概念:离职员工补发 P45 创建(英国)
当您以追溯方式处理员工离职并运行
“Run Retro Pay Calculation”
任务时,在创建员工的 P45 支票之前,如果他们的补发结果包含以下内容:- 非零补发差额。
- 补发差额为零。
在生成员工的 P45 之前必须执行的操作,取决于影响员工的补发差额类型。
零补发差额
对于补发差额为零的离职员工,上一次完成的期间薪资计算没有变化。未发生变更:表示
“员工自薪资年初到当前应税”
和 “自年初到当前已支付的纳税”
中的值准确无误,您可以将其创建为 P45。非零补发差额
具有非零补发差额的离职员工上一次完成的期间薪资计算发生变化。这种差异通常意味着
员工的“自年初到当前薪资支付的员工应税薪资”
和 “自年初到当前已支付的税额”
值发生变化,这种变化会导致 P45 不准确。您必须处理并完成薪资计算,以更正 Workday 在创建 P45 时使用的值。您可以处理 2 种类型的非零补发差额:
- 负补发差额。对于补发差额为负的员工,处理其实发薪资为负的员工,并完成结果。示例:使用相应的收入或扣减来抵销差额。
- 正补发差额对于具有正补发差额的员工,请在创建 P45 之前处理并完成补发和常规薪资。
示例
Albert、Bilie 和 Jade 均追溯性离职,上一个薪资期间已完成,您必须通过补发方式处理三人的离职。他们的离职日期不同,要进行补发处理的情况也不同。
员工 | 上一期间应发薪资 | 离职日期 | 补发差额 |
|---|---|---|---|
Albert | 5000 | 7 月 30 日 | 0 |
Billie | 4500 | 7 月 15 日 | (2250) |
青色 | 6400 | 7 月 29 日 | 377.43 |
Albert 的离职日期为当月最后一天。员工无需支付企业任何工资,也无需支付任何节假日薪资。
Billie 已于 7 月 15 日离职。他们欠企业 15 天的工资。不拖欠他们的任何节假日薪资:
- 4500 总计 / 30 天 * 15 天 = 2250
- 2250 * -1 = (2250)
Jade 已于 7 月 29 日离职。他们拖欠企业 1 天的工资,但拖欠 2 天的节假日薪资:
- 6400 总计/ 30 天 = 213.33 每天
- 213.33 * -1 = (213.33)
- 76800 年度总金额 / 260 个工作日 = 295.38 每天
- 295.38 * 2 个节假日发薪天数 = 590.76
- (213.33) + 590.76 = 377.43
员工 | 补发计算完成 | 薪资调整 | 周期性/非周期性计算已完成 |
|---|---|---|---|
Albert | 是 | 不适用 | 不适用 |
Billie | 是 | 是 | 是 |
青色 | 是 | 不适用 | 是 |