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上次更新时间 ：2026-03-13
设置时需考虑的事项：实时信息 (RTI)（英国）

设置时需考虑的事项：实时信息 (RTI)（英国）

在规划实时信息 (RTI)(RTI) 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以允许Workday Payroll for the UK 直接通过 HMRC RTI 在线服务提交或检索信息。Workday支持的目标以下流程：
  • 更新上一年 (EYU)。
  • RTI 全额付款提交 (FPS)
  • RTI 雇主付款汇总 (EP)。
  • HMRC 通知

功能优势

Workday可帮助您：
  • 满足报告员工薪资和法定缴费额度的要求。
  • 在单一地点维护薪资数据，以验证向 HMRC 支付的款项并提高效率。
  • 使用验证和报告来验证您的数据。
  • 使用可配置的业务流程快速处理薪资周期并简化提交流程。

用例

每次向员工支付薪资时，将供应商信息 (RTI) FPS 中的员工详细信息发送给 HMRC。
如果使用Workday来提交指定的雇用令和 EYU，则无需使用 HMRC 基本PAYE工具 (PAYE)。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您需要向 HMRC 报告哪些收入或扣减？
为确保报告的准确性，请确定要映射到特定实时信息 (RTI) 数据条目的收入与扣减。
您如何在提交给 HMRC 的报告中指明员工雇用状态的变更？
薪资编号用于唯一标识特定雇主在特定雇用或雇用期间内的员工。HMRC 要求您在报告 RTI 信息时使用薪资编号。
当员工处于以下状态时，您可以指定新的薪资编号：
  • 受雇于或重新受雇于英国雇主。
  • 已调动并开始为英国雇主工作。
  • 从原有薪资系统迁移的数据
您是否将公司用车作为福利包括在薪资中？
如果您与 HMRC 签订了协议，则可以在发送快速薪资时发送员工的汽车信息。
您对员工个人有哪些非标准报告需求？
对于单个员工， Workday允许您报告以下内容：
  • 非常规付款模式示例：不是每个薪资期间都向“”支付薪资的员工。
  • 逾期报告PAYE)的原因。
  • 对合同结束日期的更正。

建议

当您完成某个纳税年度的末期薪资后，请按以下顺序处理条目以避免数据冲突：
  • 查看并更正 RTI FPS 异常。
  • 将“FPS”数据发送到 HMRC。
  • 将与雇用相关的数据发送到 HMRC。
  • 如果您需要更正员工上一纳税年度的RTI 数据，请执行以下操作：
    • 运行 EYU（仅限 2018-2019 和 2019-2020 纳税年度）。
    • 使用 AI 和 FPS 提交（2020-2021纳税年度及以后）。

要求

  • 在Workday中配置法定纳税和国民保险计算。
  • 为每个员工指定一个薪资编号“”。此编号用于识别在特定雇主进行特定雇用或雇用期间的员工。
  • 使用Workday计算薪资结果。

限制

Workday仅支持的目标2018-2019 和 2019-2020 纳税年度的 EYU。
以下报告最多显示 1000 行：
  • 查看英国 RTI 每股收益数据
  • 查看英国 RTI FPS 数据
  • 查看英国实时信息技术 (RTI) FPS 异常
Workday建议使用较新的
“查看高级英国 RTI FPS 数据”
和
“查看高级英国 RTI FPS 异常”
报告，而不是“
查看英国 RTI FPS 数据”
和
“查看英国 RTI FPS 异常”
报告。
如果您使用
“查看英国的 RTI FPS 异常”
报告，并且有超过 1,000 条记录，请输入一个
“页码”
以选择要包括的员工。Workday按薪资编号升序将 1,000 名员工分配到页面。

租户设置

无影响。

安全性

配置以下域。
域
需考虑的事项
“Integration ”功能区域中的
“Integration Build”
和
“Integration Configure”
 。
使您能够设置集成，以使用 RTI 在线服务将 AI 和 FPS 文件从Workday发送到 HMRC。
“UK Payroll”功能区域中的
“Process: HMRC Notifications - UK”
和
“Process: HMRC Notifications (Run) - UK”
 。
使您能够从 HMRC 检索和应用对员工税码详细信息进行的变更。
“UK Payroll”功能区域中的
“Process: RTI-UK”
 。
使您能够为 HMRC 生成 RTI 提交内容。
“UK Payroll”功能区域中的
“Process: RTI (Reports) - UK”
 。
使您能够报告实时信息 (RTI) 提交情况。示例：在 FPS 的薪资结果中查看错误或警告。
“UK Payroll”功能区域中的
“Process: RTI (Run) - UK”
 。
使您能够处理 RTI 数据。
“UK Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (RTI) - UK”
 。
使您能够生成用于 HMRC 的 RTI FPS 数据。
“UK Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll UK”
 。
使您能够设置和查看未基于薪资组或公司的薪资特定数据。示例：添加“雇主参考信息”详细信息。
“UK Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK”
 。
使您能够维护公司特定数据，以便正确处理员工的实时信息 (RTI) 详细信息。示例：为已过世员工“”提交最后的第一季度末员工。
“UK Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company车辆) - UK”
 。
使用户能够记录员工的公司车辆数据。

