步骤:配置分摊收回欠款限制
配置分摊收回欠款限制
您可以对Workday在薪资期间向员工收回的欠款总额设置分摊收回欠款限额。
如果您为多个扣减指定相同的分摊限额,Workday会将它们分组,并为该组中的所有扣减的已收回总金额设定上限。如果您不采取任何操作, Workday会继续根据您的现有配置处理欠款。
- 访问“维护分摊收回欠款限额”任务。
- 完成以下任务:
选项 描述 限制名称输入唯一名称。百分比请输入用于限额计算“”的百分比系数。工资选择要包括在限额计算中的收入和薪资构成 (PC)组。要包括按需其他付款的工资,请参见配置共同收回欠款限制以包括按需其他工资。扣减(可选)选择您希望默认使用此限额的扣减。注意:如果限制仅适用于特定的员工组,则不填写此字段。您可以改为访问相关扣减的“编辑实发薪资/验证欠款”任务,并创建重设收回欠款限额规则。然后在重设规则的“收回欠款共享限额”字段中指定分摊限额。- 单击“确定”。处理薪资时, Workday按以下顺序评估欠款收回:
- 实发薪资最低: Workday确保收回的金额不会导致员工的实发薪资低于在发放种类“”中设置的值。
- 扣减优先级: Workday根据您在“维护扣减优先级”任务中设置的顺序收回欠款。对于由薪资计算引擎执行收回的扣减,您必须启用“跟踪和收回欠款”。
- 收回欠款限额: Workday将确定员工符合哪个限额规则的条件,并根据该限额,针对扣减来收回欠款金额。
- 分摊收回欠款限额:当存在分摊限额时, Workday会对与该限额关联的所有扣减的欠款收回总额设定上限。
员工的基本薪资为 $2,000,未结欠款余额为:
- 医疗:$500
- 牙科:$250
- 愿景:$50
所有 3 项扣减使用相同的收回欠款限额,即基本薪资的 10%。此薪资期间的分摊限额为 $200,即 $2,000 中的 10%。Workday基于扣减优先级收回欠款:医疗、牙科,然后是眼科。
结果:
Workday会收回以下金额:
- 医疗:$200
- 牙科:$0
- 眼科:$0
Workday从优先级最高的扣减“医疗”中收回全部 $200 限额。由于已达到此限额, Workday不会为该组中的任何其他扣减收回欠款。