添加员工税务选择(法国)
- 在“编辑公司税务详细信息”任务中,定义 SIREN 公司的纳税人识别号。
- 安全性:“FRA Payroll”功能区域中的“Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA”域。
输入计算税额和缴费额度所需的员工详细信息,例如:
- AGIRC-ARRCO 种类
- 个人标准扣减费率
- ISD 行业
- 个人调动税率
- 兼职员工的退休缴费额度
- 国际调派
- 工资税豁免和部门
- 税务居民身份
- URSSAF 类型的人员。
Workday 使用税务选择来确定哪些缴费额度适用于员工。为确保准确的记名公司申报单报告,另请在
“查看适用于法国薪资的 HCM 映射”
报告中验证您是否正确映射了员工的以下信息:
- 合同类型
- 固定期限合同的原因。
- 员工类型
除学徒外,Workday 使用职务地点的邮政编码来确定特定于阿尔萨斯 - 摩泽尔地区的缴费额度是否适用。 Workday 还会使用员工的家庭住址邮政编码来确定用于计算预扣税的中性税率类型。
您可以使用以下 Web 服务创建转入企业接口生成器 (EIB),以对员工税务选择执行批量更新:
- 计入收款人工资税
- 更新收款人 ARRCO-AGIRC
- 更新收款人国际指定
- 更新收款人兼职养老金选项
- 更新收款人 URSSAF
- 访问“添加员工(法国)的税务选择”任务并选择员工。“公司”提示会在“生效日期”显示员工的公司。如果员工具有将来的雇用日期或已更改公司,请选择适用该税务选择的公司。
- 在“URSAF”版块中添加一行。填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 人员类型如果您没有为员工定义税务选择,Workday 会认为该员工属于“100 -一般计划”。个人标准扣减/标准仅适用于“人员类型”设置为“100 - 一般计划”的员工。如果适用,请输入员工个人标准扣减的百分比。个人标准扣减/行业仅适用于“人员类型”设置为“100 - 一般计划”的员工。如果您的公司符合条件,请选择以下行业之一:- 建筑业
- 清洁
- 民用航空
- 公路运输
- 新闻
- 娱乐场和游戏圈
Workday 在专用的查询表中维护这些行业费率。个人税选择此选项可为员工定义不同于机构费率和 INSEE 代码的个人调动付款缴费率和 INSEE 代码。正在进行的学位级别仅适用于学徒和专业化培训合同。选择员工正在攻读的学位类型。Workday 会在 DSN 红标“S21.G00.30.025”中报告正在进行的所选学位级别。 - 在“ARRCO-AGIRC”版块中添加一行,然后从“种类”提示中选择员工的分类。如果您没有为员工定义税务选择,Workday 会将该员工视为“非经理”。
- 对于兼职员工,请在“兼职员工的退休缴费额度选项”网格中添加一行。填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 缴费选项对于全时养老金协议,Workday 会根据虚拟工资总额与当前薪资总额之间的差额应用额外缴费额度。除非您在“编辑公司法国税务配置”任务中定义了公司特定的 AGIRC-ARRCO 税率,否则 Workday 会对常规缴费额度和其他缴费额度使用法定的 AGIRC-ARRCO 税率和 URSSAF 税率。您可以在以下备忘录扣减中查看计算出的虚拟工资总额:- 备忘录 - AGIRC-ARRCO [FRA] 的参考值
- 备忘录 - URSSAF 的参考值
- 对于外籍员工、跨境员工或国际调派员工,请在“国际调派状态和税务居民”网格中添加一行。填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 国际调派状态如果您未定义国际调派状态,Workday 会将员工状态视为“99 - 不适用”。Workday 在记名公司申报单的数据块S21.G00.40.024中报告国际调派状态。对于国际调派状态为“02 - Expatriate”的员工,Workday 会:- 阻止标准的 URSSAF 缴费额度和 Pole Emploi 缴费额度。
- 应用特定的 P?le Emploi 缴费额度。
- 在记名公司申报单报告中使用量规S21.G00.40.18、S21.G00.40.20和S21.G00.40.39报告员工的社会保障保障范围。
非居民为具有非居民税务身份的员工选中“非居民”复选框。对于非居民身份的员工以及属于派出员工、外籍员工或跨境员工的员工,Workday 会:- 应用一些缴费额度豁免和其他 URSSAF 缴费额度。
- 在记名公司申报单的数据块S21.G00.30.022中报告员工的国际税务状态。
对于不属于外籍员工、调派员工或跨境员工的非常驻员工,Workday 会:- 计算的所得税扣缴为零。
- 计算非居民员工为 URS 疾病、产假、病假和死亡缴纳的缴费额度。
- 从 CSG/CRDS 和一次性付清社会福利计算中排除员工。
- 不会在记名公司申报单红字代码“S21.G00.30.022”中报告国际税务状态。
- 填写“工资税”网格时,请参考以下信息:
选项 描述 已豁免选择此项可免除员工的工资税计算。活动适用于具有多个税业的公司。如果适用于员工的活动不同于“编辑公司(法国)税务配置”任务中定义的默认活动,请选择适用于员工的活动。 - 查看“预扣税税率”网格时,请参考以下信息:
选项 描述 汇率通过公共部门财务管理部门 (DGFIP) 查看员工的费率。当税率为零时,Workday 会在薪资结果和工资单上将所得税扣缴显示为零。中性费率选中此项后,Workday 会在没有 DGFIP 税率的情况下计算员工的所得税扣缴。Workday 根据以下条件计算中性汇率:- 员工的每月应税净额
- 根据员工常用家庭住址的邮政编码,选择适用的中性税率表。
身份识别号当您使用 DGFIP 中的税率来计算所得税扣缴时,记名公司申报单 (DSN) 报告必须填写此字段。有效期结束日期Workday 会将此汇率用于付款日期早于“有效期结束日期”的所有付款。当您启动“DSN 轮询(机器对机器)”集成时,它会上传 DGFIP 中可用的任何所得税预扣费率。您也可以使用“Import Withholding Tax Rate”Web 服务批量上传员工预扣税税率。Workday 建议您避免直接在员工的税务选择中修改员工所得税税率,以确保您使用与 DGFIP 相同的所得税税率。
- 要更正员工的税务选择,请访问“员工(法国)税务选择”报告。从税务选择的相关操作菜单中,选择 。
- 当员工更改公司时,请为新公司输入员工的税务选择。