概念:用于记名公司申报单报告的合同设置(法国)
在记名公司申报单报告中,劳动合同号是唯一编号,可让您跟踪员工从雇用到离职的整个过程中的薪酬。无论内部转账或合同转换如何,合同号都不会发生变化。以下示例说明了如何在 Workday 中设置合同,以支持 DSN 报告的连续性。
您可以访问
“审核记名公司申报单中报告的员工”
报告,验证公司或机构的所有员工是否都具有涵盖整个期间的连续性合同。在使用记名公司申报单报告时,Workday 建议您在
“维护本地化设置”
任务的“人员配备”区域中配置 “劳动合同:为每个新雇用生成合同号”
本地化字段。此操作会为新合同生成合同号,从而帮助您确保记名公司申报单报告的连续性。Workday 会根据记名公司申报单的要求生成新的合同号或复制现有合同号。- 示例 1:新员工
- 您在 2017 年 1 月 20 日雇用了一名员工。
- 访问“雇用员工”任务,输入“雇用日期”“2017-01-20”。
- 访问“添加合同”任务,输入“合同开始日期”“2017-01-20”。
在记名公司申报单中,Workday 会:评定标签报告的信息记名公司申报单的合同开始日期员工的雇用日期。示例:2017-01-20。 - 示例 2:输入的合同日期有误
- 您在 1 月 25 日雇用了一名员工。在 2 月,您发现自己输入的雇用日期 2017 年 1 月 20 日不正确。
- 从“雇用”人员配备事件的相关操作菜单中,选择。将“雇用日期”更正为2017-01-25。
- 从员工的相关操作菜单中,选择。
- 访问用于创建劳动合同的业务流程。从业务流程的相关操作菜单中,选择。将“合同开始日期”更改为2017-01-25。
在 2 月的记名公司申报单中,Workday 会执行以下报告:评定标签报告的信息记名公司申报单的合同开始日期新雇用日期示例:2017-01-25。修改日期薪资期间的开始日期。示例:2017-02-01。 - 示例 3:将劳动合同从固定期限合同转换为无期限合同
- 员工的固定期限合同从 2017 年 1 月 1 日开始,到 2017 年 3 月 31 日结束。您将劳动合同转换为无限制合同,但未处理员工离职。
- 访问“更改职务”任务,然后将“员工类型”更改为“适用于无限制的合同”。
- 编辑员工合同,然后输入“生效日期”“2017-04-01”。请勿修改合同号。
在 4 月的记名公司申报单中,Workday 会执行以下报告:评定标签报告的信息记名公司申报单的合同开始日期员工个人资料中的雇用日期,即固定期限合同的开始日期。示例:2017-01-01。记名公司申报单的合同类型与新员工类型相对应的记名公司申报单合同类型值。示例:01 - 无限制的合同。修改日期合同变更的生效日期。示例:2017-04-01。 - 示例 4:重新雇用先前离职的员工
- 某员工的固定期限合同于 2016 年 3 月结束。您处理该员工的离职,并向他们支付了离职补偿金。2017 年 4 月,您以无限制合同重新雇用该员工。重新雇用员工时,请创建新合同,并在该新合同中使用与固定期限合同编号不同的合同编号。