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上次更新时间 :2023-06-23
概念:用于记名公司申报单报告的合同设置(法国)

概念:用于记名公司申报单报告的合同设置(法国)

在记名公司申报单报告中,劳动合同号是唯一编号,可让您跟踪员工从雇用到离职的整个过程中的薪酬。无论内部转账或合同转换如何,合同号都不会发生变化。以下示例说明了如何在 Workday 中设置合同,以支持 DSN 报告的连续性。
您可以访问
“审核记名公司申报单中报告的员工”
报告,验证公司或机构的所有员工是否都具有涵盖整个期间的连续性合同。
在使用记名公司申报单报告时,Workday 建议您在
“维护本地化设置”
任务的“人员配备”区域中配置
“劳动合同:为每个新雇用生成合同号”
本地化字段。此操作会为新合同生成合同号,从而帮助您确保记名公司申报单报告的连续性。Workday 会根据记名公司申报单的要求生成新的合同号或复制现有合同号。
示例 1:新员工
您在 2017 年 1 月 20 日雇用了一名员工。
  1. 访问
    “雇用员工”
    任务,输入
    “雇用日期”
    “2017-01-20”
  2. 访问
    “添加合同”
    任务,输入
    “合同开始日期”
    “2017-01-20”
在记名公司申报单中,Workday 会:
评定标签
报告的信息
记名公司申报单的合同开始日期
员工的雇用日期。示例:
2017-01-20
示例 2:输入的合同日期有误
您在 1 月 25 日雇用了一名员工。在 2 月,您发现自己输入的雇用日期 2017 年 1 月 20 日不正确。
  1. 从“
    雇用
    ”人员配备事件的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “更正”
    “雇用日期”
    更正为
    2017-01-25
  2. 从员工的相关操作菜单中,选择
    “职务变更”
    “劳动合同”
  3. 访问用于创建劳动合同的业务流程。
    从业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “更正”
    “合同开始日期”
    更改为
    2017-01-25
在 2 月的记名公司申报单中,Workday 会执行以下报告:
评定标签
报告的信息
记名公司申报单的合同开始日期
新雇用日期示例:
2017-01-25
修改日期
薪资期间的开始日期。示例:
2017-02-01
示例 3:将劳动合同从固定期限合同转换为无期限合同
员工的固定期限合同从 2017 年 1 月 1 日开始,到 2017 年 3 月 31 日结束。您将劳动合同转换为无限制合同,但未处理员工离职。
  1. 访问
    “更改职务”
    任务,然后将
    “员工类型”
    更改为“适用于无限制的合同”。
  2. 编辑员工合同,然后输入
    “生效日期”
    “2017-04-01”
    请勿修改
    合同号
在 4 月的记名公司申报单中,Workday 会执行以下报告:
评定标签
报告的信息
记名公司申报单的合同开始日期
员工个人资料中的雇用日期,即固定期限合同的开始日期。示例:
2017-01-01
记名公司申报单的合同类型
与新员工类型相对应的记名公司申报单合同类型值。示例:
01 - 无限制的合同
修改日期
合同变更的生效日期。示例:
2017-04-01
示例 4:重新雇用先前离职的员工
某员工的固定期限合同于 2016 年 3 月结束。您处理该员工的离职,并向他们支付了离职补偿金。2017 年 4 月,您以无限制合同重新雇用该员工。
重新雇用员工时,请创建新合同,并在该新合同中使用与固定期限合同编号不同的
合同
编号。