将云盘条目的所有权转移给其他用户
安全性：“System”功能区域中的
“Drive Administrator”
域。使用此任务可将一个用户拥有的 1,000 个云盘条目转让给其他用户，最多 1,000 个。您可以转移以下资源：
- 用户拥有的文件夹仅转移用户拥有的文件夹条目；文件夹中非拥有的条目会保留其现有的所有权。
- 用户拥有的各个条目（如果存在以下任一条件）：
- 这些条目位于其他人拥有的文件夹内。
- 条目不在文件夹中。（位于云盘文件层次结构的最高层级。）
当管理员转移所有权时：
- 如果选择文件夹，则会传输指定用户拥有的任何子文件夹或文件。
- 即使选择了某个文件夹，系统也不会转移由其他人拥有的任何子文件夹或文件。
- 转移条目会移除原所有者的访问权限；他们的权限未被降级为“编辑”。
- 转移某个条目并不会移除该条目共享对象的访问权限，您可以转移该条目。选定的用户可能会保留对其不拥有的条目的访问权限。例如，如果您转移一个文件夹，并且先前的所有者具有该文件夹中某个条目的编辑权限，则该权限在转移后保持不变。
- 每个已传送的条目都会移至您在任务开始时指定的新文件夹。
- 对于转移的 Worksheets 工作簿，Worksheets 会取消任何现有的动态数据更新时间表；新的所有者必须创建一个新的时间表。
注释：
- 只有个人用户（而非组）可以拥有云盘中的条目。
- 如果用户的角色发生变更，云盘不会自动更新条目访问设置，除非角色变更会导致用户所属的安全组发生变更，并且用户因与安全组共享而获得了对该条目的访问权限。如果该条目已与单个用户共享，则您需要手动更改所有必要的访问设置。
- 设置离职业务流程时，请确保您移除用户对“云盘”域、“View Drive File and Media”域，以及与云盘集成的产品（例如 Worksheets、Slides、Notification Designer 和 Workday Docs）的任何域的访问权限。
- 如果员工从公司离职，有权访问该离职员工条目的其他人将保留他们的访问权限。
- Workday 不支持转移链接到 WorkDrive 文档内容实例的媒体文件实例的所有权，这种情况在将文档直接上传到学习课程时会发生。
- 访问“转移云盘条目所有权”任务。
- 选择要作为转移条目来源的用户。
- 选择条目的目标转移用户，然后输入名称，新建一个文件夹以包含转移的文件。
- 选择要转移的条目。如果您选中“所有条目”复选框，并且用户拥有的条目超过 1000 个，云盘会选择前 1000 个条目。
云盘会将所有转移的条目置于新所有者的云盘主视图中的指定文件夹中。