为员工打印多份工资单
在
“编辑租户设置 - 薪资
”任务的 “工资单”
下，启用以下一个或两个选项：- 为管理员启用
- 启用自助服务
本主题说明如何为以下国家/地区打印多份工资单：
- 澳大利亚
- 加拿大
- 爱尔兰
- 英国
- 美国
要启用此功能，员工（在职或离职）必须有多张工资单。您或员工可以单击
“打印多份工资单”
按钮，以执行以下操作：- 访问筛选器选项。
- 检索工资单。
- 选择要打印到单个 PDF 的工资单。
每当您运行
“打印多份工资单”
时，Workday 都会为您选择的工资单生成一个新的 PDF 文件。此 PDF 文件不合并预打印的工资单。您可以在以下位置看到
“打印多份工资单”
按钮：- 在员工个人资料的“工资单”选项卡中。
- 在“员工工资单”任务中。
- 查看单个工资单时。
在以下情况下，员工可以看到
“打印多份工资单”
按钮：- 在“我的工资单”任务中。
- “薪资”>“工资单”
- 查看个人资料>工资单
- 查看单个工资单时。
示例：您选择了具有多个工资单的员工，然后单击
“薪资”
选项卡 >“工资单”
选项卡。单击 “打印多份工资单”
以访问 “打印员工的多份工资单”
任务。在此任务中，设置筛选器以按日期范围检索工资单，然后从结果中进行选择，以将工资单打印为 PDF。- 单击“打印多份工资单”按钮。
- 设置筛选条件以检索工资单。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 员工您可以搜索该员工的工资单，也可以选择其他员工。付款开始日期选择要检索工资单的日期范围的开始日期。为加快处理速度，请选择符合您需求的最窄日期范围。付款结束日期选择日期范围的结束日期。为加快处理速度，请选择符合您需求的最窄日期范围。排除净额为零的工资单如果员工无薪，选中此项可忽略任何工资单。 - 工资单结果按日期顺序显示。为了加快处理速度，请选择要打印的特定工资单。检查“所选要打印的工资单计数”，以确认您要打印的工资单。
- （可选）您可以单击“稍后通知我”，将结果发送到“我的报告”。
Workday 会生成一个 PDF，按时间顺序显示所选工资单。