设置时需考虑的事项：年终薪资处理（英国）
在规划如何配置和使用英国年终薪资处理时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
英国年终处理是指 Workday 中的一系列任务、报告和集成，可帮助您完成当前纳税年度并为下一个纳税年度做好准备。
Workday 支持 P60 年终税表和以下流程：
- 2018-2019 和 2019-2020 纳税年度的上一年度更新 (eyU)。
- 实时信息 (RTI) 全额付款提交 (FPS)。
- RTI 雇主付款汇总 (EIB)
- 在新的纳税年度开始时保留税码提升。
功能优势
Workday 通过以下方式让您更轻松地处理年终薪资要求：
- 在一个地点维护薪资数据，以验证向 HMRC 支付的款项。
- 使您能够向员工提供电子版和打印版年终税表。员工可以使用员工自助服务 (ESS) 在桌面端和移动端访问电子表单。
用例
通过年终薪资处理，您可以：
- 使员工能够选择启用或禁用纸质年终税表。
- 使员工能够在员工自助服务中查看和打印其电子年终税表。
- 为符合条件的员工生成 P60 数据。
- 检查年终表单更新。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何生成 P60 年终表单？ | 您可以打印 P60 或为 ESS 启用在线表单。您需要为您的公司设置打印选项，以便打印纸质 P60。 |
您是否在完成薪资处理后更改了任何薪资构成组，并在之后需要调整余额？ | 如果您需要调整余额，可以创建手动付款。示例：如要为员工的 P60 更新自年初到当前的余额，请处理按需额外付款。 |
建议
为做好年终流程的准备，Workday 建议您：
- 请确保您的 HMRC PAYE 账户与 Workday 中的 PAYE 结果相匹配，并调查并更正任何差异。
- 创建 PDF 和集成年终表单的测试版本，并在必要时针对新的年度进行修订。
- 验证是否所有薪资构成都已正确配置薪资构成组。薪资构成组用于控制 Workday 如何报告工资单上的某些金额。薪资构成组还可以控制 P60 表单上的应税工资。
当您完成某个纳税年度的末期薪资时，Workday 建议您按以下顺序处理条目：
- 查看并更正 RTI FPS 异常。
- 将“快速支付系统”数据发送到 HMRC。
- 将自愿离职登记数据发送到 HMRC。
- 如有必要，请运行“上一年更新”。
- 创建和分发员工的 P60 表单。
在新的纳税年度开始时，Workday 建议您按以下顺序处理条目：
- 检查 HMRC 对年终流程或表单的变更。
- 处理任何 HMRC 通知。
- 运行税码提升并向下结算。
- 设置薪资和休假的期间表。
- 更新节假日日历。
- 为新纳税年度应用任何合同或法定变更。示例：预算变更。Workday 在“薪资合规性更新”面板上提供此信息。
要求
在纳税年度开始时：
- 设置期间表和节假日日历以支持全年。
- 根据周末和公共节假日来验证年度付款日期。示例：重新排定银行节假日日期，以庆祝特定的历史时刻。
- 验证新分类账期间是否处于“开放”状态。
- 对于自 2011 年 4 月以来已享有儿童保育券的员工，请手动评估其税级，并相应调整其记录。
- 请在 HMRC 于 4 月 6 日引入实物福利变更之前向 HMRC 注册。Workday 建议您及时通知员工有关实物福利的变更。
在临近纳税年度结束时：
- 完成纳税年度的所有薪资，包括非周期性调整和手动调整。
- 请验证您的公司名称、地址和税务参考信息是否正确。
- 对于 P60 表单，请确保数据条目的映射遵循 HMRC 指导原则。Workday 建议您生成测试版本以检查其布局。
- 确定用于性别薪资差距和养老金报告的数据条目。
限制
Workday 仅支持 2018-2019 和 2019-2020 纳税年度的 EOI。
Workday 会为每年 4 月 5 日的所有有效状态员工，以及在 4 月 1 日至 5 日期间离职的员工创建 P60。对于 4 月 1 日之前离职的员工，您必须生成一个 P45，详细说明他们的税务信息，以及任何学生贷款或研究生贷款的详细信息。
Workday 不支持：
- 美国国家统计局工时和收入年度调查 (ASHE) 纳税申报表
- “P11D”表单
- PAYE 结算协议 (PSA)
租户设置
无影响。
安全性
配置“USA Payroll”功能区域中的以下域。
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Process: HMRC Notifications - UK
Process: HMRC Notifications (Run) - UK | 使您能够从 HMRC 检索并应用员工税码详细信息变更。 |
Process: New Hire Tax Details
| 使您能够处理新员工在入职流程中提供的 P45 信息和税务详细信息。 |
