为组合报告创建深挖报告链接
- 创建自定义组合报告。
- 安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Custom Report Administration
- 自定义报告管理
- Manage: All Custom Reports
您可以使用深挖报告链接,直接从其他报告的结果运行其他报告。示例:创建从包含分类账账户类型概览的汇总报告到细分分类账账户类型的更详细报告的深挖链接。
2023 年,Workday 对所有包含深挖链接的现有组合报告执行了一次性转换,将这些深挖链接配置从矩阵子报告移至针对组合数据列上定义的汇总度量的组合报告。现在,您必须在组合报告本身(而不是矩阵报告)上配置组合报告深挖链接。
- 从“编辑自定义报告”任务中,访问深挖:
- 编辑已定义的数据列时的版块。
- 从组合报告的设置菜单中,切换到选项卡。
- 从网格中选择“创建深挖报告链接”。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 深挖报告名称选择要深挖的报告。网格将显示深挖报告中未选中“运行时不提示”的所有提示。标签指定将代替填充名称用于深挖报告的名称。启用空值选中此复选框可使 Workday 能够将以下值从源报告传递到目标报告:- 文本字段的空值。
- 数值字段的零值。
如果取消选中此复选框,Workday 会在目标报告结果中忽略此字段。要使 Workday 在目标报告结果中显示具有空白值的字段,请在以下值类型提示中配置空白字段:- 使用源报告中的提示值
- 使用轴维度中的值
Workday 仅支持在实例中使用空值,并且仅当运算符在“所选列表”中。值类型当组合报告没有填充的提示值时,Workday 会使用“无默认值”填充某些提示。如下所述进行选择:- 请指定默认值“”。
- 使用源报告中的提示值:传递来自源报告的提示值。当源报告与深挖报告具有相同的提示时,此选项适用。
- 使用轴维度中的值,从来源报告上的分组依据字段传递值,或在访问“查看依据”时传递可挖掘字段的值。在配置要在报告输出中显示的字段时,您还可以传递可挖掘字段值。
对于查询数据行,您可以:- 对于每个提示,映射到多个提示值。不能在单个提示中多次选择同一个值类型选项。
- 选择“使用轴维度中的值”以显示“分级显示字段”提示,使您能够将分级显示映射到其他维度。所选分级显示结构提示项决定了可用的分级显示字段。
字段/参数如果您选择:- 从“值类型”提示中选择“使用源报告中的提示值”,从源报告中选择一个提示字段。
- “值类型”提示中的“使用来自轴维度的值”,请从源报告中选择分组依据字段或可挖掘字段。
对于多实例字段,Workday 只会将一个值传递给目标报告。示例:如果源报告中的“国家/地区”字段的值为“美国”和“法国”,则 Workday 只会向目标报告传递 1 个值。值(当您从“值类型”提示中选择“指定默认值”时可用。)请为提示字段选择一个已填充的值。
在执行以下操作时,您可以从查询数据行的嵌套分级显示结构层次结构查看上下文深挖报告链接详细信息:
- 深入挖掘维度。
- 在分级显示结构层次结构中选择一个叶节点。
- 在维度上选择“查看依据”。
您的分级显示结构为 。如果您选择某个
支出种类
维度,Workday 会根据嵌套层次结构显示深挖报告详细信息。反之,当您选择 “分类账账户”
维度时,Workday 会根据主要层次结构显示深挖报告详细信息。
您可以从组合报告的以下部分访问深挖报告链接:
- 单击“查看依据”时,来自第一个维度的计算列。
- 单个层次结构分级显示的行的汇总节点上的单元格值。
- 具有或不具有分级显示结构的数据列。
- 具有或不具有重复列组的数据列
- 单击“查看方式”后,直接从列和第一个维度查看数据列。
- 查询已配置 1 个筛选条件和单个实例的数据行。
- 汇总值
- 汇总行
如要从深入挖掘其他报告,请执行以下操作:
- “计算”字段中,深入挖掘某个计算值。
- 汇总行,深入挖掘汇总值,然后从矩阵子报告中选择一个“查看依据”字段。