留现有评论，并在您重新启用评论功能后将其恢复。共享文件时，系统会继续显示“可评论”权限级别；如果禁用评论功能，则“可评论”权限级别与“可查看”权限级别的效果相同。
    更改此设置后，可能最多会有 5 分钟延迟，然后所做的变更才会在 Worksheets 中生效。
    在“用户反馈”
    版块中，使用“选择禁用拦截式调查”
    复选框，选择是否要在整个租户范围内禁用所有特殊用户反馈调查。如果选择禁用，可在部分用户在工作簿中完成某项操作后，向 Worksheets
    和所有其他 Workday 应用程序
    显示调查。
  9. （可选）配置有关发送 Worksheets 通知的系统设置。
    访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。在
    “通知发送设置”
    “系统”
    版块中，自定义 Worksheets 的通知设置：
    • 添加工作簿访问权限（当前未使用）。
    • 移除工作簿访问权限（当前未使用）。
    • 工作簿评论（当前未使用）。
    • 工作簿会话：Workday 会向工作簿评论中已标记（@提及）的用户发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会向这些用户发送电子邮件。
    • 工作簿导入失败：当文件上传到云盘失败时，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
    • 工作簿导入成功：当文件成功上传到云盘时，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
    • 为工作簿排定的动态数据更新：当您排定了动态数据刷新的时间表后，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
    • 函数通知触发工作簿通知：当 NOTIFYIF 或 NOTIFYIFS 公式的结果符合您定义的条件时，Workday 会发送通知，并且，如果在租户中启用了电子邮件功能，则还会发送电子邮件。
    • 工作簿任务（当前未使用）。
  10. 如果 Worksheets 尚未翻译成用户选择的显示语言，则安全管理员必须访问该用户的“编辑 Workday 帐户”
    任务，并选中“允许使用混合语显示事务”
    选项。选中该选项后，用户将能看到英文版的 Worksheets 用户界面。