添加员工的实时信息 (RTI) 详细信息(英国)
安全性:“英国 Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK”
域。为改进 RTI 处理,您可以在某些情况下提供额外的员工 RTI 详细信息,例如:
- 修改离职员工和调动员工的合同日期。
- 报告员工的 PAYE 逾期。
- 在为已故员工提交最后一个 FPS 之后。
- 访问“添加英国员工的 RTI 详细信息”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 非常规付款模式对于不是每个薪资期间都向薪资发放或处于长期休假状态的员工,请选中此复选框。重设合同结束日期选中此复选框可提交有关员工离职或调动的更正而不创建重复的 HMRC 记录。Workday 会重设先前在 FPS 中报告的合同结束日期(数据条目 41)。要重设合同结束日期,请执行以下操作:- 在输入的离职或调动日期作为生效日期。
- 选中“重设合同结束日期”复选框。
- 在“合同结束日期”中输入离职或调动日期。
要移除之前报告的结束日期,请将“合同结束日期”留空。示例:如果您因离职或调动而错误报告了员工的合同结束日期,且 HMRC 指示您执行以下操作,则重设合同结束日期:- 不报告修订。
- 如要移除合同结束日期,请执行以下操作:
要确定 Workday 将在下一个 RTI FPS 中包括的合同结束日期的员工,请运行“查看包含合同结束日期的英国 RTI FPS 数据”报告。Workday 会显示员工执行以下操作的日期:- 已离职
- 在英国雇主资历证明人之间转移。
- 国际调动
此外,当您重设原始日期时,Workday 会显示最新日期。逾期报告原因仅在输入单个员工的原因时使用。要为一组员工或整个提交指定原因,请使用 FPS 集成启动参数中的“Late PayE Reporting Reason”参数。已提交已故员工的快速发现系统仅当您为员工离职且原因为“死亡”时,Workday 才会显示此复选框。针对您在处理薪资并提交已故员工的快速支付系统 (FPS) 后运行的第一个实时付款 (RTI),选中此复选框。选中此复选框有助于确保对于死亡日期之后的任何将来付款能够正确计算税额和国民保险费。在您向 HMRC 通知死亡日期后,Workday 会使用代码0T扣减 PAYE(按第 1 周/第 1 个月为基础)。