常见问题：已故员工的薪资和实时信息 (RTI)（英国）
- 如何确保正确计算已故员工的薪资？
- 确保员工：
- “离职”事件的“主要离职原因”提示中的值为“死亡”。
- 在员工个人资料的“个人”概要组中的“个人信息”报告中提供准确的死亡日期。
当您输入员工的死亡日期后，Workday 会：- 以实时信息 (RTI) 全额付款提交 (FPS) 中的“雇用合同终止日期”形式报告死亡日期。
- 为已故员工的最终工资正确处理国民保险。
- 不会生成 P45。
处理完最终薪资和第一级薪资计算完成后，访问“添加英国员工的实时信息 (RTI) 详细信息”任务。选中“已提交给已故员工的薪资调整”复选框，以便您在离职后进行后续付款时，Workday 可以正确计算税额。在您向 HMRC 通知死亡日期后，Workday 会使用代码0T扣减 PAYE（按第 1 周/第 1 个月为基础）。 - 我如何确保已记录所有已故员工的死亡日期？
- 为确保已故员工在“编辑个人信息”任务中具有死亡日期，Workday 建议您执行以下任一操作：
- 修改“离职”业务流程。当以下任一字段中的离职原因为“死亡”时，请在“编辑个人信息”任务中包括一个有条件的“待办事项”步骤：
- 主要离职原因
- 主要离职种类
- 创建一个自定义报告，用以识别离职原因为，但不含死亡日期的离职员工。使用此报告作为处理薪资前的审核。
仅当员工的“已离职”业务流程完成时，Workday 才会在“编辑个人信息”任务中提供“死亡日期”字段。 - 如何报告付给已故员工的其他付款？
- 要报告对已故员工的其他付款，请在发送包含员工离职日期的快速支付之前更正您提交的快速支付。
- 访问“添加英国员工的 RTI 详细信息”任务。
- 对于“Late PayE Reporting Reason”，请选择“H - 更正先前提交的余额”。
- 访问“View UK RTI FPS Data”报告，验证自年初到当前的数字。对于已支付的款项：
- 在与死亡日期相同的纳税年度中，确保修改后的自年初到当前数据包括额外付款。
- 在以后的纳税年度中，请确保自年初到当前的数字仅反映额外付款。
- 运行HMRC RTI Tax Filing System集成。