记录联邦税征扣令（美国）
在“
编辑公司税务详细信息
”任务的“纳税人识别号”选项卡中，输入公司的 纳税人识别
号
。安全性：“USA Payroll”功能区域中的“
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA”
域。记录联邦税征扣缴顺序，以在薪资处理期间启动自动扣减。
- 访问“记录员工的美国扣缴令”任务。
- 输入“员工姓名”并选择“联邦税征收（美国）”订单类型。Workday 会动态显示此类扣缴令的必填字段。
- 填写“订单信息”字段。这些字段是所有扣缴令类型的通用字段。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 工单编号输入订单中列出的工单编号。对于以下项，该名称必须是唯一的：- 公司
- 订购日期
- 订单类型
- 员工
一旦订单具有薪资结果，您便无法更改此数字。扣缴令编号如果您为集成定义了默认扣缴令编号，Workday 会将其设置为默认值。要定义默认的扣缴令编号，请参见 创建编号定义和序列生成器。使用这些任务定义序列生成器时，您可以将“如要关联已设置格式的扣缴令编号，请参见“ 参考信息：编辑租户设置 - 薪资 ”主题的“编号序列生成器”版块。扣缴令编号”字段留空。Workday 会输入您完成任务时生成的编号。订单号订单上的识别号。某些州/省使用术语“订单编号”。订购日期命令或判决的签发日期。如果订单中包含送达日期，请改为输入该日期。接收日期您的公司收到扣缴令的日期和时间（表单上盖章所示）。Workday 需要此日期用于审核目的。开始日期Workday 会在包含“开始日期”的薪资期间内扣减初始预扣税金额。要确定此日期，请遵循员工主要雇用地的州法律。即使开始日期是薪资期间中期，Workday 也会扣减全部薪资期间金额。您可以在“订单费用”选项卡中定义稍后的费用开始日期。结束日期不适用于子女抚养令或联邦税征收。Workday 会在结束日期1 之前的薪资期间内扣减最终预扣税金额（包括任何代理机构费用或雇主费用）。无论“结束日期”是多少，对于大多数类型的扣缴令，Workday 会在以下情况下立即停止处理扣缴令：- 已终止。
- 标记为停用。
- 已偿还（员工已偿还总债务金额）。
要在收到税务机构的释放后停止征收联邦税和州税，请执行以下操作：- 编辑订单。
- 选中“停用的指令”复选框。
您可以在“订购费用”选项卡上为代理机构费用和雇主费用定义较早的结束日期。Company显示截至“接收日期”字段中输入的日期，员工所在的公司。在以下情况下，请选择公司：- 员工具有将来雇用日期。
- 员工在“接收日期”在多个公司担任职位。
- 您已处理员工离职。
一旦出现已完成的收入扣缴令付款结果，您便无法更改公司。停用的指令选择此选项可停用订单。对于离职抚养令，选择此选项可重新激活原始抚养令。金额类型选择订单上指示的金额类型。薪资期间金额不适用于肯塔基州或弗吉尼亚州签发的州税。用途因订单类型而异。对于指定了“金额类型”“订单上的金额”的订单，请输入订单上指定的每个薪资期间要扣缴的总金额。金额（百分比）不适用于联邦税征收。当订单上的“金额类型”为“可处置收入的百分比”或“总收入的百分比”时，请输入要从员工收入中扣缴的百分比。薪资期间频率扣缴令上所示的薪资期间金额频率，例如每周或每月。当员工的薪资频率与扣缴令中的频率不同时，Workday 会计算在每个薪资期间要扣减的金额。示例：Alan 有一个每月 200 美元的扣缴令，他每周获得付款。为计算扣减金额，Workday 会执行以下操作：- 根据扣缴令的薪资期间频率，按年度计算薪资期间金额（200 x 12 个月 = 2400 美元）。
- 根据 Alan 的薪资期间频率（2400/52 = 每周 46.15 美元）对结果进行非年化计算。
债务金额总计订单上所示的员工债务总金额或应付余额。对于以下定单类型，这是必需的：- 债权人扣押
- 联邦行政工资指定
- 联邦税征收
- 州税征收
- 学生贷款
- 工资指定
如果破产令没有总金额，Workday 会继续进行扣减，直至“结束日期”或破产令停用。每月限额Workday 支持所有扣缴令类型的每月分配限额和指令金额计算，但以下类型除外：- 联邦税征收
- 州税征收
如果订单提供了每月扣减金额，Workday 会确保扣减金额不超过每月限额。如果当月的上一个薪资期间没有足够的资金，Workday 将最多使用该金额来收回资金。Workday 会检查余额，直至余额达到每月限额。在常规薪资期间内处理仅适用于一次性付清的抚养令。选择此选项可仅在常规发薪发放中扣缴工资；清除：仅在非常规发薪发放（例如奖金发放）中扣发工资。 - 填写页面右侧的“订单信息”字段。其中一些字段是联邦税征收扣缴令特有的字段。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 签发日期默认为“联邦”。扣减接受人选择扣缴扣减的第三方接收人。如果未在 Workday 中设置扣减接受人，请选择“创建”以添加接受人。第 3 部分生效日期用于联邦征税。对于您在此处输入的年度，Workday 会使用出版物 1494 中的图表。婚姻状况用于联邦征税。根据 668-W 表（Notice of Spread on Wages, Salary, and Other Income）的第 3 部分填写的员工婚姻状况。这可能与 W-4 表上的员工婚姻状况不同。个人豁免根据表 668-W 第 3 部分输入个人豁免数量。其他 65 岁以上或盲人豁免根据表 668-W 第 3 部分输入个人豁免数量。豁免金额重设值适用于以下位置的联邦税征收和州税征收：- 亚利桑纳州
