步骤:创建搜索报告
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
通过搜索报告,您可以使用分面筛选器和搜索栏以交互方式筛选报告结果。您还可以选择搜索结果,并对它们执行批量操作。示例:使用 Workday 提供的
“寻找员工”
搜索报告来搜索员工,并将他们添加到人才库。可以使用已编制索引的数据源创建搜索报告。
当您使用以下
“学习”
数据源创建搜索报告时 ,“搜索结果”
选项卡不可用:- 课程
- 学习内容
您无法:
- 将搜索报告导出为电子表格或 PDF,或使用它们来标记员工。
- 使用业务表单布局,从搜索报告中以批量操作打印报告运行。
- 创建自定义报告.
- 在“编辑自定义报告”任务中,设置“搜索结果”选项。您可以为特定类型的字段选择以下选项:
选项 描述 附件字段在报告结果中包括指向附件的链接。此选项仅适用于相关业务对象为“附件”的字段。图标字段在报告结果中将该字段显示为图标。此选项仅适用于相关业务对象为“图标”的字段。图片字段将该字段在报告结果中显示为图片。此选项仅适用于相关业务对象为“图片”的字段。详细信息结果字段在每个报告结果的可展开版块中显示该字段。如果选择了“详细信息结果字段”后,第一个字段是多实例字段,当您折叠结果时该字段也会显示出来。对于每个搜索报告,您最多可以为 6 个字段选择此选项。 - (可选) 设置自定义报告的排序选项。
- (可选) 为自定义报告设置筛选器选项。
- (可选) 为自定义报告设置提示选项。
- (可选) 设置自定义报告的输出选项。
- (可选) 设置自定义报告的共享选项。
- (可选) 设置自定义报告的高级选项。
测试报告以确保 Workday 正确显示数据。
当您测试报告时,Workday 会显示前 10 个结果。当报告包含以下信息时:
- “筛选器”,则 Workday 会将筛选器应用于主要业务对象的所有实例,并显示前 10 个结果。
- 子筛选器,则 Workday 会将子筛选器应用于已筛选的 10 个实例,并显示结果。