跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2024-05-03
设置时需考虑的事项：继任雇主和公司的关系（美国）

设置时需考虑的事项：继任雇主和公司的关系（美国）

在规划如何配置和使用美国继任雇主公司关系时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

借助此功能，您可以设置公司和员工数据，以便在收购或合并完成后，在新的有关联公司关系的公司中继续执行薪资发放和税务报告。
指定关系类型，以定义 Workday 从前身公司为继任公司带来的优势：
  • 其他标准的资产采购
  • 资产采购 - 标准
  • 合并

功能优势

  • 每当您合并或收购公司时，都可以在新的关系中继续进行薪资和税务报告。
  • 在确定 OASDI、Medicare、FUI 和 SUI 等税费的限额时，Workday 使用前身公司支付的工资。
  • 您可以从前身公司复制员工的税务选择，而无需为每个员工添加员工税务选择，从而节省数据输入时间。
  • 您可以从前身公司复制员工扣缴令，而无需为每个员工添加扣缴令，从而节省数据输入时间。
对于其他标准的资产采购，Workday 会执行以下操作：
  • 包括纳税申报中的前任公司和继任公司支付的工资。
  • 为员工提供由继任公司签发的 W-2 表，其中包括前任公司支付的工资。
对于标准资产采购，Workday 会执行以下操作：
  • 包括报税时仅由继任公司支付的工资。
  • 为前身公司为员工提供 W-2，为继任公司提供单独的 W-2。
对于合并，Workday 会执行以下操作：
  • 使用关系中所有公司的薪资数据来确定 IWO 限制。
  • 在 W-2 报告中的前身公司和继任公司中，显示自年初到当前所有员工的数据。
  • 为员工提供由继任公司签发的 W-2 表，其中包括前任公司支付的工资。
  • 继续为继任公司中的非连续员工纳税，而不是从头开始。

用例

  • 对于资产采购，Workday 会根据所有工作时数支付每周中期的加班费，这有助于您遵守公平劳动标准法 (FLSA)。
  • 对于合并，Workday 会根据所有工作时数支付每周中期的加班费，这有助于您遵守公平劳动标准法。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
前身公司是否已登录在 Workday 中？
如果前任公司不在 Workday 中，请创建该公司，并将其员工和薪资数据加载到 Workday 中。
请参见
步骤：设置公司和步骤：准备和加载薪资历史记录
。
继任公司处理的第一个薪资的开始日期是哪天？
设置公司关系时必须输入的日期作为
薪资处理开始日期
 。
您可以输入任何日期，但请确保：
  • 日期基于您希望建立关系的年份。
  • 薪资处理开始日期与员工的调动日期在同一天。
  • 付款日期晚于结转日期，且处于您希望税务报告对继任公司下的所有员工进行报告的正确年份内。
  • 受影响的员工至少有 1 个薪资结果的薪资日期：
    • 在员工调动日期之后的继任公司。
    • 同年
Workday 要求您设置一个适用于公司中所有员工的
薪资处理开始日期
 。此解决方案可确保结果和报告正确无误，并且不受薪资频率的影响。
对于合并，此日期必须不早于 2013 年 10 月 1 日。
员工调动日期 必须与
薪资处理开始日期
相同。如果公司有多个薪资组，而这些薪资组在关系中具有重叠的期间日期，则 Workday 会为员工计算多个结果，并为相应的公司创建子期间。
示例：您有 2 个薪资组，其员工的
“结转生效日期”
 为
2022 年 1 月 1 日
：
  • 薪资组 1：
    • 薪资期间：2021 年 12 月 18 日 - 2021 年 12 月 31 日
    • 付款日期：2022 年 1 月 7 日。
  • 薪资组 2
    • 薪资期间：2021 年 12 月 25 日 - 2022 年 1 月 7 日。
    • 付款日期：2022 年 1 月 7 日
您在
“薪资处理开始日期”
 字段中输入“2022 年 1 月 1 日”。
“纳税年度结束前有效”
 显示
2022
。
如果存在多个开始日期与
薪资处理开始日期
不同的薪资组，Workday 会签发应发薪资至实发薪资的薪资组。
Workday 建议您在沙盒预览租户中预览所有受影响的 W-2 表。
公司关系中的公司是否有多个期间日期重叠的薪资组？
如果薪资处理开始日期在薪资期间内，Workday 将为员工计算多个结果，并为相应的公司创建子期间。
这两家公司是否都存在正在进行的员工付款？
在计算继任公司时，Workday 会考虑前任公司的应税工资和具有限额的税额。先完成前任公司员工的薪资结果，然后再完成继任公司的薪资计算。

建议

  • 从前身公司复制员工的税务选择。
  • 从前身公司复制扣缴令。
  • 设置一个适用于公司中所有员工的
    薪资处理开始日期
     。此解决方案可确保结果和报告正确无误，并且不受薪资频率的影响。
  • 如果您要处理非周期性付款中的差额，Workday 建议您使用手动方法，例如输入薪资。

要求

  • 如果前任公司不在 Workday 中，请创建该公司，并加载薪资历史记录。
  • 将前任公司的员工调动到继任公司。
  • 对于合并和其他标准的资产采购，您必须获取前任的 W-4 表记录。
  • 每年仅为每个公司创建 1 个关系类型。

限制

完成薪资操作后，您将无法修改此关系类型。
您需要为前身公司手动完成补发。当员工具有来自经历了合并的公司的补发差额时，Workday 仅支持支付以下补发差额：
  • 员工当前主要职务公司的前身公司
  • 计入员工的周期性薪资。
对于资产采购，Workday 不会结转之前的扣缴令限额余额，仅将支持令结转至继任公司。
对于在美国拥有国际调派职位的员工，Workday 不支持使用继任雇主公司关系。

租户设置

无影响。

安全性

域
“USA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA”
域。“Organization and Roles”功能区域中的“Manage: Company”
域。
允许您创建和编辑继任雇主公司关系。
“USA Payroll”功能区域中的
“Manage: Company”
 和
“Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA”
 域。
对于收购，让您能够使用 Web 服务加载公司关系的继任雇主类型。

业务流程

在“Staffing”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
  • 更改职务
  • 移动员工（按组织）
  • 移动员工（主管组织）
在“USA Payroll”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
  • 复制员工的税务选择
  • 复制员工的扣缴令

报告

报告
需考虑的事项
报税定期数据（按公司）
员工定期报税
员工的每月报税数据
季度报税数据（按公司）
员工每季度报税
对于
“资产购买 - 备选
 与
合并”
 后继雇主类型，您可以查看前任公司的余额。
多重工作地点报告（按公司）
多重工作地点报告（按员工）
您可以查看前任公司和继任公司中所有员工的自季初到当前 (QTD) 和自年初到当前 (YTD) 的合并前任金额。
员工报税定期数据
您可以查看前身公司的期间。
对于其他日期的收购，Workday W-2 报告会显示前任公司和继任公司所有员工的自年初到当前合并数据。
您可以基于
“All Successor Employers”
 报告数据源创建自定义报告。

集成

Web 服务
需考虑的事项
获取多重工作地点报告
包括前任公司和继任公司所有员工的自季初到当前 (QTD) 和自年初到当前 (YTD) 的合并金额。
获取继任雇主
更新继任雇主
对于合并，Workday 允许您使用以下 Web 服务加载公司关系的继任雇主类型。
获取定期公司报税数据
获取定期员工报税数据
获取每月员工报税数据
获取员工季度报税数据
这些 Web 服务包括前身公司的余额，可用于其他标准的资产采购和合并。

关系和关联点

  • HCM 人员配备
  • 多重工作地点报告
  • 年终
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。