概念：便利的雇主规则
Workday 允许您为薪资税设置配置雇主便利税 (COE) 规则。对于在与公司不同的州/省工作和纳税的员工，您可以使用在该州属于不同的身份的津贴规则来支持这些员工。
以下情况不支持 COE 规则：
- 具有不同税务报告设置的单一法人实体 (SLE) 公司关系中的公司。
- MSRR 或肯塔基州坎贝尔堡的豁免
- 地方税
- 工作来源的多个状态。
- 非居民外籍员工
- 上一期间的税务调整
- 具有追溯性的“所属人员配备证明 (COE)”规则变更。如果您对员工的税务选择进行追溯性变更，税务选择将使用当前的 COE 规则。
- 小费工资
- 后续付款
- 美国领土
- 具有国际调派职位的员工。
您将继续执行以下任一操作：
- 如果您的员工在“远程办公状态”中 100% 的时间都未获得相应的可雇用资格规则的保障，则为远程工作的员工手动处理税务。
- 如果您未设置 COE 规则，请为工作所属的州/省设置持续性多重工作辖区。
所属词条 > COE 规则的自定义报告
您可以使用“员工”和“员工预扣税选择”业务对象中的以下报告字段来监控和检查您的所属人员资格证明规则：
- 雇主规则 - 便当的开始日期
- 便利的雇主规则的结束日期
- 状态：工作的发起人
- 远程办公状态
COE 规则的 Web 服务
您可以使用以下 Web 服务创建和检索与 COE 规则相关的薪资数据：
Web 服务 | 域 | 描述 |
|---|---|---|
获取美国薪资 - 州便民规则选择（Web 服务）
| Worker Data: Payroll (Company Specific) - 美国
| 返回有关 COE 规则的以下详细信息：
|
Put Payroll USA State 便利规则选择（Web 服务）
| Worker Data: Payroll (Company Specific) - 美国
| COE 规则的 开始日期 必须不早于 2024 年 1 月 1 日。
COE 的 “结束日期” 不能早于 “开始日期” 。 |
复制的 COE 规则
您可以在
“复制员工的税务选择”
任务中使用以下复选框，以验证您在复制员工的税务选择时是否也会批量复制 COE 规则：
- 源公司允许便利的雇主规则
- 允许便利用工规则的建议来源公司
根据源公司和建议公司是否允许 COE 规则，系统会自动填充这些复选框。要通过为员工复制 COE 规则，请确保选中两个复选框。
您可以使用
“审核批量复制税务选择”
报告中的 “Convenience of Employer Rule”
类型来查找和验证有关员工的 COE 规则的以下详细信息：
- 状态生效日期。
- 实行远程办公的州/省及其工作地点所在的省/自治区/直辖市。
公平劳动标准法和定额奖金
Workday 会根据员工获得的奖金类型以及员工工作所在州/省或原发地所在州/省，将相应的可归属资格证明材料规则考虑在内：
奖金类型 | 税务设置 | 情景 | 描述 |
|---|---|---|---|
定额奖金 | COE 规则 | 员工：
| 因为员工：
|
定额奖金 | COE 规则或 OMWJ | 员工：
| 因为 OMWJ 添加了 New York：
|
COE 规则示例
Jane：
- 在新泽西州远程办公。
- 向位于纽约的一家公司汇报。
在
“添加员工的美国税务选择”
任务中，Jane 的薪资管理员使用以下信息来配置 COE 规则：
- 纽约州（州） - 工作来源
- 将“新泽西州”列为“远程办公州”。
对于此薪资周期，Jane：
- 基本薪资薪酬为 $4,000。
- 根据公司规定，在康涅狄格州完成的工作可获得 $1,000 的奖金。
Jane 的薪资结果中的税额如下所示：
薪资构成 | 工作标记 | 金额 | 相关计算 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
州预扣税（居民）[USA]
| 新泽西州 | 0.00 | 工资总额 | 5,000.00 |
薪资对象 | 5,000.00 | |||
应税工资 | 5,000.00 | |||
州预扣税（工作）[USA]
| 纽约州 | 172.38 | 工资总额 | 4,000.00 |
薪资对象 | 4,000.00 | |||
应税工资 | 4,000.00 | |||
州预扣税（工作）[USA]
| 康涅狄格州 | 69.90 | 工资总额 | 1,000.00 |
薪资对象 | 1,000.00 | |||
应税工资 | 1,000.00 |
根据 Jane's COE 规则：
薪资构成 | 州税 | 描述 |
|---|---|---|
州预扣税（居民）[USA]
| 新泽西州 | Workday 使用 Jane 的工资总计来计算此税。
多州扣缴规则适用于薪资计算，因此 Workday 扣缴的金额为零。 |
州预扣税（工作）[USA]
| 纽约州 | Workday：
|
州预扣税（工作）[USA]
| 康涅狄格州 | 康涅狄格州不在 Jane's COE 规则中，因此 Workday 不会将这些工资计入 “工作源自 州”的 工资中。 |