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上次更新时间 ：2025-07-25
概念：管理工作簿

概念：管理工作簿

您可以使用以下主要操作来管理工作簿。有关更多详细信息，请从任意工作簿中选择
“帮助”
“用户指南”
。
操作
描述
创建空工作簿
从云盘中，选择
“+新建”
“工作簿”
。
导入（上传并转换）文件以创建工作簿
从云盘中，选择
“+新建”
“上传”
。
请注意，上传 XLSX 文件时，此上传操作仅适用于包含 Excel 仅支持内容的工作簿。不要再上传曾在 Worksheets 中处理，然后使用“Worksheets 下载”操作下载到 Excel 的工作簿。
当您上传 XLS、XLSX、CSV 或 HTML 类型的文件时，Worksheets 会自动将文件转换为工作簿，同时保留原始文件。 Worksheets 不会将需要密码才能打开的 Excel 文件转换为工作簿。
关于上传和转换的注意事项
：
  • 对于 Excel 文件，请在上传之前检查文件大小和单元格数量。在某些情况下，Excel 文件看似内容不多，但文件过大。我们将这种 Excel 文件称为“膨胀文件”。膨胀文件的上传速度可能会非常缓慢，也可能上传失败。您需要消除造成文件过大的原因。有关提示，请参见《 用户指南》。
  • 对于 HTML 文件，Worksheets 在创建工作簿时仅使用表数据。
  • Worksheets 不支持 Visual Basic 宏。如果电子表格中包含宏，则转换为工作簿的操作可能会失败。请先保存不含宏的 Excel 文件，然后再将其上传到 Worksheets 中。
复制工作簿
从云盘中选择工作簿，然后单击“创建副本”
。
如果所复制的工作簿基于动态数据，您最初看到的数据与工作簿所有者能看到的数据相同，具体取决于后者的权限级别，但在您刷新工作簿中的动态数据后，您只能看到您有权访问的数据。如果您无权访问一个或多个数据源字段，则在您刷新动态数据时会出错。
下载工作簿
从工作簿中，选择
“文件”
“下载为”
，然后选择要创建的文件类型。您可以将工作簿下载为 XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML 或 WXF 文件格式。
将工作簿下载为 PDF 时，您可以选择下载工作簿中的某个单元格范围、单个工作表或多个工作表。您还可以选择页面格式选项，例如页面顺序、布局类型、页面方向和其他数据详细信息。
租户设置决定了移动应用用户能否下载工作簿。
转移单个工作簿的所有权
请确保您已与所有权转移对象共享工作簿。然后选择
“共享
 ”条目，并在该用户的权限下拉列表中选择
“转移所有权”
。
当您转移工作簿所有权时：
  • 您对条目的权限级别更改为“可编辑”。
  • 新的所有者可以移除您的访问权限。
  • 您将无法编辑任何受保护的范围。
  • Worksheets 会取消任何现有的动态数据更新时间表；新的所有者必须创建一个新的时间表。
转移多个工作簿的所有权
只有管理员才能执行此操作。 请参见： 将云盘条目的所有权转移给其他用户 了解详细信息。
移除工作簿（移至回收站）
从云盘中选择工作簿，然后单击“移除”
。工作簿将移至“回收站”视图，但并未永久删除。
Worksheets 会移除所有用户的访问权限，该工作簿不会再显示在云盘中，但会显示在所有者的“回收站”视图中。
如果集成应用程序（例如 Projects 或 Payroll）自动创建了一个工作簿，则您必须先禁用输入区域才能移除该工作簿。在某些集成应用程序中，禁用输入区域的操作被称为“锁定”。
如果您移除了某人与您共享的工作簿，则实际上是从共享用户列表中移除了您自己。该工作簿将从云盘中消失，并且不会显示在“回收站”视图中。
移除工作簿后，仅当您是工作簿的创建者时，您才能将其恢复。
从回收站恢复工作簿
从云盘中，选择“回收站”
。选择相应工作簿，然后单击“恢复”
。
仅当您是工作簿的创建者时，您才能执行恢复操作。
永久删除工作簿
云盘管理员可以访问“永久删除云盘文件”
任务，一次最多可永久删除 1000 个工作簿。