记录州税征收扣缴令（美国）
在“
编辑公司税务详细信息
”任务的“纳税人识别号”选项卡中，输入公司的 纳税人识别
号
。安全性：“USA Payroll”功能区域中的“
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA”
域。记录州税征扣缴顺序，以在薪资处理期间启动自动扣减。
- 访问“记录员工的美国扣缴令”任务。
- 输入员工姓名并选择“州税征收（美国）”订单类型。Workday 会动态显示此类扣缴令的必填字段。
- 填写“订单信息”字段。这些字段是所有扣缴令类型的通用字段。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 工单编号输入订单中列出的工单编号。对于以下项，该名称必须是唯一的：- 公司
- 订购日期
- 订单类型
- 员工
一旦订单具有薪资结果，您便无法更改此数字。扣缴令编号如果您为集成定义了默认扣缴令编号，Workday 会将其设置为默认值。要定义默认的扣缴令编号，请参见 创建编号定义和序列生成器。使用这些任务定义序列生成器时，您可以将“如要关联已设置格式的扣缴令编号，请参见“ 参考信息：编辑租户设置 - 薪资 ”主题的“编号序列生成器”版块。扣缴令编号”字段留空。Workday 会输入您完成任务时生成的编号。订单号订单上的识别号。某些州/省使用术语“订单编号”。订购日期命令或判决的签发日期。如果订单中包含送达日期，请改为输入该日期。接收日期您的公司收到扣缴令的日期和时间（表单上盖章所示）。Workday 需要此日期用于审核目的。开始日期Workday 会在包含“开始日期”的薪资期间内扣减初始预扣税金额。要确定此日期，请遵循员工主要雇用地的州法律。即使开始日期是薪资期间中期，Workday 也会扣减全部薪资期间金额。您可以在“订单费用”选项卡中定义稍后的费用开始日期。结束日期不适用于子女抚养令或联邦税征收。Workday 会在结束日期1 之前的薪资期间内扣减最终预扣税金额（包括任何代理机构费用或雇主费用）。无论“结束日期”是多少，对于大多数类型的扣缴令，Workday 会在以下情况下立即停止处理扣缴令：- 已终止。
- 标记为停用。
- 已偿还（员工已偿还总债务金额）。
要在收到税务机构的释放后停止征收联邦税和州税，请执行以下操作：- 编辑订单。
- 选中“停用的指令”复选框。
您可以在“订购费用”选项卡上为代理机构费用和雇主费用定义较早的结束日期。Company显示截至“接收日期”字段中输入的日期，员工所在的公司。在以下情况下，请选择公司：- 员工具有将来雇用日期。
- 员工在“接收日期”在多个公司担任职位。
- 您已处理员工离职。
一旦出现已完成的收入扣缴令付款结果，您便无法更改公司。停用的指令选择此选项可停用订单。对于离职抚养令，选择此选项可重新激活原始抚养令。金额类型选择订单上指示的金额类型。薪资期间金额不适用于肯塔基州或弗吉尼亚州签发的州税。用途因订单类型而异。对于指定了“金额类型”“订单上的金额”的订单，请输入订单上指定的每个薪资期间要扣缴的总金额。金额（百分比）不适用于联邦税征收。当订单上的“金额类型”为“可处置收入的百分比”或“总收入的百分比”时，请输入要从员工收入中扣缴的百分比。薪资期间频率扣缴令上所示的薪资期间金额频率，例如每周或每月。当员工的薪资频率与扣缴令中的频率不同时，Workday 会计算在每个薪资期间要扣减的金额。示例：Alan 有一个每月 200 美元的扣缴令，他每周获得付款。为计算扣减金额，Workday 会执行以下操作：- 根据扣缴令的薪资期间频率，按年度计算薪资期间金额（200 x 12 个月 = 2400 美元）。
- 根据 Alan 的薪资期间频率（2400/52 = 每周 46.15 美元）对结果进行非年化计算。
债务金额总计订单上所示的员工债务总金额或应付余额。对于以下定单类型，这是必需的：- 债权人扣押
- 联邦行政工资指定
- 联邦税征收
- 州税征收
- 学生贷款
- 工资指定
如果破产令没有总金额，Workday 会继续进行扣减，直至“结束日期”或破产令停用。每月限额Workday 支持所有扣缴令类型的每月分配限额和指令金额计算，但以下类型除外：- 联邦税征收
- 州税征收
如果订单提供了每月扣减金额，Workday 会确保扣减金额不超过每月限额。如果当月的上一个薪资期间没有足够的资金，Workday 将最多使用该金额来收回资金。Workday 会检查余额，直至余额达到每月限额。在常规薪资期间内处理仅适用于一次性付清的抚养令。选择此选项可仅在常规发薪发放中扣缴工资；清除：仅在非常规发薪发放（例如奖金发放）中扣发工资。 - 填写页面右侧的“订单信息”字段。其中一些字段是州税征收扣缴令特有的字段。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 显示符合联邦税征收计算条件的州/省适用于在亚利桑纳州、肯塔基州或维吉尼亚州签发的州税。选中此复选框后，系统会显示用于记录 668-W 表信息的字段。对于亚利桑纳州，Workday 使用联邦税征收计算结果以及您在 668-W 表中输入的信息来确定预扣税金额。对于肯塔基州和弗吉尼亚州，您可以输入 668-W 表中的第 3 部分数据，也可以选择“金额类型”字段并输入相关信息。仅当您输入第 3 部分的数据时，Workday 才会使用联邦税征费计算。对于弗吉尼亚州，如果第 3 部分的数据不适用，请使用“薪资期间豁免金额重设值”字段。签发日期选择签发该指令的州/省。重设扣缴顺序规则使用此字段可重设适用于单个员工的 Workday 默认税务机构和规则。Workday 会根据该规则计算以下扣减条件：- 扣减优先级