Process: P60 - UK
| 允许您设置和管理 P60 生成。 |
Process: P60 (Reports) - UK
| 可用于：
|
Process: P60 (Run) - UK
| 让您能够识别需要 P60 的员工。 |
Process: RTI - UK
| 使您能够为 HMRC 生成实时信息提交信息。 |
Process: RTI (Reports) - UK
| 使您能够报告实时信息提交情况。 |
Process: RTI (Run) - UK
| 使您能够处理 RTI 数据。 |
Process：提升和清除税码 - 英国
Process: Tax Code Uphold and Clear Down (Run) - UK | 使您能够使用来自 HMRC 的信息更新员工的税务详细信息。 |
设置：薪资（公司工具）- 英国
| 使您能够记录公司车辆数据。 |
Set Up: Payroll (RTI) - 英国
| 使您能够生成用于 HMRC 的 RTI FPS 数据。 |
设置：英国薪资
| 使您能够设置和查看未基于薪资组或公司的薪资特定数据。示例：雇主参考详细信息。 |
员工数据：薪资（特定于公司）- 英国
| 使您能够维护员工的非公司特定数据。示例：个人税务详细信息。 |
员工数据：薪资（公司工具）- 英国
| 使您能够记录员工的公司车辆数据。 |
业务流程
在“USA Payroll”功能区域中，配置
“税码提升事件”
业务流程和安全策略。通过此业务流程，您可以使用来自 HMRC 的信息，在新纳税年度更新员工的税务详细信息。报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“薪资合规性更新”面板 | 使用该面板可查看 Workday 提供的合规性更新。 |
“用于薪资计算的薪资构成组” 报告 | 使用薪资概要组中的此报告来验证薪资构成是否位于相应的薪资构成组中。
使用 租户分析器 验证您是否已优化租户中的信息。 |
“View Advanced UK RTI FPS Data” 和 “View UK RTI FPS Data” 报告 | 使用这些报告来显示为所选薪资结果生成的第一时间支付方式值，并预览您的提交详细信息。 |
“View Advanced UK RTI FPS Exceptions” 和 “View UK RTI FPS Exceptions” 报告 | 使用这些报告可显示最终薪资期间薪资结果中的错误或警告。
“查看英国 RTI FPS 异常” 报告最多显示 1000 行。 |
查看新员工对核对清单的回复
| 使用此报告可查看新员工对 “提供新员工的税务详细信息” 任务中的“新员工核对清单”的回复。 |
“查看英国学徒税” 报告。 | 在对付款进行对账时，可以使用此报告来验证您的每月和每年学徒期征费金额。 |
““查看向 HMRC 报告的英国 FPS 金额” 报告。 | 当您将付款与 PAYE 账户进行对账时，请使用此报告。 |
“查看英国的性别奖金差距报告” 报告。 | 使用此报告可向 HMRC 提供奖金付款数据，以便用于您向 HMRC 提交的年度性别薪资差距报告。 |
“查看英国性别薪资差距时薪单位薪资 ”报告 | 使用此报告可向 HMRC 提供薪资数据，以用于编制年度性别薪资差距报告。 |
查看英国 P60 报告。 | 使用此报告可查看特定公司和员工组中处于排队状态的 P60。 |
“查看英国实时信息 (RTI) 相关事件数据” 报告 | 使用此报告可验证您提交的办事规则中的计算数据。 |
“View UK RTI FPS Worker Company Car Data” 报告 | 如果您的公司与 HMRC 签订了将公司汽车作为福利计入薪资的协议，请使用此报告来验证员工的汽车及其年度成本。 |
员工（英国）的税务详细信息 报告 | 在您运行税码提升后，使用此报告可检查员工的新税码。 |
集成
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
HMRC 传入通知
| 提交以下通知类型的数据预配服务 (DPS) 请求：P6、P6B、P9、SL1、SL2、PGL1 和 PGL2。 |
HMRC 实时信息
| 向 HMRC RTI 提交快速支付系统文件。 |
HMRC 实时信息 - 更新上一年
| 提交 RTI 上一年的较早更新。 |
包含 HMRC 实时信息的雇主付款汇总
| 向 HMRC RTI 提交电子表格文件。 |
关系和关联点
Workday 使用员工数据来生成 P60 数据和表单。示例：在 Workday Human Capital Management 中提供所有必填信息，例如家庭住址、邮政编码和国民保险号码。Workday 根据此信息确定员工的工作状态。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。