示例：为离职员工创建雇用记录
此示例说明了如何为离职员工创建雇用记录 (ROE)。
安全性：“CAN Payroll”功能区域中的以下域：
- Process: ROE (Create Data) - Can
- 报告：员工雇用记录结果（加拿大）
- Process: ROE (Edit Data) - Can
- Process: ROE (Approve Data) - Can
- 设置雇用记录报告。请参见： 步骤：设置雇用记录报告。
- 您可以：
- 完成该期间的周期性薪资，其中包括员工的最后一天。
- 在包含“付薪最后一天”的期间内，使用非周期性付款支付最终工资。
- 为离职员工创建雇用记录数据。
- 访问“员工的雇用记录结果”报告以选择雇用记录和相关命令。如果不存在错误，Workday 会将该雇用记录的状态设置为“正在进行”并且您可以批准该雇用记录。
- 查看雇用记录。请参见： 参考信息：员工雇用记录结果。
- 编辑雇用记录。请参见： 参考信息：员工雇用记录结果。
- 如果您更改了数据，请重新创建雇用记录。请参见： 概念：重新创建雇用记录数据。
- 删除该雇用记录。如果您有后续雇用记录，请勿删除该雇用记录。
- 从雇用记录的相关操作菜单中，选择：
- 要批准处于“草稿”状态的雇用记录，请选中“确认”复选框。
- 选中“确认”和“提交”复选框，以在雇用记录出站集成中将雇用记录设置为“提交”状态。如果同时选择两者，您在将雇用记录草稿加载到 Service Canada 后，无需手动提交雇用记录草稿。如果您在“编辑租户设置 - 薪资”中选中“在批准雇用雇用记录任务时默认选择提交”复选框，则可以自动选中“提交”复选框。
- 启动 Service Canada 雇用记录集成。从“启动集成/为集成排定时间表”任务中的以下字段中进行选择，以便选择要包括在加拿大服务局的转出文件中的已批准的雇用记录：
- 薪资组
- Company
- 员工
如果您不选择任何选项，Workday 会在出站集成文件中包括所有处于“已批准”状态的雇用记录。发送至加拿大服务局的已获批准的雇用记录将更新为“待签发”。如果您需要更新或更改处于“待签发”状态的雇用记录：- 在查看雇用记录时或从员工个人资料（）中选择“取消待签发”，以将单个雇用记录的状态更改回“正在进行”。
- 使用“将雇用记录的待签发状态更改为“已批准””任务将转出集成文件中的所有雇用记录恢复为“已批准”。
- 访问 Service Canada 网站并上传生成的一个或多个文件。
- 请参见 概念：加拿大服务雇用记录集成。
- 将签发的雇用记录从 Service Canada 导入 Workday。
- 请参见 启动 Service Canada 雇用记录集成
- 请参见 步骤：设置加拿大转入服务雇用记录 (ROE) 集成
Workday 建议您仅导入加拿大服务局提供的状态为“已签发”的雇用记录。如果您将状态为“通过”“不及格”“已拒绝”的雇用记录导入 Workday，您必须删除或重新创建雇用记录数据，然后才能将其送回加拿大服务部。有关更多信息，请访问 Service Canada 网站。导入的雇用记录状态从“待签发”更新为“已签发”。“签发日期”和“雇用记录序列号”将显示在雇用记录上。