概念：多年承诺款（加拿大、美国）
- 多年承诺款处理
- 当您运行承诺款时，Workday 会同时计算基准会计年度和将来会计年度。将来年度的承诺款在与基准会计年度（会计日期）关联的分类账中过账，预算日期即期间或子期间结束日期。Workday 会将未来年度的承诺款包括在承诺款调整中。Workday 会对包含该业务流程事件日期的预算年度执行预算检查。
- 期末多年承诺款
- 当您关闭基准会计年度时，Workday 会执行以下操作：
- 为基准会计年度和将来会计年度清算任何先前未清算的承诺款交易。
- 防止进一步调整该年度的承诺款。
- 清算多年承诺款
- 当您运行关账和清算流程时，Workday 会执行以下操作：
- 为基准会计年度和所有将来会计年度中之前未清算的承诺款和义务款创建清算分录。
- 清算已关闭的基准会计年度，使借方和贷方总额均为零。
清算包括：- 将来年度的交易
- 状态为“已创建”的所有清算日记账。
如果会计年度的最终薪资期间跨入下一个会计年度，并且您配置了会计年度按比例分配，则 Workday 会按比例分配义务款和承诺款余额：- 对于当前会计年度，Workday 会创建一个于薪资期间开始日期开始到会计年度结束日期结束的子期间。
- 为下一个会计年度，Workday 会创建一个从会计年度开始日期开始到薪资期间结束日期结束的子期间。
- 清算状态更新
- 在清算流程中，清算日记账的状态会更新为“正在进行”。
- 成功清算后，清算日记账状态将更新为“已过账”，基准会计年度状态将更新为“已关闭”。
- 出错的清算会将清算日记账状态更新为“错误”。
- 清算错误
- 导致清算错误的原因通常是缺少以下内容：
- 平衡维度。
- 分类账账户
- 分类账期间
- 错误更正
- 如果在关账期间遇到错误，请更正问题所在，然后重新开始关账。如要更正，请执行以下操作：
- 有错误的日记账，请访问“修复有错误的业务日记账”任务。
- 缺少账户，请使用“创建账户过账规则集”任务添加缺少的账户。
- 如果缺少开放的分类账期间，请将基准会计年度状态设置为“开放”。
- 处于“已创建”状态的薪资承诺款调整，请等待关闭流程完全完成。
- 当年未完成的最终薪资期间（会计年度内的最后一个薪资结束日期）需要等到关账流程完成。在关账前，先完成结束日期在基准会计年度内的所有薪资期间。
- 实时预算检查
- 当您运行业务流程（例如“申请薪酬变更”）时，您可以运行“实时预算检查”业务流程，以查看对您的多年承诺款的任何预算影响。
- 当 1 个基准会计年度处于开放状态，且业务流程生效日期在该基准会计年度内时，Workday 仅检查该年度。
- 当有 2 个开放的基准会计年度时，Workday 仅检查包含业务流程生效日期的基准会计年度。
- 报告中的将来会计年度
- Workday 会在以下位置包括将来的会计年度：
- 承诺款报告，例如“薪资承诺款（按公司和会计期间）报告”
- 预算报告