步骤:创建搜索报告
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
搜索报告让您能够使用分面筛选器和搜索栏以交互方式筛选器报告结果。您还可以选择搜索结果并对其执行批量操作。示例:使用 Workday 提供的
“Find Workers”
搜索报告来搜索员工,并将他们添加到人才库。请使用已编制索引的数据源创建搜索报告。
当您使用以下
Workday Learning
数据源创建搜索报告时,“搜索结果”
选项卡不可用:- 课程
- 学习内容
您无法:
- 将搜索报告导出为电子表格或 PDF,或使用它们来标记员工。
- 使用业务表单布局“”从搜索报告中以批量操作打印报告。
- 在“编辑自定义报告”任务中,设置“搜索结果”选项。您可以为特定类型的字段选择以下“选项”:
选项 描述 附件字段在报告结果中包含指向附件的链接。此期权仅适用于相关业务对象为“附件”的字段。图标字段以图标在报告结果中显示字段。此期权仅适用于相关业务对象是图标的字段。图片字段在报告结果中以图片形式显示字段。此期权仅适用于相关业务对象为“图片”的字段。详细信息结果字段在每个报告结果的可展开版块中显示该字段。如果选择了“详细信息结果字段”,且其第一个字段是多实例字段,则当您折叠结果时,该字段也会显示。对于每个搜索报告,您最多可以为 6 个字段选择此期权。主要结果字段指定哪个字段是Workday在报告结果中返回的主实例。此字段用作每行的标识符。您可以将其他非主要字段配置为主要结果的支持性信息。您只能在示例:当您将“员工”字段配置为主要结果字段时,您可以添加“职位”字段作为“员工”字段的支持信息。“搜索结果”网格的第一行中选择“主要结果字段”,并且每个搜索报告只能有一个主要结果字段。 - (可选)设置自定义报告的排序选项 .
- (可选)为自定义报告设置筛选器选项 .
- (可选)为自定义报告设置提示选项 .
- (可选)设置自定义报告的输出选项 .
- (可选)设置自定义报告的共享选项 .
- (可选)设置自定义报告的高级选项 .
测试报告以确保 Workday 正确显示数据。
当您测试报告时,Workday 会显示前 10 个结果。当报告包含以下信息时:
- “筛选器”,则 Workday 会将筛选器应用于主要业务对象的所有实例,并显示前 10 个结果。
- 子筛选器,则 Workday 会将子筛选器应用于已筛选的 10 个实例,并显示结果。