步骤：创建要向加拿大服务部门报告的雇用记录数据
- 设置雇用记录报告。
- 完成以下操作之一：
- 在发生雇用记录（触发事件的事件）的期间内完成周期性薪资支付。
- 在包含“付薪最后一天”的期间内，使用非周期性付款支付最终工资。
- 安全性：“CAN Payroll”功能区域中的以下域：
- Process: ROE (Create Data) - Can
- 报告：员工雇用记录结果（加拿大）
- Process: ROE (Edit Data) - Can
- Process: ROE (Approve Data) - Can
您可以创建、检查和批准雇用记录 (ROE) 数据，准备将其发送到加拿大服务局。您可以为以下雇用记录触发事件创建雇用记录数据：
- 为薪资时间表或频率变更指定薪资组。
- 更改指定的组织。
- 申请长期休假
- 离职
- 创建雇用记录：
- 用于雇用记录触发事件。请参见： 步骤：创建事件的雇用记录数据。
- 按需付款仅当您需要签发雇用记录，但该雇用记录不是由雇用记录触发事件触发时，请使用此选项。请参见： 步骤：按需创建雇用记录数据仅当员工具有以下任一情况时，您才能创建按需雇用记录：
- 无先前的雇用记录。
- 已签发的先前雇用记录
您无法为雇用记录处于以下某种状态的员工创建按需雇用记录：- 已批准
- 出错
- 正在进行
- 待签发
- 按时间表执行。请参见： 步骤：排定雇用记录创建时间表。
对于具有多重职务的员工，Workday 会：- 如果员工在 2 个具有不同薪资频率的薪资组中拥有 2 个职位，则有 2 个雇用规则。
- 2 份雇用记录（适用于在 2 家公司拥有 2 个职位、具有不同薪资账号的员工）。
- 2 条雇用记录（适用于具有 2 个职位的员工，分在 2 个具有相同频率和不同付款日期的薪资组）。
- 如果员工在同一家公司拥有 2 个职位，但 2 个不同的薪资组具有相同的薪资频率和时间表，则为其提供一份雇用记录。
- 访问“员工的雇用记录结果”报告以检查并更正任何错误。
- 选择雇用记录和相关命令。如果不存在错误，Workday 会将雇用记录状态设置为“正在进行”。您可以批准雇用记录。
- 查看雇用记录。请参见： 参考信息：员工雇用记录结果。
- 编辑雇用记录。请参见： 参考信息：员工雇用记录结果。
- 如果您更改了数据，请重新创建雇用记录。请参见： 概念：重新创建雇用记录数据。
- 删除该雇用记录。如果您有后续雇用记录，请勿删除该雇用记录。
- 从雇用记录的相关操作菜单中，选择：
- 选择“确认”以批准处于“草稿”状态的雇用记录。
- 同时选中“确认”和“提交”，以在雇用记录转出集成中将雇用记录设置为“提交”状态。如果同时选择两者，您可以在将雇用记录草稿导入 Service Canada 后，手动提交雇用记录草稿。如果您在“编辑租户设置 - 薪资”中选中“在批准雇用雇用记录任务时默认选择提交”复选框，则可以自动选中“提交”复选框。
您可以为加拿大服务部启动雇用记录集成文件。Workday 会包括所有处于
“已批准”
状态的雇用记录。在 “启动集成/为集成排定时间表
”任务上，可通过从以下字段中选择选项来筛选选择：- 薪资组
- 公司
- 员工
使用集成连接器来准备雇用记录文件，将这些文件直接上传到 Service Canada，然后导入由 Service Canada 签发的雇用记录。在您从 Service Canada 导入已签发的雇用记录之前，这些雇用记录在 Workday 中将保持
“待签发”
状态。Workday 建议您完成完整流程并运行雇用记录入站集成，以将处于
“待签发”
状态的雇用记录更新为“ 已签发”
。Workday 建议您仅导入加拿大服务局提供的状态为“
已签发
”的雇用记录。如果您将状态为 “通过
”“不及格”
“已 拒绝”的
雇用记录导入 Workday，您必须删除或重新创建雇用记录数据，然后才能将其送回加拿大服务部。使用
“View ROEs to Amend”
报告，查看具有已签发雇用记录的离职员工和休无薪休假员工，并在加拿大服务局签发雇用记录之后、返岗之前获得收入。使用
“员工雇用记录结果”
报告监控提交给加拿大服务部的雇用记录的状态。有关更多信息，请访问 Service Canada 网站。