设置时需考虑的事项:应计薪资
在规划应计薪资的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
通过应计薪资,您能够对跨多个财务报告期间的薪资期间估算截至财务报告期间结束的薪资成本。示例:
- 财务报告期间:2020 年 12 月 1 日至 2020 年 12 月 31 日
- 薪资期间:2020 年 12 月 14 日至 2020 年 12 月 27 日
功能优势
使用应计薪资,您可以:
- 减少手动计算。
- 在完成薪资发放之前关闭财务期间。
- 报告准确的财务信息。
用例
您可以使用应计薪资来计算:
- 收入
- 雇主支付税款
- 雇主支付的福利
- 附加福利费用
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您能否排除不想累加的收入? | 您可以在 “创建收入” 或 “编辑收入” 任务中,使用 “未设置生效日期”选项卡中的“不计入
应计薪资”复选框 。 |
对于包含已完成薪资结果的薪资期间,您能否更新应计薪资配置? | 当薪资期间具有完成的薪资结果时,您无法更新周期性付款的应计配置。要更新正在处理的薪资结果,请使用以下任务:
|
如何将雇主支付的福利计入应计福利? | 为确保在应计薪资中包括雇主支付的费用,您必须:
|
您能否排除您不希望累加的由雇主支付的费用? | 您可以使用 “维护薪资会计选项” 任务来排除雇主支付的特定福利或税款。 |
您需要配置哪些账户过账规则? | 您可以配置以下任一账户过账规则,以对远期应计日记账使用不同的分类账账户和产生的工作标记:
您可以配置以下账户过账规则,并将 “应计薪资” 维度用于应计薪资日记账:
|
建议
Workday 建议您在会计年度开始时设置应计薪资。您可以在设置期间表时配置应计薪资。
要求
Workday 要求您创建并开放当前和下一个分类账年度期间。
限制
您不能因应以下薪资应计:
- 补发收入。
- 时数
- 薪资会计调整
- 非周期性付款(按需其他付款、按需替代付款和手动付款)
您不能对期中应计使用期间中期成本核算。
租户设置
您可以使用
“维护薪资会计选项”
任务执行以下操作:
- 为附加福利费用启用应计薪资。
- 当雇主支付的法定税超额分配时,禁止基于员工默认值进行应计成本核算。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
| 让用户有权访问 “创建期间表” 或 “编辑期间表” 任务,以设置:
|
安全性:“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”
| 允许访问以下任务:
|
| 允许访问 “查看账户过账规则集” 报告。 |
业务流程
无影响。
报告
您可以运行
“查看期间表”
报告,以验证您为已排定的所有薪资期间配置的应计薪资。集成
您可以使用以下 Web 服务来加载或检索期间表:
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
关系和关联点
当您为附加福利费用启用应计附加福利后,Workday 会使用您已配置的薪资承诺款规则来计算应计附加福利。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。