参考信息：员工雇用记录结果
创建雇用记录数据后，访问
“员工的雇用记录结果”
报告以检查和编辑雇用记录数据。这些版块代表 Workday 中雇用记录数据的不同版块。员工详细信息
字段 | 描述 |
|---|---|
员工姓名 和 地址
| 在块 9 中显示。 |
雇主的薪资参考号
| 显示在块 3 中。员工编号。 |
社会保险号码
| 显示在块 8 中。 |
职业
| 如果您选中 “在雇用记录中显示职业”复选框， 则会在雇用记录的第 13 块中显示。在 “编辑公司联邦加拿大税务报告 ”任务中设置雇用记录 (ROE) 信息时，请访问此复选框。Workday 从员工个人资料中检索此信息。 |
在雇用记录上显示职业
| 在 “编辑公司联邦加拿大税务报告 ”任务的 “雇用记录”选项 卡上进行配置时，显示 “是” 。如果未配置：
|
打印语言
| Workday 会根据员工设置的首选区域设置填充此字段。有 2 种语言可供选择，即法语（加拿大）和英语（加拿大）。Workday 会将打印语言发送给加拿大服务局，以便他们为员工显示法语或英语的雇用记录。 |
雇主详细信息
字段 | 描述 |
|---|---|
雇主名称 和 雇主地址
| 在块 4 中显示。 |
CRA 业务编号
| 显示在块 5 中。 |
原因 - 联系人
原因 联系人电话号码 | 显示在块 16 中。
您在 “编辑公司联邦加拿大税务报告 ”任务的 “雇用记录 ”选项卡中配置的 Reason 联系信息。 |
签发机构
签发机构电话号码 | 您在 “编辑公司加拿大联邦税务报告” 任务的 “雇用记录 ”选项卡中配置的签发机构联系信息。 |
重设原因联系人
| 显示在块 16 中。
编辑雇用记录后，此字段可用。 |
通讯常用语
| 显示在块 21 中。
您在 “编辑公司加拿大联邦税务报告” 任务的 “雇用记录 ”选项卡上配置的首选语言。加拿大服务局在联系雇主提问时会使用这些语言。 |
在雇用记录中包括薪资历史记录
| 不再可用于雇用记录 (ROE) 报告。 |
雇用记录详细信息
字段 | 描述 |
|---|---|
序列号
| 在组 1 中显示。
当您从加拿大服务局导入雇用记录转入文件时，Workday 会更新此编号。 |
签发日期
| 当您从加拿大服务局导入雇用记录转入文件后，Workday 会更新此日期。 |
创建自
| 指明 Workday 创建雇用记录的方式。 |
雇用记录状态
| Workday 中雇用记录的工作流状态。请参见 概念：创建雇用记录数据 。 |
签发类型
| 在您批准雇用记录 (ROE) 提交给加拿大服务局时显示：
|
签发雇用记录的原因
| 显示在块 16 中。
生成雇用记录时：
加拿大服务部门要求您为原因代码 K00 - 其他 和 K15 - 其他/加拿大军队 - Queen'sRegulation/Orders 输入备注。在您输入备注之前，具有此原因代码的雇用记录将处于 “错误” 状态。 |
长期休假返岗日期（上线之前）
| 指明作为 Workday 实施的一部分，在雇用记录历史记录中输入的 长期休假返岗日期 。
如果员工在实施 Workday 前的 53 周内从长期休假返岗，则此日期对于 Workday 生成的雇用记录很重要。在计算员工雇用记录的 “第一天工作 ”时，Workday 会在 Workday 实施日期之后使用此日期。
只能为长期休假返岗的员工输入一个日期，这些员工在 Workday 实施日期之前的 53 周时段内。 |
第一天工作
| 显示在组 10 中。
员工获得可参保收入的第一天。定义雇用期间的开始日期。 您可以编辑雇用记录，以在 “重设入职第一天” 字段中重设此日期。 |
重设第一天工作时间
| 在编辑雇用记录时显示。输入重设值后重新创建雇用记录。
当您在此字段中输入日期时，Workday 会报告重设日期，而不是默认的第一个工作日日期。 Workday 建议您通过编辑雇用、重新雇用或长期休假返岗日期来更正源数据。然后，将可保收入添加到包含第一个工作日的期间，或将可保收入移入期间。更正源数据有助于确保 Workday 在创建雇用记录时可以准确计算“ 第一天工作” 。雇用记录中通常会出现 “第一天工作” 错误，因为新员工的第一笔付款处于雇用之后的期间。Workday 建议您使用补发处理，在雇用记录的正确期间内报告应付的补发金额。使用雇用期间的开始日期和结束日期来输入薪资。检查您使用的收入分配方法是否正确。在您创建雇用记录时，Workday 会将收入补发分配到薪资输入中指示的补发期间。 |