- 可处置的收入
- 频率转换系数。
- 最大扣缴金额
使用的薪资税务机构显示 Workday 指定的薪资税务机构。县（郡）的 FIPS 代码仅适用于马里兰州州税征收。扣减接受人选择扣缴扣减的第三方接收人。如果未在 Workday 中设置扣减接受人，请选择“创建”以添加接受人。发起实体签发扣缴令的代理机构或法庭被抚养人数仅适用于：- 马萨诸塞州
- 罗德岛州
- 南达科他州
- 西弗吉尼亚州
员工属于体力劳动者还是机修工仅适用于阿肯色州。员工收入水平仅适用于新泽西州。第 3 部分生效日期适用于联邦税征收。对于此处输入的年度，Workday 会使用出版物 1494 中的图表。薪资期间豁免重设金额适用于在亚利桑纳州、肯塔基州或维吉尼亚州开具的州税。选中此复选框后，系统会显示用于记录 668-W 表信息的字段。对于亚利桑纳州，Workday 使用联邦税征收计算结果以及您在 668-W 表中输入的信息来确定预扣税金额。对于肯塔基州和弗吉尼亚州，您可以输入 668-W 表中的第 3 部分数据，也可以选择“金额类型”字段并输入相关信息。仅当您输入第 3 部分的数据时，Workday 才会使用联邦税征费计算。对于弗吉尼亚州，如果第 3 部分的数据不适用，请使用“薪资期间豁免重设金额”字段。格式和修订版号适用于在密歇根州签发的州税。选择显示在扣缴令顶部的以下数字：- 3793（修订版 01-16）
- 3793（修订版 05-22）
- 3793A（09-18 修订版）
您输入的数字将决定 Workday 用于计算顺序的扣缴计算规则。您可以在“所有薪资扣缴令数据”和“查看薪资扣缴令数据”报告中查看表单编号和修订版的计算规则编号。婚姻状况适用于联邦和密西根州征税。婚姻状况请参见 668-W 表（Notice of Reporting on Wages, Salary, and Other Income）的第 3 部分。可以与 W-4 表上的员工婚姻状况不同。对于密歇根州的表单，如果需要修订版本号，则“婚姻状况”为必填字段：- 3793（修订版 05-22）
- 3793A（09-18 修订版）
个人豁免根据表 668-W 第 3 部分输入个人豁免数量。其他 65 岁以上或盲人豁免输入 668-W 表第 3 部分中的其他豁免数量。薪资期间豁免金额用于联邦征税。根据表 668-W 输入薪资期间豁免金额。如果第 3 部分生效日期在 2007 年 1 月 1 日之前，则 Workday 将此金额计算为等于豁免金额重设值乘以薪资期间频率，再除以豁免频率。离职日期用于联邦征税。输入来自表 668-D（解除征税/解除财产征税）中的征税终止日期。这是停止联邦扣缴的唯一方法。正当理由限额百分比仅适用于印第安纳州债权人扣押。流程截止日期仅适用于波多黎各。按比例分配截止日期仅适用于波多黎各。备忘录仅供参考。使用此字段记录此 IWO 的其他详细信息。 - 填写“声明为个人豁免的人员”选项卡中的字段。不得与子女抚养令中包含的人员相同。
- 输入被抚养人姓名“”。
- 在“被抚养人识别号”字段中，输入每个人的社会保障号码。
- 填写“订单费用”选项卡上的字段。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 费用类型选择适用的费用类型。扣缴令费用金额类型选择适用的费用金额类型。费用金额/百分比输入要支付的费用金额。Workday 会维护税务机构的雇主费用限额，但不会维护代理机构费用限额。虽然 Workday 不强制规定税务机构设置的费用金额/百分比限制，但它会发出警告，以便您在输入的金额超出限制时通知您。您可以对 Workday 进行设置，在收取全部费用导致扣减超出最大扣缴金额时，扣减部分费用。在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选中“允许部分费用”复选框。每月费用限额仅适用于以下费用类型：- 每个薪资期间的雇主费用
- 每个薪资期间的代理机构费用
如果该费用超出州规定的每月限额，Workday 会发出警告。费用表您可以选中“重设费用表”复选框，以指定您希望在何时扣减费用。如果选中此复选框，可以输入费用开始日期和费用结束日期。 - 在“附件”选项卡上，选择相关附件。
- （可选）要重设为员工所在地点设定的本地最低工资标准，请在“本地最低工资”选项卡中执行以下操作：
- 选中“使用重设单位薪资”复选框。
- 在“本地最低工资金额”字段中，输入新的最低工资标准。
如果根据州和联邦法律允许，Workday 会在初始和最后期间扣除全部金额。
您可以对扣缴令执行以下相关操作：
选项 | 描述 |
|---|---|
编辑 | 修改扣缴令。 |
删除 | 您可以删除没有薪资输入或已完成结果的扣缴令。 |
编辑重设的扣缴令设置 | 仅适用于：
用于为一个税务机构中指定类型的所有扣缴令更改税务机构。 |
重设优先级 | 对于具有多个订单的员工，Workday 会根据州/省和联邦法规为每个订单指定处理优先级。使用此任务可更改指定的优先级。 |
查看扣减历史记录 | 查看扣减详细信息。 |
检查薪资结果，确保预扣的扣减和费用金额正确。