设置扩展索引数据源
- 在“System”功能区域中，创建“自定义数据源扩展审批事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“System”功能区域中的“Manage: Custom Data Sources”域。
您可以设置扩展的已已编制索引的数据源，在其中包含适合编制索引的字段。一个数据源“”最多可以添加 20 个已编制索引的字段。
- 访问“维护自定义数据源”报告并单击“创建数据源扩展”。
- 选择要添加字段的数据源。示例：您可以向“求职申请”数据源添加字段。
- （可选）检查“数据源筛选器”和“提供的已编制索引字段”选项卡。
- 填写“其他字段”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 源字段您可以添加适合针对以下字段类型编制索引的字段：- 您租户中的计算字段。
- 租户中的自定义字段。
- 为数据源“”的主要业务对象提供的字段。
要检查字段是否适合编制索引，请使用“业务对象的字段适用性”任务，或从字段的相关操作菜单中选择“索引信息”。用途显示源字段在您租户中的使用情况。 - 在“维护自定义数据源”报告中，单击“提交进行审批”，以提交数据源草稿进行安全审批。
Workday向
“我的任务”
中的数据源审批人发送审批请求，申请。审批人可以检查安全性并批准或拒绝数据源“”。在
“维护自定义数据源”
报告中，您可以单击“发布”
，为已批准但未发布的扩展的自定义数据源排定发布时间表。您还可以：
- 单击“创建新版本”可更新已发布的扩展自定义数据源“”的字段。
- 单击数据源旁边的“查看”，然后导航到“状态”选项卡，以查看“发布历史记录”和“索引处理时间”。从“状态”选项卡中，您可以选择“已执行字段”链接，查看在索引编制过程中所评估字段的详细信息。“已执行字段”视图会显示以下内容：
- 字段：评估的特定字段。这包括在“其他字段”选项卡上为流程添加的字段，以及可能显示的其他字段，例如计算字段中包含的字段或确定对象是否包含在索引中的字段。
- 执行次数：在索引作业期间计算字段的总次数。
- 总时间：在整个流程中执行某个字段所花费的总时间。
- 时间戳：记录字段执行的特定日期和时间。