常见问题：已过世员工的薪资和实时薪资 (RTI)（英国）
- 如何确保正确为已故员工进行薪资计算？
- 请确保员工：
- 在“离职”事件的“主要离职原因”提示中值为“死亡”。
- 员工个人资料的“个人”概要组中的“个人信息”报告中的准确死亡日期。
请使用国民保险种类字母X，以免您扣减国民保险。当您为员工输入死亡日期后， Workday执行以下操作：- 以实时信息 (RTI)(RTI) 全额付款提交 (FPS) 中的“雇用合同终止日期”报告死亡日期。
- 为已故员工正确处理最终工资的国民保险。
- 不会生成 P45。
在处理完成最终薪资和第一级薪资后，访问“添加员工在英国的实时薪资详细信息”任务。请选中“向已故员工复选框提交的快速支付”复选框，以便您在离职后进行后续付款时， Workday可以正确计算税额。在您向 HMRC 通知死亡日期后， Workday会使用代码0T扣减PAYE （以第 1 周/第 1 月为基准）。 - 如何确保为所有已故员工记录死亡日期？
- 为确保已故的员工在“编辑个人信息”任务中具有死亡日期“”， Workday建议您执行以下任一操作：
- 修改“离职”业务流程。当离职原因在以下任一字段中为“死亡”时，请在“编辑个人信息”任务中包括一个条件性的“待办事项”步骤：
- 主要离职原因
- 主要离职种类
- 创建一个自定义报告，用于识别具有“离职原因”但无死亡日期的离职员工。处理薪资前，可使用此报告进行审核。
仅当员工的“已终止”业务流程完成时， Workday才会在“编辑个人信息”任务中提供“死亡日期”字段。 - 如何报告向已故员工支付的其他付款？
- 要报告已过世员工的其他付款，请在发送包含员工离职日期的快速支付之前，更正您提交的快速支付。
- 访问“添加英国员工的 RTI 详细信息”任务。
- 对于“Late PAYE Reporting Reason”，请选择“H - Correction to Prior Submit”。
- 访问“查看英国 RTI FPS 数据”报告并验证自年初到当前的数字。对于已支付的款项：
- 在死亡日期所在的纳税年度中，请确保修改后的自年初到当前数字包括其他付款。
- 在以后的纳税年度中，自年初到当前的数字仅反映其他付款。
- 运行HMRC RTI 税务申报系统集成。