概念：自定义报告
除了 Workday 提供的标准报告之外，您还可以创建自定义报告来满足您的需求。
与标准报告一样，您可以：
- 访问自定义报告结果中的相关操作菜单。
- 将自定义报告输出下载为 PDF 或电子表格。
- 以 Worklet 形式启用自定义报告。
- 将自定义报告翻译为另一种语言。
您可以通过以下方式创建自定义报告：
- 访问“创建自定义报告”任务。
- 复制 Workday 提供的标准报告。
- 复制现有的自定义报告。
- 从报告数据源 (RDS) 的相关操作菜单中，选择 。
报告所有权
当您创建报告时，您将拥有该报告，并且可以对其执行以下操作：
- 编辑
- 删除
- 运行
- 共享
- 测试
您可以使用
“转移自定义报告的所有权”
任务，将报告的所有权转移给有权访问 RDS 和数据源筛选器的任何人。当您转移与其他用户共享的报告的所有权时，这些用户仍可访问转移的报告。自定义报告共享
当您更改共享报告时，其他用户可以立即查看您的变更结果。
当您复制自定义报告时，Workday 会将该报告副本中的共享选项设置为
“不共享报告定义”
。您可以在自定义报告的 “共享”
选项卡中更改共享选项。报告性能
您可以通过以下方式提高报告性能：
- 筛选掉主要业务对象的实例或您不需要的相关业务对象的实例。
- 尽量减少计算字段的数量。
- 仅使用已编制索引的报告数据源和已编制索引的字段。
报告筛选
您可以按以下条件筛选报告：
- 在报告运行者运行报告时，提示他们输入筛选器值。
- 设置分面筛选器，以便报告运行者能够以交互方式筛选报告结果。
- 在报告定义中设置筛选器和子筛选器
报告会先对位于 RDS 或数据源筛选器中的主要业务对象实例应用筛选器。然后，报告会将所有子筛选器应用于相关业务对象的实例。
报告字段和值
通过
“报告字段和值”
任务，用户可以显示与当前实例的选定业务对象相关且有权访问的报告字段和值。您可以从业务流程步骤的相关操作菜单的
“报告”
选项卡中查看报告字段和值。您必须有权访问“System”功能区域中的 “Custom Report Management”
域、“Custom Report Administration”域
和 “Custom Report Creation”
域。您可以使用此任务来验证报告字段值，确定执行步骤时每个字段的值，或者查看条件规则中使用的每个字段的值来确定规则未按预期工作的原因。您还可以对字段进行排序和筛选，以及将其导出到 Excel。
注意：用户将能够通过
“报告字段和值”
任务的安全访问权限查看所有字段和值。