设置自愿性扣减选择
安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll”域。
您可以为员工配置自愿性扣减，以使其基于以下条件通过员工自助服务 (ESS) 进行选择：
- 其薪资组适用资格
- 您在薪资构成中配置的国家/地区。要在多个国家/地区启用相同扣减，请根据需要创建任意数量的自愿性扣减配置。示例：要同时为美国和加拿大启用扣减，请为每个国家/地区创建 1 个扣减配置。
对于具有不同金额和日期范围的同一个扣减，您可以为每年配置 1 个选择期间。
在薪资结果中处理一次性自愿性扣减后，员工无法对其进行编辑。
要将现有的持续性薪资输入配置为自愿性扣减，请在薪资输入中输入结束日期。然后，您可以为其启用自愿性扣减选择。
- 访问“维护自愿性扣减配置”任务。
- 请为每个自愿性扣减选择输入一行。
选项 描述 扣减Workday 不会根据员工适用资格筛选您可以为员工自助服务配置的可见扣减。工作标记类型（可选）选择一个自定义工作标记类型。您可以设置自定义薪资工作标记来帮助对自愿性扣减进行分类。示例：创建一个自定义工作标记类型“活动”，值为“非洲”、“美洲”和“亚洲”，使员工能够为国际慈善机构指定接收区域。如果您在此处选择了工作标记类型，则 Workday 会在员工添加此扣减时显示必选的“目的”提示。帮助文本（可选）输入说明以协助员工进行选择。Workday 会在“自愿性扣减”报告中显示帮助文本。最早可见日期最新可见日期（可选）输入向员工显示扣减选择选项的日期范围。将开始日期和结束日期留空可使扣减选择选项始终可用。为同一扣减设置多个选择期间时，请始终输入开始日期和结束日期。最早生效日期最晚生效日期（可选）输入扣减生效的日期范围。员工可以在员工自助服务任务中输入该范围内的有效开始日期和结束日期。将开始日期和结束日期留空会使扣减选择选项始终有效。为同一扣减设置多个选择期间时，请始终输入开始日期和结束日期。允许一次性选中此复选框后，Workday 会为薪资构成期间或包括薪资构成生效日期的任何子期间全额处理扣减。允许持续性Workday 会处理每个薪资期间内的扣减，直到以下某个日期（如果存在）：- 员工通过员工自助服务输入的结束日期。
- 最晚生效日期为。
如果薪资期间具有多个子期间，则 Workday 会在每个子期间中计算扣减金额。确保期间表包括自愿性扣减的开始日期和结束日期。如果未选中此项，则员工将无法看到他们输入的扣减。存在将来（持续）配置时，员工无法编辑自愿性扣减。值类型百分比：仅适用于具有“允许输入？”的扣减。已为至少一个相关计算选择“”。计算为扣减选择符合以下条件的相关计算：- 您可以在此任务中以百分比形式配置。
- 具有多个允许输入薪资的相关计算。
如果扣减只有 1 个相关计算，此字段会显示该计算，并且您无法编辑它。最小值最大值要设置固定扣减金额，请在“最小值”和“最大值”字段中输入相同的值。当员工选择的扣减大于其在付款日期的工资时，会导致薪资期间的净额为负。您可以通过设置欠款处理来调整实发薪资。
在薪资结果中处理持续性扣减后，员工只能编辑该扣减的结束日期。用户可以将其设置为不早于以下任一日期的结束日期：
- 当前正在进行的薪资期间
- 上一个已完成的薪资期间（如果没有正在进行的期间）
当您启用员工自助服务的
“自愿性扣减
”报告时，Workday 会考虑员工的薪资组适用资格来确定哪些扣减可供选择。Workday 不考虑其他员工适用资格条件。在薪资处理中处理了扣减后，在以下情况发生后 7 天内，员工可以在其个人资料中查看该扣减：
- 付款日期。
- 您在员工的薪资组中配置的工资单可见日期。
查看以下提供扣减信息的报告：
报告 | 描述 |
|---|---|
所有扣减
| “为自愿性扣减启用” 报告字段指明扣减可用于员工自助服务选择。 |
未处理的薪资输入
查看薪资输入（按员工） | “创建人员工” 报告字段标记员工通过员工自助服务选择的扣减。 |