概念:基于按比例的收入分配来分配实发薪资负债
“基于收入按比例分配来分配实发薪资负债”功能允许您为实发薪资负债(贷记)生成多个实际日记账行,这些行与支付给员工的收入分配相一致。
这样一来,员工可以更好地跟踪和管理与薪资实发薪资相关联的负债,并且无需为会计信息重新分类而处理薪资后日记账分录。
“基于收入按比例分配来分配实发薪资负债”功能支持:
- 公司间会计
- 日记账汇总
- 担任多职位的员工
- 单个公司结果中的多个币种
- 薪资补发结果
- 工作标记平衡
实际日记账
启用
“基于收入按比例分配来分配实发薪资负债”
后,您可以根据收入分配为实发薪资创建多个日记账行。如果您使用工作标记平衡,则实发薪资、收入、员工和雇主扣减日记账行(借方和贷方)需要平衡。系统使用工作标记平衡规则中的主要工作标记维度,以及员工的默认组织指定中的可选平衡维度,来创建公司间和/或工作标记间应付账款和应收账款日记账行。
在计算实发薪资日记账行时出现的任何小额舍入差异都将被添加到最大的实发薪资日记账行中。如果存在多个相同的最大实发薪资日记账行,则将按差额将升序添加到工作标记集中。
当您处理以下内容时,Workday 会为每个按比例分配的收入输入一个日记账行:
- 按收入比例分配的付款
- 按收入比例分配的手动付款,包括负值手动付款。
如果常规付款或手动付款均包含添加到应发薪资 (ATG) 的收入和仅限实发薪资的收入 (NPO),则 Workday 仅按比例分配与 ATG 薪资构成相关联的实发薪资日记账行。非营利组织的薪资构成显示在单独的日记账行中。
- 示例
- 某员工的应发薪资为 $1000,其收入按比例为 30/70 拆分,并且其“员工扣减”为 $100。为简单起见,在此示例中,没有其他扣减应用此薪资结果。设置此设置后,他们的实际薪资将如下所示:薪资构成借方贷方工作标记收入 - 基本薪资300资金 1,成本中心 1收入 - 基本薪资700资金 2,成本中心 2员工扣减100资金 0,成本中心 0实发薪资900启用“根据收入按比例分配来分配实发薪资负债”后,其实际薪资会将实发薪资分为两个单独的行,从而产生如下所示的实际薪资:薪资构成借方贷方工作标记收入 - 基本薪资300资金 1,成本中心 1收入 - 基本薪资700资金 2,成本中心 2员工扣减100资金 0,成本中心 0实发薪资270资金 1,成本中心 1实发薪资630资金 2,成本中心 2
付款日记账
启用“基于收入按比例分配来分配实发薪资负债”后,系统会根据实际日记账中的收入分配来创建多个实发薪资负债行(贷记)。薪资付款日记账中的实发薪资负债行(借方)遵循实际值日记账中的拆分,以减轻负债账户的负担。
薪资付款日记账将继续遵循您的现金收支平衡规则配置。Workday 仍会生成任何必要的公司间和/或工作标记间应付账款和应收账款日记账行,以在银行账户级别实现平衡。
注意:
确保您从结算薪资和公司间结算整个过程都进行测试。预计完成或取消结算所需的时间会有所增加,尤其是在您的公司使用公司间会计或工作标记平衡的情况下。排除结果为负的行
启用“分配实发薪资负债 - 排除负结果行
”后,您可以从按比例分配的计算中排除负结果行,并且可以消除或更正不正确的按比例分配。如果收入行中的金额为负会减少薪资总额,则基于收入的分配百分比会受到影响,并且这可能会导致产生的净薪资拆分金额被人为地夸大。
如果薪资结果中的所有收入均为负数且被排除在外,则系统将使用员工“默认组织指定”中的工作标记来创建日记账行。
- 示例
- 某员工的总薪资为 $200,其中包括一些负数收入,并且他有 $100 的员工扣减。为简单起见,在此示例中,没有其他扣减应用此薪资结果。设置此设置后,他们的实际薪资将如下所示:薪资构成借方贷方工作标记收入 - 基本薪资300资金 1,成本中心 1收入 - 基本薪资700资金 2,成本中心 2收入 - 奖金-800资金 3,成本中心 3员工扣减100资金 0,成本中心 0实发薪资100未选中“排除负面结果”的薪资实际值将产生的成本分配为:收入金额工作标记数学按比例分配基本薪资300资金 1,成本中心 1(300/200)*100= 1.5150%基本薪资700资金 2,成本中心 2(700/200)*100= 3.5350%奖金-800资金 3,成本中心 3(-800/200)*100= -4-400%总计200未启用“排除负面结果”的薪资实际值将产生:薪资构成借方贷方工作标记收入 - 基本薪资300资金 1,成本中心 1收入 - 基本薪资700资金 2,成本中心 3收入 - 奖金-800资金 3,成本中心 3员工扣减100资金 0,成本中心 0实发薪资150资金 1,成本中心 1实发薪资350资金 2,成本中心 2实发薪资-400资金 3,成本中心 3如果选中“排除负面结果”选项,则实际薪资将产生按比例分配的成本核算金额:收入金额工作标记数学按比例分配基本薪资300资金 1,成本中心 1(300/1000)*100= 0.330%基本薪资700资金 2,成本中心 2(700/1000)*100= 0.770%总计1000启用了“排除负面结果”的“薪资实际值”将生成:薪资构成借方贷方工作标记收入 - 基本薪资300资金 1,成本中心 1收入 - 基本薪资700资金 2,成本中心 2收入 - 奖金-800资金 3,成本中心 3员工扣减100资金 0,成本中心 0实发薪资30资金 1,成本中心 1实发薪资80资金 2,成本中心 2