业务流程

在“UK Payroll”功能区域中，配置
“实时信息 (RTI) 相关信息提交事件”
业务流程和安全策略。通过此业务流程，您可以向 HMRC 提交您的每股收益数据。
在“UK Payroll”功能区域中，配置
“RTI FPS Submission Event”
业务流程和安全策略。通过此业务流程，您可以向 HMRC 提交“FPS”数据。
配置
“更改联系信息”
业务流程，以告知员工只要地址更改， Workday就会通知 HMRC。

报告

报告
需考虑的事项
查看英国 RTI FPS 高级数据
和
查看英国 RTI FPS 数据
使用这些报告可显示为所选薪资结果生成的FPS值，并预览您要提交的详细信息。
示例：验证支付给已故员工的其他付款。
查看高级英国 RTI FPS 异常
和
查看英国 RTI FPS 异常
使用这些报告可显示有关最终薪资期间薪资结果的错误或警告。
“
查看英国 RTI FPS 异常
”报告最多可显示 1000 行。
查看 RTI 数据条目配置
使用此报告可根据 RTI 报告数据条目映射以下计算类型：
  • 收入
  • 扣减
  • 薪资累计
  • 薪资余额
  • 薪资构成组
  • 薪资构成相关计算。
查看英国学徒税
在对您与 HMRC 的付款进行对账时，可使用此报告来验证您的每月和每年学徒税征收金额。
查看报告给 HMRC 的英国 FPS 金额
使用此报告，您可以将您的付款与PAYE账户进行对账。
查看英国 RTI 每股收益数据
使用此报告可验证您提交的每股收益中的计算数据。
查看包含合同结束日期的英国 RTI FPS 数据
使用此报告可显示Workday在下一个实时信息 (RTI) FPS 中报告的具有合同结束日期的员工。Workday显示员工进行以下操作的日期：
  • 已离职
  • 在英国雇主参考信息之间转移。
  • 国际调动
查看英国 RTI FPS 员工公司车辆数据
如果您与 HMRC 签订了将公司汽车作为福利纳入薪资的协议，请使用此报告来验证员工的汽车和成本详细信息。
查看英国 RTI 通用通知
使用此报告可查看来自 HMRC 的一般通知，例如有关延期付款或付款未申报的详细信息。
查看对英国实时信息提交回复
使用此报告可验证：
  • HMRC 对提交详细信息的回复。
  • HMRC 生成的成功和错误收据。
  • 出错或拒绝的数量。
查看员工英国 RTI EYU 详细信息
使用此报告可检查员工上一纳税年度的RTI 数据。
员工（英国）的税务详细信息
在运行税码提升并合并来自 HMRC 的税码变更后，使用此报告检查员工的新税码。

集成

集成
需考虑的事项
HMRC 传入通知
使用此 Web服务检索：
  • 博士后贷款通知
  • 学生贷款通知
  • 员工的税码通知。
HMRC实时信息 (RTI)
使用此 Web服务将 FPS 文件发送到 HMRC RTI 网站。
HMRC实时信息 (RTI)- 雇主付款汇总
使用此 Web服务将 AI 生成器文件发送到 HMRC RTI 网站。
HMRC实时信息 (RTI) -更新较早的年度
使用此 Web服务将 EYU 提交内容发送到 HMRC RTI 网站。（仅限 2018-2019 和 2019-2020 纳税年度。）

关系和关联点

功能
需考虑的事项
公司
Workday在 RTI 报告中使用您公司税务详细信息中的数据。示例：
  • 雇主会计办公室参考号。
  • PAYE雇主参考
  • HMRC 分部号
薪资构成
Workday在 RTI 报告中声明薪资构成（扣减和收入）的数据。
薪资编号
从原有薪资迁移到Workday时，请在记录员工的详细信息时识别并加载员工的原有薪资编号。在Workday生成新的Workday薪资编号后，您无法返回并加载原有编号。如果没有原有编号，HMRC 可能无法将原有编号下的员工详细信息与其新的Workday薪资编号进行匹配。
Workday使用薪资编号作为唯一编号来跟踪员工从雇用到离职的薪酬。为确保实时信息 (RTI) 报告的连续性，请确保在英国雇主参考信息内发生作业变更或调动时，员工的薪资编号不会更改。
离职
要确保离职员工的实时信息 (RTI) 报告准确无误，请按照Workday 的建议来输入员工的以下信息：
  • 最后一个工作日
  • 薪资截止日期
  • 离职日期
员工
Workday在 RTI 报告中声明员工个人数据。示例：
  • 地址
  • 当前性别
  • 出生日期
  • 姓名
  • 居民身份证件号码
  • 职务名称
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。