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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:创建搜索报告

步骤:创建搜索报告

安全性:“System”功能区域中的以下域:
  • Custom Report Creation
  • Manage: All Custom Reports
通过搜索报告,您可以使用分面筛选器和搜索栏以交互方式筛选报告结果。您还可以选择搜索结果,并对它们执行批量操作。示例:使用 Workday 提供的
“寻找员工”
搜索报告来搜索员工,并将他们添加到人才库。
可以使用已编制索引的数据源创建搜索报告。
当您使用以下
“学习”
数据源创建搜索报告时
,“搜索结果”
选项卡不可用:
  • 课程
  • 学习内容
您无法:
  • 将搜索报告导出为电子表格或 PDF,或使用它们来标记员工。
  • 使用业务表单布局,从搜索报告中以批量操作打印报告运行。
  1. 创建自定义报告.
  2. “编辑自定义报告”
    任务中,设置
    “搜索结果”
    选项。
    您可以为特定类型的字段选择以下
    选项
    选项 描述
    附件字段
    在报告结果中包括指向附件的链接。
    此选项仅适用于相关业务对象为“附件”的字段。
    图标字段
    在报告结果中将该字段显示为图标。
    此选项仅适用于相关业务对象为“图标”的字段。
    图片字段
    将该字段在报告结果中显示为图片。
    此选项仅适用于相关业务对象为“图片”的字段。
    详细信息结果字段
    在每个报告结果的可展开版块中显示该字段。如果选择了
    “详细信息结果字段”
    后,第一个字段是多实例字段,当您折叠结果时该字段也会显示出来。
    对于每个搜索报告,您最多可以为 6 个字段选择此选项。
  3. (可选) 设置自定义报告的排序选项。
  4. (可选) 为自定义报告设置筛选器选项。
  5. (可选) 为自定义报告设置提示选项。
  6. (可选) 设置自定义报告的输出选项。
  7. (可选) 设置自定义报告的共享选项。
  8. (可选) 设置自定义报告的高级选项。
测试报告以确保 Workday 正确显示数据。
当您测试报告时,Workday 会显示前 10 个结果。当报告包含以下信息时:
  • “筛选器”,则 Workday 会将筛选器应用于主要业务对象的所有实例,并显示前 10 个结果。
  • 子筛选器,则 Workday 会将子筛选器应用于已筛选的 10 个实例,并显示结果。