付薪最后一天
| 显示在块 11 中。
定义员工雇用期间的结束日期。当您使用 “为事件创建雇用记录数据 ”任务创建雇用记录时，Workday 将从业务流程中 的“最后付薪日期” 字段推导出此日期。当您使用 “按需创建雇用记录” 任务创建雇用记录时，Workday 会根据员工上次完成薪资结果的期间结束日期推导出此日期。对于导致薪资频率变更的薪资组变更或公司调动，此日期为业务流程生效日期的前 1 天。 您可以编辑雇用记录，使用 “重设付薪日期的最后一天” 字段重设此日期。 |
重设付薪最后一天
| 在编辑雇用记录时显示。输入重设日期后重新创建雇用记录。当重设日期在其他期间内时，Workday 会执行以下操作：
Workday 建议您更正源数据，改为在业务流程中为雇用记录生成事件更新 “最后付薪日期” 。 |
最终薪资期间结束日期
| 在块 12 中显示。
此日期是包含 “带薪休假的最后一天” 期间的期间结束日期。 |
预期召回日期
| 显示在块 14 中。 当您执行以下操作时，Workday 会在雇用记录上的 “预期召回日期 ”字段中指示 “未知” ：
|
雇用记录可保收入（按期间）（块 15C）
此版块报告按薪资期间汇总的可保时数和收入，以便在块 15C 中进行报告。此处报告的信息决定员工是否符合雇用保险条件，并可能影响索赔金额。
此版块列出了从
“首次工作天数”
或 “重设第一工作天数”
到 “付薪最后
一天”或 “重设付薪最后一天”期间
的所有薪资期间，不超过加拿大服务局定义的最长报告期间。如果您在 Workday 处理的某个期间内未向员工支付薪资，Workday：
- 将期间插入“可保收入（按报告期间）”网格。
- 然后，将可保时数和收入填充为零。
网格 | 描述 |
|---|---|
可保收入（按报告期间）
| 期间号 用于标识 Workday 将收入或时数分配到哪个报告期间。期间 1 的 有薪最后一天 始终包括 。
期间开始日期 和 期间结束日期 来自薪资频率的 期间表 。Workday 会按薪资频率报告最大报告期间数范围内的所有必需期间。如果 ROE 规定的雇用期间内已完成，Workday 会从已完成的薪资结果中提取可保时数和可保收入。 当您编辑雇用记录时，系统会显示 “重设可保收入时数” 和 “重设可保收入” 字段。要输入一个重设值，请选中相应的 “启用重设值 ”复选框。但是，Workday 建议您在 Workday 中更正源数据。如果您选中 “保留雇用记录期间和离职付款重设值 ”复选框，Workday 会在重新创建雇用记录时在雇用记录中包括重设的数据。 |
编辑之前期间的可保收入
| 在编辑雇用记录时显示。
此网格允许您插入发生在 Workday 实施日期之前的期间。此处输入的时数和收入反映的是旧版系统中处理的薪资期间。为雇用记录 - 上一期间历史记录结果输入缺少的信息。 您只能插入符合以下条件的期间：
示例：您的组织于 2018 年 4 月 1 日在 Workday Payroll 上上线。您已加载 2017 年 4 月 1 日至 2018 年 3 月 31 日期间 1 年的雇用记录 - 上一期间历史记录结果。这些结果按期间反映了您之前在薪资应用中支付给员工的可保时数和收入。 一名月薪员工在 2018 年 5 月 1 日进行长期休假。创建雇用记录时，您发现雇用记录中缺少 2017 年 8 月的上一期间历史记录结果。您可以通过在 “编辑之前期间的可保收入 ”网格中编辑雇用记录来添加缺失的期间。为 Workday 重新创建雇用记录以在块 15C 中包括插入的期间、可保时数和可保收入。 |
加载历史记录的报告期间
| 显示 “是” ，表示 Workday 根据您使用 “Import ROE Previous Period History Results” Web 服务上传的“雇用记录 - 上一期间历史记录结果”来报告期间。
如果块 15C 中未报告任何历史期间，则不会显示此列。 您可以在雇用记录中直接通过选择期间的相关操作来编辑这些报告期间。编辑可保性收入或时数将更新为该期间导入的雇用记录 - 上一期间历史记录结果记录。 |
可保详细信息
报告薪资结果中的薪资构成，其中具有由 Workday 包括在雇用记录中的可保时数。Workday 会列出雇用期间内的所有可参保时数。Workday 仅包括您在 Workday 中创建的薪资结果。
字段 | 描述 |
|---|---|
薪资结果
