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上次更新时间 :2025-09-19
为员工指定雇用编号(爱尔兰)

为员工指定雇用编号(爱尔兰)

安全性:“IRL Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL”
域。
Workday通常会自动为以下项生成雇用编号:
  • 新员工
  • 重新雇用
  • 调动到具有不同雇主注册编号 (ERN) 的公司,或从爱尔兰境外的公司调动。
在极少数情况下, Workday不会自动指定编号,例如当您执行以下操作:
  • 使用
    “指定薪资组”
    Web服务将员工添加到爱尔兰薪资薪资组。
  • 请使用
    “指定薪资组”
    任务,并且雇用编号的生效日期与员工的雇用、重新雇用或调动日期相同(包括员工调动到具有不同 ERN 的公司的时间)。
  • 从原有系统迁移雇用编号,并使用
    “指定薪资组”
    任务将员工添加到爱尔兰薪资组。
在这些情况下,或身份识别号未正确加载时,您可以使用
“指定IRL 雇用身份识别号”
任务添加雇用编号,从而执行以下操作:
  • 自动为员工生成雇用编号:。
  • 手动为员工输入现有的雇用编号。
如果雇用已存在新的雇用编号,请勿为员工添加新的雇用编号,否则收入部门可能会将其记录为单独的雇用。
  1. 访问
    “为员工指定IRL 雇用身份识别号”
    任务。
  2. 完成以下任务:
    选项
    描述
    生成雇用编号
    选中此复选框可让Workday为员工生成雇用编号。
    雇用编号
    请输入之前未在Workday中指定给员工的唯一编号。
    生效日期
    输入员工的:
    • 雇用新员工时的雇用日期为 。
    • 您重新雇用前员工时的重新雇用日期:。
    • 以下情况下调动员工时的调动日期:
      • 为爱尔兰以外的公司提供爱尔兰语薪资薪资组。
      • 具有其他 ERN 的另一家爱尔兰公司。
    如果您使用“为任务
    指定IRL 雇用身份识别号”任务
    创建雇用编号,则您无法编辑该编号的生效日期。
    将员工调动到同一 ERN 下的其他公司时,请勿指定新的雇用编号。
雇用编号会显示在:
  • 员工个人资料的
    “税务详细信息”
    选项卡。
  • “查看员工在爱尔兰的雇用身份识别号
    ”报告
  • “查看爱尔兰员工税务详细信息
    ”报告
您可以在计算员工的薪资结果之前编辑雇用编号,但之后则无法编辑雇用编号。您无法删除雇用编号,但可以更正和撤消它们。
当您更正人员配备业务流程事件中的以下详细信息时, Workday会自动更新雇用编号信息:
  • 公司
  • 公司的雇用或更改生效日期:。
  • ERN
请参见更正人员配备事件
当您撤消业务流程事件“”的以下详细信息时, Workday会自动删除关联的雇用编号:
  • 公司
  • 组织
  • 薪资组指定
一旦员工“”的薪资计算结果存在,您便无法更正或撤消人员配备事件。
更正或撤消会影响雇用编号的业务流程事件时,可能会停用编号。示例:您撤消雇用事件,或撤消使用不同 ERN 的员工调动至其他公司的事件。访问
“查看IRL 停用的雇用身份识别号
”报告,查找身份识别号已停用的员工。
当雇用编号变为停用状态时,您可能需要使用员工的结束日期更新收入在线服务,以便在 ERN 下取消员工的注册。