步骤：为离职员工创建 P45（英国）
- 完成该期间的薪资。
- 如果要单独打印员工的姓名和地址并附在其 P45 表上，请完成“英国表地址标头布局”任务。
- “USA Payroll”功能区域中的安全域：
- Process: P45 (Run) - UK
- Process: P45 (Reports) - UK
- （可选）Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - 英国
您可以创建 P45，以便为离职员工提供税码和应税收入。
在为离职员工或补发离职员工生成 P45 之前，请运行任何补发事件，并执行以下操作：
- 完成周期性或非周期性薪资计算中的任何补发结果。
- 完成薪资发放。
- 访问“创建 P45”任务。为离职员工创建 P45 数据。要包括任何补发离职员工，请将包括最早离职补发的上一期间输入为“离职日期不晚于”日期。要显示员工最后一笔付款的详细信息，请在“创建 P45 条件”选项卡上，单击“薪资结果”列中的链接。
- 访问“查看 P45”报告。验证报告是否显示所有离职员工及其 P45 数据。
- （可选）访问“取消 P45”任务。您可以取消 1 个或多个员工的 P45 上线。
- 访问“创建 P45 表单”任务。为所选员工生成 PDF P45 表单。如果您选择一个或多个员工（），并选中“排除员工”复选框，Workday 会为薪资组中的所有员工创建 P45 表（所选的员工除外）。要排定员工可以在“我的税务文档”任务中查看 P45 的时间，在员工使用自助服务时，请将“开放日期”设置为“”。要使员工能够在离职后访问其 P45 表，请使用员工的有效有效安全概要“员工自助身份”或相应的“离职人员自助身份”安全概要，授予他们对“Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK”域的访问权限。要使用 P45 格式生成邮寄地址标头工作表，请选中“生成具有员工地址的标头页面”复选框。
- 在您运行“创建 P45 表单”任务后，该员工的“税务文档”选项卡将显示“P45 离职员工签发日期”。 此外，“查看 P45”报告会显示离职员工或补发离职员工的 P45 详细信息。
- Workday 会显示已完成 PDF 的链接，供您打印并发送给离职员工。
- 当 P45 可作为 PDF 进行查看或打印时，Workday 会显示在员工薪资概要组的“税务文档”选项卡上。 在“创建 P45 表单”任务完成后，薪资管理员即可使用 P45。P45 仅适用于员工开放日期；如果不存在开放日期，则员工无法查看或打印其 P45。
- Workday 会在 P45 上显示离职员工是否有持续性的学生贷款扣减。
- Workday 会按姓氏的字母顺序对多个 P45 表单的 PDF 副本进行排序。