设置时需考虑的事项：薪资承诺款会计（加拿大、美国）
在规划薪资承诺款会计的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。它解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 下游影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
薪资承诺款会计是一种预算管理流程，可让您准确预测已招和未招职位的会计年度薪酬和附加福利。
业务优势
薪资承诺款会计使您能够：
- 管理薪资支出。
- 防止超支预算。
- 预测现金流。
- 执行财务和资源规划。
- 管理拨款组织和义务款。
- 管理预留的拨款和授予。
用例
当您的组织需要持续跟踪、比较和报告预算资金是否能够支持实际薪资支出时，您可以使用薪资承诺款会计。示例：某研究型大学的预算经理需要预留预算资金，用于在下一会计年度支付在职员工和潜在新员工的薪资和附加福利费用。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否有为多个未来年度创建承诺款的业务需求？ | 您可以为每个基准会计年度创建最多 5 个未来会计年度的承诺款。 |
是否要在创建承诺款调整的同时检查预算？ | 您可以在 “编辑预算检查选项” 任务中选择“启用预算检查” ，以在“创建薪资承诺款调整 ”子流程中启用预算检查。 |
您的薪资期间是否跨 2 个会计年度？ | 您可以在 “Edit Company Payroll Commitment Options” 任务中配置会计年度按比例分配。它使您能够按比例分配跨 2 个会计年度的薪资承诺款、义务款和相关附加福利。 |
建议
- 将关闭承诺款作为标准年终关账流程的一部分，以确保清算当前和将来年度承诺款。
- 经常运行承诺款调整，以使承诺款数据保持最新。
- 设置附加福利承诺规则并确定其优先级。
- 如果您已为薪资期间生成承诺款，请确保不会删除这些期间。
- 要最大限度地提高性能，请执行以下操作：
- 考虑根据业务流程（而不是“所有职位”）运行承诺款调整。
- 仅创建必要数量的将来会计年度。
- 确保仅在必要时在“维护薪资会计选项”任务的“承诺款”选项卡上选择“启用超过上限的工资”和“启用日记账详细信息”。
要求
要为薪资承诺款启用“超过上限的工资”功能，您还必须为薪资会计启用该功能。
限制
- 薪资承诺款会计当前仅支持美元和加元币种。
- 薪资承诺款会计仅支持每个公司的 2 个开放基准会计年度：。
租户设置
您可以在
“维护薪资会计选项”
任务中选择租户级配置，以确定是否：
- 对于薪资承诺款交易（包括初始承诺款、承诺款调整和清算），允许工资超过上限。
- 启用初始承诺款和调整流程，以遵循收入的重设频率。
- 在财务日记账中显示详细的承诺款数据。
- 包括用于预算控制的应计薪资。
- 在附加福利费用中包括附加福利基本薪酬，以确定与附加福利费用相关的日记账行中的收入构成。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Position Commitment Accounting” 。 | 让用户能够配置：
|
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup - Payroll” 。 | 启用对 “维护薪资会计选项” 任务的访问权限，以便您可以选中“使用收入频率重设值” 复选框。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
创建初始薪资承诺款
| 您可以在会计年度开始时为每个公司计算一次初始薪资承诺款。 |
创建薪资承诺款调整
| 如果您将预算（人员配备）添加为职位相关业务流程中的一个步骤，则可以使用 “检查预算（人员配备）” 业务流程自动执行承诺款调整，例如：
|
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资承诺款汇总
| 显示初始薪资承诺款、后续薪资清算和调整。 |
薪资承诺款（按公司和会计期间）
| 显示特定公司和会计年度的薪资承诺款汇总。 |
查看附加福利承诺款规则
| 显示您为薪资承诺款的附加福利百分比段配置的规则。 |
集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
HCM | Workday 会更新薪资承诺款数据，以反映 HCM 活动，例如：
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财务会计 | 薪资承诺款要求您设置分类账和会计时间表。财务会计会生成承诺款、义务款和清算日记账。 |
预算 | 创建初始承诺款和调整。 |
薪资会计处理 | 根据您的用例，以下功能在您启用后会对系统如何处理薪资承诺款产生重大影响：
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