概念:记名公司申报单手动输入(法国)
通过记名公司申报单手动输入,您可以更正记名公司申报单的数据。您在记名公司申报单中手动输入的值会将生成的 1 替换为现有计算。
如果您发现每月记名公司申报单中存在错误,Workday 建议您更正员工个人资料或薪资结果中的数据。更正后,您可以再次运行薪资处理,然后执行
“Run DSN额度准备”
任务。如果员工个人资料或薪资结果更正未反映在 DSN 中,则您可以使用手动输入来重设对大多数块而言生成的 DSN 块值。当记名公司申报单处于以下某种状态时,您可以创建手动输入:
- 错误:。
- 正在进行。
- 已做好提交准备(如果在实际提交中尚未包含记名公司申报单)
Workday 支持手动输入所有记名公司申报单 (DSN) 块,但以下条目除外:
- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- 示例 1:更正手动输入的记名公司申报单 (DSN) 错误
- Alex 正在准备每月的记名公司申报单,但新员工 Chris 在合同生效的第一天(2024 年 11 月 1 日)生病了。当 Alex 运行记名公司申报单时,与病假相关的评定量规“S21.G00.60.002 日期较晚”任务为空。Alex 需要更正此日期,以便评级标准值将雇用日期报告为病假前的最后一个工作日。
- 访问“查找记名公司申报单”,然后单击“记名公司申报单”下的小放大镜。
- 在“员工”选项卡上,单击 Chris 薪资结果对应的“预览”。
- 选择“S21.G00.60”,然后对“S21.G00.60”单击“Add Manual Entry”。
- 选择“S21.G00.60.002”,然后单击“重设”,在“新建”字段中输入“01/11/2024”。
- 单击“OK”。
- 单击“Done”。
- “运行记名公司申报单准备”以确认变更。
Alex 会在块 60 中看到正确的值。
- 示例 2:通过手动输入创建子块
- 薪资管理员 Alex 需要更新记名公司申报单,以创建一个用于报告员工合同信息变更的数据块。Alex 需要创建 2 个子块,1 个用于合同信息,1 个用于员工信息。在添加子级块之前,请执行以下操作:
- “运行记名公司申报单准备”。请参见: 步骤:生成记名公司申报单 (FRA)。
- 安全性:“FRA Payroll”功能区域中的“Process: DSN (Run) - FRA”和“Process: DSN (Submission) - FRA”域。
- 访问“查看记名公司申报单”报告。
- 单击“预览”以访问记名公司申报单块 40。
- 对于“S21.G00.40”,单击“添加手动输入”。
- 单击“创建 S21.G00.41 - 变更合同”。
- 单击“预览”访问记名公司申报单块 30。
- 对于“S21.G00.30”,单击“添加手动输入”。
- 单击“创建 S21.G00.31”,以创建用于报告员工信息的数据块。
Alex 在代码块 40 和代码块 30 中看到了一个新的子级块。