| 单击此选项可查看薪资结果详细信息。 |
薪资期间
| 您支付可保性收入的期间。 |
分配方法
| Workday 会显示薪资构成的分配方法。 要更新分配方法，请使用薪资构成的 “未设置生效日期”选项 卡或 “维护雇用记录期间分配” 任务。 |
期间号
| Workday 在组 15C 中报告付款的期间编号。 |
报告期间
| Workday 在组 15C 中报告可保时数和收入的期间，具体取决于薪资构成中配置的分配方法。 请参见： 为雇用记录 (ROE) 报告设置收入。 |
离职付款（模块 17）
仅当雇用记录中存在离职付款或您编辑雇用记录时，Workday 才会显示此版块。
当您执行以下操作时，Workday 会显示付款途径和金额：
- 使用雇用记录 (ROE) 报告类型配置收入。
- 在员工的最后一个期间内或之后支付收入。
网格 | 描述 |
|---|---|
假期薪资
| 在块 17A 中显示。
您可以通过在 “假期薪资” 网格中插入一行来报告将来收入。在 “重设付款途径” 字段中选择付款途径。
您插入的离职付款不会更新 “可保收入（按报告期间 （数据块 15C）”）网格。Workday 建议您确定是否需要将插入的离职付款金额添加到期间 1。如果是，请在“可保性收入（ 按报告期间 （数据块 15C）”网格）期间 1 的 “重设可保性 收入”字段中输入该金额。当您编辑雇用记录时，将显示 “重设金额” 字段。选中相应的 “启用重设” 复选框可输入重设金额。如果您重新创建雇用记录，Workday 会清除这些字段中的重设数据，除非您选中 “保留雇用记录期间和离职风险重设值” 复选框。Workday 建议您在 Workday 中更正源数据，而不是重设数据。 |
法定节假日
| 在块 17B 中显示。
您可以在组 17B 中总共报告 10 个法定节假日。 如果雇用记录包括在“ 带薪最后一天 ”之后有薪的 法定节假日离职付款，则您必须编辑雇用记录并填写 “法定节假日 金额”字段。输入的总和应等于您支付给员工的法定节假日离职费。“法定节假日” 网格中插入一行来报告将来的收入。
您插入的离职付款不会更新 “可保收入（按报告期间 （数据块 15C）”）网格。确定您是否需要将插入的离职付款金额添加到期间 1。如果这样做，请在“可保性收入（ 按报告期间 （数据块 15C）”网格）期间 1 的 “重设可保性 收入”字段中输入金额。 当您编辑雇用记录时，将显示 “重设金额” 字段。选中相应的 “启用重设” 复选框可输入重设金额。如果您重新创建雇用记录，Workday 会清除这些字段中的重设数据，除非您选中 “保留雇用记录期间和离职风险重设值” 复选框。Workday 建议您在 Workday 中更正源数据，而不是重设数据。 |
其他款项
| 在块 17C 中显示。
在组 17C 中，您总共可以报告 3 笔离职付款。 通过在 “其他货币” 网格中插入一行，您可以向加拿大服务局报告将来的收入。请在雇用记录中的 “重设付款途径” 字段中选择尚未报告的付款途径。
您插入的离职付款不会更新 “可保收入（按报告期间 （数据块 15C）”）网格。确定您是否需要将插入的离职付款金额添加到期间 1。如果这样做，请在“期间 1”的 “可保收入（按报告期间） （方框 15C）”网格中输入重设金额。当您编辑雇用记录时，将显示 “重设金额” 字段。要输入一个重设值，请选中相应的 “启用重设值 ”复选框。如果您重新创建雇用记录，Workday 会清除这些字段中的重设数据，除非您选中 “保留雇用记录期间和离职风险重设值” 复选框。Workday 建议您在 Workday 中更正源数据，而不是重设数据。 |
带薪病假、产假/育儿假、工资损失（组 19）
编辑雇用记录，为块 19 输入适用的付款。
雇用记录只能包含一种付款途径的信息。
对于特殊付款，请选择以下类型之一：
- 带薪产假/育儿假 - 体恤护理/家庭看护假（EI 可保）（产假、育儿假、体恤护理）
- 带薪病假（可保于EI）（Paid Sick Leave）
- 工资损失赔偿（不可参加就业保险）（工资损失保险）
- 工资损失赔偿（雇用记录可保）（工资损失保险）
备注（块 18）
要输入备注，请编辑雇用记录。您无需在输入备注后重新创建雇用记录。
加拿大服务部要求您在报告以下原因代码时向雇用记录添加备注：
- K00-其他
- K15 - 其他/加拿大军队 - 英联邦法规/法令
处于“错误”
状态。“备注”字段的最大字符数为 160。