为员工指定雇用编号(爱尔兰)
安全性:“IRL Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL”
域。Workday通常会自动为以下项生成雇用编号:
- 新员工
- 重新雇用
- 调动到具有不同雇主注册编号 (ERN) 的公司,或从爱尔兰境外的公司调动。
在极少数情况下, Workday不会自动指定编号,例如当您执行以下操作:
- 使用“指定薪资组”Web服务将员工添加到爱尔兰薪资薪资组。
- 请使用“指定薪资组”任务,并且雇用编号的生效日期与员工的雇用、重新雇用或调动日期相同(包括员工调动到具有不同 ERN 的公司的时间)。
- 从原有系统迁移雇用编号,并使用“指定薪资组”任务将员工添加到爱尔兰薪资组。
在这些情况下,或身份识别号未正确加载时,您可以使用
“指定IRL 雇用身份识别号”
任务添加雇用编号,从而执行以下操作:
- 自动为员工生成雇用编号:。
- 手动为员工输入现有的雇用编号。
如果雇用已存在新的雇用编号,请勿为员工添加新的雇用编号,否则收入部门可能会将其记录为单独的雇用。
- 访问“为员工指定IRL 雇用身份识别号”任务。
- 完成以下任务:选项描述生成雇用编号选中此复选框可让Workday为员工生成雇用编号。雇用编号请输入之前未在Workday中指定给员工的唯一编号。生效日期输入员工的:
- 雇用新员工时的雇用日期为 。
- 您重新雇用前员工时的重新雇用日期:。
- 以下情况下调动员工时的调动日期:
- 为爱尔兰以外的公司提供爱尔兰语薪资薪资组。
- 具有其他 ERN 的另一家爱尔兰公司。
如果您使用“为任务指定IRL 雇用身份识别号”任务创建雇用编号,则您无法编辑该编号的生效日期。将员工调动到同一 ERN 下的其他公司时,请勿指定新的雇用编号。
雇用编号会显示在:
- 员工个人资料的“税务详细信息”选项卡。
- “查看员工在爱尔兰的雇用身份识别号”报告
- “查看爱尔兰员工税务详细信息”报告
您可以在计算员工的薪资结果之前编辑雇用编号,但之后则无法编辑雇用编号。您无法删除雇用编号,但可以更正和撤消它们。
当您更正人员配备业务流程事件中的以下详细信息时, Workday会自动更新雇用编号信息:
- 公司
- 公司的雇用或更改生效日期:。
- ERN
当您撤消业务流程事件“”的以下详细信息时, Workday会自动删除关联的雇用编号:
- 公司
- 组织
- 薪资组指定
一旦员工“”的薪资计算结果存在,您便无法更正或撤消人员配备事件。
更正或撤消会影响雇用编号的业务流程事件时,可能会停用编号。示例:您撤消雇用事件,或撤消使用不同 ERN 的员工调动至其他公司的事件。访问
“查看IRL 停用的雇用身份识别号
”报告,查找身份识别号已停用的员工。当雇用编号变为停用状态时,您可能需要使用员工的结束日期更新收入在线服务,以便在 ERN 下取消员工的注册。