为第三方病假薪资处理手动付款（美国）
设置第三方病假薪资收入。
为第三方病假薪资设置 W-2 提供商。
安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Process:
Off Cycle (Manual Payment)”
域。当第三方预扣员工税款，并且他们将雇主税款的负债转移给您时，处理手动付款以记录第三方病假薪资。
- 访问“为员工运行手动付款”任务。
- 选择“第三方病假薪资”。Workday 会自动选择“创建其他付款”字段。
- 选择“期间”“薪资组详细信息”“员工”。
- 从“原因”字段中，选择一个有效原因，例如“第三方病假薪资”。
- 选择子期间目标日期和付款日期在同一年度内。
- 在“优先级”字段中输入有效优先级，例如“1”。
- 在“实发薪资”字段中，输入减去员工税后的第三方病假薪资金额。
- 在“输入”版块中，在不同的行中输入“工资总额”“应计入的工资”“应税工资”“金额”。薪资构成工作标记类型值在不同的行中输入每个员工的税额和第三方病假薪资。输入州税务机构和地方税务机构的工作标记。Workday 会自动输入联邦工作标记。选择：
- 工资总额
- 薪资对象
- 应税工资
- 金额
验证第三方付款金额减去税费后的金额是否等于净额。 - 使用“Run Pay Complete”任务进行手动付款。
Workday 会计算雇主税并更新会计信息。薪资实际值中的日记账行仅反映雇主支付的税款，而不反映员工的税款。
处理第三方病假薪资仅记录员工付款，以进行报告和会计处理。它不会生成支付给员工的付款。
如果您未在
“编辑公司美国税务报告”
任务中选择 “第三方提供病假薪资提供 W-2
W-2”字段，则 Workday 会在您运行“创建 W-2 数据”时为具有第三方病假薪资的员工 创建 W-2 数据。
任务。如果您在
“编辑公司美国税务报告”
任务中选择 “第三方提供 W-2 病假薪资”
字段，Workday 将在您运行 “创建 W-2 数据”
任务时显示 “W-2/W-2C 汇总计数”
。您在 Global Modern Services 的员工 Steve Morgan 从保险公司获得了 1000 美元的病假薪资。扣除 276.50 美元的税费后，他的实发薪资为 723.50 美元。第三方提供 W-2 表，但将税务负债转移至 Global Modern Services。
您在
“净额”
字段中为手动付款输入 723.50 美元，并在 “输入”
版块中输入第三方病假薪资和税额值。薪资构成 | 工作标记 | 类型 | 价值（美元） |
|---|---|---|---|
医疗保险
| 联邦：联邦
| 金额
| 30.00 |
联邦扣缴
| 联邦：联邦
| 金额
| 150.00 |
州扣缴（工作）
| 州/省：加利福尼亚
| 金额
| 50.00 |
OASDI
| 联邦：联邦
| 金额
| 46.50 |
第三方病假薪资
| 金额
| 1000 |
W-2 表格由第三方提供，因此 Workday 会：
- 计算第三方病假薪资雇主税。
- 在“创建 W-2 数据”任务中显示W-2/W-2C 汇总计数。
如果您的公司提供 W-2 文件，请在手动付款中使用相同的设置。仅生成变更的报告。示例：Workday 生成 W-2，而不是汇总。