- 肯塔基州
- 弗吉尼亚州
豁免频率适用于以下位置的联邦税征收和州税征收：- 亚利桑纳州
- 肯塔基州
- 弗吉尼亚州
薪资期间豁免金额仅适用于联邦税征收。根据表 668-W 输入薪资期间豁免金额。如果第 3 部分的生效日期在 2007 年 1 月 1 日之前，则 Workday 将此金额计算为等于豁免金额重设值乘以薪资期间频率，然后再除以豁免频率。在员工自助服务中阻止税务选择变更仅适用于联邦税征收。选中此项后，员工无法再使用“扣缴选择”任务更改其税务选择。管理员仍可以使用“添加员工（美国）税务选择”任务进行更新。离职日期仅适用于联邦税征收。输入来自表 668-D（解除征税/解除财产征税）中的征税终止日期。输入离职日期是停止联邦扣缴的唯一方法。备忘录仅供参考。使用此字段记录此 IWO 的其他详细信息。 - 填写“声明为个人豁免的人员”选项卡中的字段。输入已申请作为个人豁免的被抚养人。输入每个已声明的被抚养人的姓名和社会保障号码。他们不能与子女抚养令中包含的被抚养人相同。
- 填写“订单费用”选项卡上的字段。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 费用类型选择适用的费用类型。扣缴令费用金额类型选择适用的费用金额类型。费用金额/百分比输入要支付的费用金额。Workday 会维护税务机构的雇主费用限额，但不会维护代理机构费用限额。虽然 Workday 不强制规定税务机构设置的费用金额/百分比限制，但它会发出警告，以便您在输入的金额超出限制时通知您。您可以对 Workday 进行设置，在收取全部费用导致扣减超出最大扣缴金额时，扣减部分费用。在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选中“允许部分费用”复选框。每月费用限额仅适用于以下费用类型：- 每个薪资期间的雇主费用
- 每个薪资期间的代理机构费用
如果该费用超出州规定的每月限额，Workday 会发出警告。费用表您可以选中“重设费用表”复选框，以指定您希望在何时扣减费用。如果选中此复选框，可以输入费用开始日期和费用结束日期。 - 在“附件”选项卡上，选择相关附件。
- “可处置收入的限制”选项卡仅适用于使用基线扣减的联邦税征收。使用此选项卡上的字段来管理影响联邦税征扣减计算的基线扣减和将来扣减。完成此步骤时，请参考以下信息：
选项 描述 当前扣减限制仅适用于联邦税征收。列出用于计算可处置收入的当前扣减和重设值的详细列表。当您建立基线扣减时，这些信息将可用。扣减限制重设值为防止员工自愿性扣减变更影响可处置收入，请添加扣减限制重设值。请选择扣减和以下重设选项之一：- 金额：允许的扣减金额。
- 百分比：允许的扣减百分比。此选项仅在扣减是以百分比计算的福利时可用。
- 从不减少 DE：选择此选项可从可处置的收入计算中排除扣减。
- 始终减少 DE：选择此选项可在可处置的收入计算中包括扣减，但不限制金额。
当扣减金额大于重设金额时，Workday 会从实得薪资（而不是可处置的收入）中减去差额。基线扣减选择“加载扣减”，以创建截至生效日期的基线扣减列表。此基线可帮助您确定将来在计算可处置收入时是否允许扣减。对于新的联邦税征收，请在开始征税时建立此基线。首次加载扣减后，您可以对其进行验证和调整。但是，在应用基线扣减的情况下完成薪资处理后，您将无法再更改基线。它会记录征费生效时的有效扣减。您可以改用扣减限制重设值来进行更改。当员工存在以下情况时，Workday 无法正确加载基线扣减：- 期间中期的薪资组变更。
- 当前薪资输入
- 基于百分比的扣减的调整重设值
对于薪资结果已完成的现有联邦税征收，您无法加载基线扣减限制。请改用扣减限制重设值，以准确反映征费生效时存在的扣减。
如果根据州和联邦法律允许，Workday 会在初始和最后期间扣除全部金额。
您可以对扣缴令执行以下相关操作：
选项 | 描述 |
|---|---|
编辑 | 修改扣缴令。 |
删除 | 您可以删除没有薪资输入或已完成结果的扣缴令。 |
编辑重设的扣缴令设置 | 仅适用于：
用于为一个税务机构中指定类型的所有扣缴令更改税务机构。 |
重设优先级 | 对于具有多个订单的员工，Workday 会根据州/省和联邦法规为每个订单指定处理优先级。使用此任务可更改指定的优先级。 |
查看扣减历史记录 | 查看扣减详细信息。 |
检查薪资结果，确保预扣的扣减和费用金额正确。