概念:重新创建雇用记录数据
在进行影响雇用记录数据的变更后,您可能需要重新创建雇用记录,例如在以下情况下:
- 添加可参保收入。
- 重设分配方法。
- 进行非周期性付款,以调整雇用记录中报告的可参保收入或时数。
- 更改第一天工作时间。
- 更改“付薪最后一天”。
- 更新雇主或员工信息。
要重新创建雇用记录数据,请选择该雇用记录并在其上单击
“重新创建”
。要批量重新创建雇用记录数据,请使用
“创建雇用记录数据 - 事件”任务来
创建雇用记录。重新创建和编辑雇用记录数据之间的区别
当您重新创建雇用记录数据时,Workday 会执行以下操作:
- 保留您为以下条目输入的重设数据:
- “第一天工作”、“带薪休假的最后一天”和“原因联系信息”字段。
- 可保时数、收入和离职付款(如果您选中了“保留雇用记录期间和离职费重设值”复选框)
- 当您撤消或取消触发雇用记录的事件时,删除雇用记录记录。
- 在您取消薪资期间时删除雇用记录记录。
- 在 Workday 中使用源数据重新计算金额。示例:您向员工支付了额外收入。
- 刷新员工和雇主数据。示例:您更正了常用家庭住址。重新创建雇用记录会添加新地址。
- 将雇用记录的状态设置为“正在进行”或“错误中”。
- 更新雇用记录中的“创建日期和时间”字段。
通过编辑雇用记录数据,您可以:
- 添加备注。
- 为实施 Workday 之前的期间添加可保收入。
- 更改可参保收入或时数的分配期间。
- 输入法定节假日日期和节假日金额。
- 重设“第一天工作”、“付薪最后一天”和“原因联系人”字段。
- 可保时数、收入和离职付款的重设数据。如果您选中“保留雇用记录期间和离职费重设值”复选框并重新创建雇用记录,Workday 将保留重设数据。
- 记录为带薪病假、产假或育儿假以及工资损失支付的薪资。
编辑雇用记录以输入处于不同期间的
“重设已付薪的最后一天”日期
并重新创建雇用记录后,Workday 会执行以下操作:- 更新“雇用记录(ROE) 可保收入(按期间)”和“可保收入详细信息”版块(块 15C)。
- 重新计算“最终薪资期间结束日期”字段(块 12)。