设置组合报告列
- 创建自定义组合报告“”。
- 创建要用作组合报告子报告的高级报告、矩阵报告或趋势报告。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
您可以在组合报告上配置以下列类型：
- 计算列显示应用于其他列的计算结果。
- “控制字段”列为整个报告设置通用维度。
- 数据列显示来自子报告的聚合数据。
- 空列会在其他列之间空空间，以提高可见性。
- 查询字段值列显示控制字段的属性。
您还可以通过复制具有计算或数据单元格的列来创建报告。Workday会保留以下单元格配置：
- 格式设置
- 标签
- 选项
- 子报告
您可以对列执行批量操作，包括：
- 添加、删除和移动列。
- 编辑筛选器条件、选项和样式选项。
- 编辑常规设置
- 访问“编辑自定义报告”任务。
- （可选）在“所有列”版块的“列”选项卡上，批量配置您报告中的列。您还可以访问“表格”选项卡，选择“定义”，然后从未定义列的菜单中选择其类型。
- 在“控制字段列”版块中，单击“添加列”。
- 填写“分级显示数据”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 分级显示结构选择要在查询数据行中使用的分级显示结构，例如“分类账账户分级显示”分级显示结构。当您在查询数据行中使用分级显示结构时，您可以展开和折叠嵌套的分类账账户分组。默认分级显示结构选中此项可将分级显示结构用作查询数据行的“分级显示结构”字段中的填充值。在初始显示中展开从提示中选择一个期权，以允许根据主要层次结构展开第二级和第三级数据。当您导出组合报告时，Microsoft Excel 会保留这些报告设置。分组显示生效日期如果您未选择任何期权， Workday将使用今天。在下方汇总数据选择此选项可显示数据行的汇总行或总计行，并在行底部显示分级显示。 - 填写“数据列”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 子报告名称您不能选择使用下列项的矩阵或趋势报告：- 百分位数汇总字段
- 基于文本的非重复计数汇总字段。
映射子报告提示在以下情况下，选择值以配置每个提示字段：- 组合报告使用了提示集。
- 子报告使用了“”提示。
映射用于联接的字段“Availablejoin field”选项与“控制字段”列上使用的业务对象相对应。这样可以将多个业务对象用作同一报告中的维度。示例：“分类账账户分组依据字段”和“分类账账户按名称”使用相同的分类账账户相关业务对象，并且在同一个报告中。在联接“Map Fields For join”网格的子报告时，您可以使用“验证组合报告”报告来识别并修复异常。要聚合的字段可用选项取决于您在子报告中配置的汇总类型。深挖配置或管理深挖报告链接。查看为组合报告创建深挖报告链接. - 填写“计算列”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 表达式使用以下数学函数配置公式和嵌套函数：- 差额
- 除
- 乘
- PercentIncrease
- PercentRemaining
- 总和
- SumRange
查看创建计算表达式.反转正负号选择“是”将反转值的自然符号。您可以创建行种类，然后反转与该种类关联的行中的单元格的正负号。深入挖掘布局重设选择一个值以允许报告运行时深入挖掘 (v), 明细 (n)计算列中的数据。Workday不支持深入挖掘自定义字段。选择或创建深入挖掘定义，使用户能够深入挖掘 (v), 明细 (n)计算列中的数据。在“创建组合计算深入挖掘定义”任务中，在“深入挖掘度量”网格中，指定要在深入挖掘布局中包括的度量。在“自定义视图详细信息”网格中，指定在选择“查看详细信息”时要使用的业务对象或列中的可挖掘值。 - 填写“查询列”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 控制字段列选择此项可在按“返回字段”值排序的行中显示数据。返回字段您选择的值必须是与控制字段列关联的业务对象的一个属性。 - 填写“重复列组”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 重复字段值选项如下所述进行选择：- “运行时提示用户输入值”，选择Workday在用户运行报告时显示的多个选项。
- “指定值”可为 RCG 指定 1 个期权。
重复字段在您从“重复字段值选项”提示中选择“指定值”时可用。 选择的值应在数据列引用的所有子报告中是有效的维度。运行时重复字段选项当您从“重复字段值选项”提示中选择“在运行时提示用户输入值”时可用。 请选择要为用户运行报告显示的所有选项。这些选项必须是数据列引用的所有子报告中的有效维度。分级显示数据您可以在报告结果显示时展开和折叠各层级的数据。当单元格中存在预先存在的条件值时， Workday会禁用列分级显示。如果您首先配置列分级显示，则只能在计算单元格上配置条件值。您可以配置重复列组 (RCG)，让一系列连续的列能够根据值重复出现。示例：“计划”和“实际”列可以为每个公司或成本中心重复。Workday为除控制字段以外的所有列类型支持的目标RCG。
运行报告时，您可以在查询数据行的嵌套分级显示结构层次结构中，在执行以下操作时查看情境深挖报告链接详细信息：
- 深入挖掘“ ”维度。
- 在分级显示结构层次结构中选择一个叶节点。
- 在“ ”维度上选择“查看依据”。
您的分级显示结构为。要让Workday根据以下各项显示深挖报告详细信息：
- 为“”嵌套层次结构，请选择一个支出种类维度“”。
- 主要层次结构，请选择分类账账户维度“”。
单击
“复制”
以批量创建列。选择职务申请地点（与报告中的另一列相关）：
- 第一行（顶部）
- 之前
- 之后
- 最后一行（底部）
您可以通过单击
“编辑”“常规”
来进一步配置复制的列。Workday不支持复制包含 RCG 的列。刷新报告，以使用您的复制列填充报告定义。