设置组合报告行
- 创建至少配置有 1 个列的自定义组合报告。
- 创建要在组合报告中用作子报告的高级自定义报告、矩阵报告或趋势报告。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
您可以在组合报告上设置以下行类型：
- 计算行会显示引用其他行的计算的结果。
- 合并数据行会显示所有子报告的控制字段列中的所有行。然后，您可以应用计算来创建“总计”行。
- 动态数据行可根据高级子报告的结果筛选实例。
- 空行会显示其他行之间的空白区域，以增强可见性。
- 查询数据行会根据筛选条件显示数据。您可以使用此行类型来应用行分级显示结构。
批量添加行时，报告上总共可以有 200 行（包括所有行类型、空行等）。当报告有 200 行或更多时，Workday 会禁用
“批量添加行”
选项。您可以从符合以下条件的其他组合报告中导入行：
- 请使用与目标报告相同的控制字段。
- 使用与目标报告相同的层次结构。
- 包含查询数据、计算或空行。Workday 会排除具有动态数据行或合并数据行的源报告。
您还可以通过复制包含单元格的行来创建报告。Workday 会保留以下单元格配置：
- 格式设置
- 标签
- 选项
- 子报告
- 访问“编辑自定义报告”任务。
- （可选）在“行”选项卡的“所有行”版块中，批量配置报告中的行。您还可以访问“表格”选项卡，选择“定义”，然后从未定义行的菜单中选择行类型。
- （可选）单击“批量添加行”以批量创建查询数据行。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 业务对象和层次结构通过提示更改或查看选定的选项。展开所有节点显示层次结构中的所有节点。折叠所有节点折叠所有节点，并仅显示层次结构中的最高节点。仅选择节点分别选择要添加到报告中的节点。选择节点和子级选择要添加到报告中的节点及其直接子级。选择节点和后代选择要添加到报告中的节点及其所有后代。先插入子节点，再插入父节点选择此选项可在父级节点之前添加子级节点。如果取消选中此项，将按照节点在层次结构中的显示顺序来添加节点。排除只有 1 个子级的直接父级选择此选项可添加子级节点来代替只有 1 个子级的父级节点。使用分级显示结构中的节点值显示字段重设值当您在分级显示结构中配置了“节点值显示字段重设”选项时可用。选择此选项可使用行名称和行标签中重设的值。取消选择可使用默认的行名称。 - （可选）单击“导入行”，从其他组合报告中导入行。导入行时，请参考以下信息：
选项 描述 报告您可以选择符合以下条件的组合报告：- 使用与目标报告相同的控制字段。
- 使用与目标报告相同的层次结构。
- 包括查询数据、计算或空行。
Workday 会排除具有动态数据行或合并数据行的源报告。导入样式如下所述进行选择：- “删除并替换”，清除目标报告中的所有行，并将这些行替换为从源报告中复制的行。
- 选择“附加”，将复制的行添加到目标报告中最后定义的行之后。
- （可选）在“查询数据行”版块中，单击“添加行”。
- 填写此版块时，请参考以下信息：
选项 描述 筛选条件Workday 会根据报告中的控制字段列填充“在子报告中筛选数据”网格。此选项决定了要在报告中包括的行以及用于整行的筛选条件。分级显示结构在“分级显示选项”版块中，Workday 会根据控制字段列上的选择来填充字段。分级显示结构用于设置报告中对数据进行分组的层次结构。Workday 不支持在多个控制字段列上分级显示。扩展级别在“分级显示选项”版块中，指定展开分级显示时显示的展开方法。您可以选择：- 使用“行筛选条件”为在报告行的“筛选条件”版块中定义的每个层次结构节点和详细信息实例展开行。
- “层级编号”，可为该层级的层次结构中的每个唯一值显示扩展行。
- 使用起始节点可显示用户有权查看的最高级别组织或组织节点。
起始节点选择“使用起始节点”作为“扩展层级”时可用。根据字段的层次结构级别，指定要为当前用户显示的最高节点。包括没有数据的节点在“分级显示选项”版块中，选中此复选框以包括没有数据的节点并在其上启用扩展。 - 填写“计算行”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 表达式使用以下数学函数配置公式和嵌套函数：- 差额
- 除
- 乘
- PercentIncrease
- PercentRemaining
- 总和
- SumRange
请参见： 创建计算表达式。 - 填写“合并数据行 - 对行进行排序”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 按值选择一个值以对数据进行排序：- 对列和行按总计。
- 逻辑上用于控制字段列。
- 填写“动态行数据 - 其他筛选条件”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 映射子报告提示设置提示字段：- 为组合报告设置的提示集。
- 子报告的提示项。
从子报告中筛选数据设置网格以从高级子报告中筛选行。当您运行组合报告时，Workday 会保留子报告的排列顺序配置。 - 填写已配置行的“高级”版块中的“选项”提示时，请参考以下信息：
选项 描述 隐藏分析标志如果选择此选项，则会隐藏影响行的列上配置的分析标志。创建条件格式重设值配置应用于真或假条件的样式和可见性选项。
从报告中将其删除之前，请单击已配置的行上的
“删除”
，以查看该行最多 3 层的单元格依赖关系。
单击
“复制”
以批量创建行。当报告有 200 行或更多行时，Workday 会禁用“复制”
选项。选择其相对于报告上另一行的位置：
- 第一（上）
- 之前
- 之后
- 最后一个（底部）
您可以通过以下方式进一步配置复制的行：
- 编辑筛选条件
- 编辑分级显示结构
- 编辑常规信息
刷新报告，以使用您的复制行填充报告定义。