维护员工业务对象的自定义数据源
- “System”功能区域中的“创建自定义数据源审批事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“System”功能区域中的“Manage: Custom Data Sources”域
Workday 建议创建已编制索引的扩展数据源，而不是创建自定义员工数据源。请参见： 设置扩展索引数据源。仅当您之前已在租户中创建自定义员工数据源时，您才能访问
“维护自定义员工”
报告。- 访问“维护自定义员工”报告。
- 单击草稿数据源旁边的“编辑”。
- 在“常规”选项卡上，选择 Workday 在为字段编制索引时使用的“要处理的生效日期字段”。示例：使用“离职日期”作为生效日期，为离职员工的数据记录编制索引。
- 在“筛选器”选项卡上，设置数据源筛选器。填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 条件请选择与自定义数据源的主要业务对象关联的布尔值类型字段。域为数据源选择一个或多个有效域。默认值选择此选项可将筛选器显示为报告定义中自定义数据源的默认筛选器。自定义数据源只能包含一个数据源筛选器。 - 在“字段”选项卡上，在“字段”网格中为要添加到数据源的每个字段添加一行。填写此选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 源字段从“源业务对象”中选择字段，包括计算字段。种类选择新的显示种类，以在其中放置所添加的字段。域选择或重设“”域以保护“源字段”。停用选中此复选框，可确保源字段不在字段提示中显示。 - 在“安全性”选项卡上，从“安全实体字段”提示中选择字段，为筛选器和字段设置情境安全性。示例：添加“主管组织”作为安全实体，以确保经理只能访问其管理的员工的数据。
Workday 会向
“我的任务”
中的数据源审批人发送审批请求。审批人可以检查安全性，并批准或拒绝自定义数据源。在
“维护自定义员工”
报告中，单击 “提交供审批”
，以提交草稿数据源以进行安全性审批。获得批准后，单击
“维护自定义员工”
报告中的 “发布”
。您还可以：
- 单击“新建版本”，向已发布的数据源添加更多字段。
- 单击数据源旁边的“查看”，然后导航到“数据”选项卡，以查看发布历史记录。