创建或编辑通用付款代理（美国）
安全性：“USA Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA”
域。指定一家公司作为一组公司的通用付款代理机构。
对于在美国拥有国际调派职位的员工，Workday 不支持常见的薪资代理公司关系。
- 访问“Create Company Relationship”或“Edit Company Relationship”任务。
- 从“公司关系类型”字段中，选择“通用付款代理”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：字段描述当前有效的纳税年度关系在整个纳税年度有效。Inactive as-of Tax Year关系在纳税年度开始时不再有效。由公司代表通用付款代理机构；您只能输入 1 家公司。联邦纳税人识别号Workday 使用通用付款代理机构联邦雇主身份识别号码 (FEIN)。Related Companies共同付款代理机构所在的公司；您可以输入多个公司。
- 这些提示中只能显示具有联邦纳税人识别号 (FEIN) 或纳税人识别号为“”待定（申请于）的公司。
- 代表性公司或相关公司不能代表其他组，也不能是其他组的成员。
- 在“税务报告配置”网格中，添加特定的州税和地方税。字段描述薪资省级机构您只能选择为“代表公司”或“相关公司”设置的州。当您配置此字段时，Workday 会显示所有相关公司的通用薪资代理、代理公司“雇主身份识别号码”。示例：您选择一个纽约州机构。Workday 会为相关公司使用共同付款代理机构的纽约州雇主身份识别号码。报告中包含的税务构成选择扣减以将其包括在通用薪资代理的税务配置中。
默认情况下，Workday 使用共同付款代理机构处理联邦扣缴税和 FICA 税（不包括 FUTA）。
通用薪资代理机构和相关公司的员工 W-2 表显示：
- b 框：通用薪资代理机构的雇主身份识别号码 (EIN)。
- 框 c:
- 通用付款代理机构名称。
- 共同付款代理的地址。
相关公司的员工 W-2 表格会在框 c 中显示
“代理”
，以及员工公司的名称。您可以随时使用
“删除通用付款代理”
任务删除通用付款代理。- 通用付款代理报告
- 报告描述所有通用付款代理查看通用的付款代理机构和相关公司，以及该关系的州级机构和税务构成。报税定期数据（按通用付款代理）您可以查看相关公司的应税工资、适用范围的工资和性别计数。每季度报税数据（按通用付款代理机构）对于相关公司，您可以查看以下各项的自季初到当前 (QTD) 和自年初到当前 (YTD) 总计：
- 扣缴税
- 应税工资
- 工资适用范围
- 应发薪资
- Common Pay Agent Web 服务
- 获取通用付款代理
- Put Common Pay Agent