跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-03-08
设置公司纳税人识别号(美国)

设置公司纳税人识别号(美国)

安全性:
  • “Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)”
    域。
  • “Common Financial Management”功能区域中的
    “Set Up: Company General”
    域。
记录公司的纳税人识别号。
  1. 访问
    “编辑公司税务详细信息”
    任务。
  2. (可选)在
    “付款中包含增值税”
    选项卡中,对于财务交易,选择
    “付款中包含增值税”
    ,以记录付款中的增值税 (VAT),而不是发票中的增值税。
    对于财务交易,如果您使用
    “付款中包含增值税”
    ,请选择
    “默认纳税适用性”
    “默认税码”
  3. “纳税人识别号”选项
    卡的
    “纳税人识别
    号”网格中,为公司处理付款的每个国家/地区添加信息。
    字段
    描述
    纳税人识别号类型对应的国家/地区
    该提示仅显示具有 Workday 提供的纳税人识别号类型的国家/地区。
    纳税人识别号类型
    • Workday Payroll(Workday 薪资)所需的
      雇主编号
    • 销售税/使用税
    • 州所得税的纳税人识别号
    • 传送器控制代码
      - 以电子方式提交信息退货时所需的 5 位数代码。
    身份识别号
    输入所选纳税人识别号类型的识别号。
    您可以使用
    “编辑公司所在州和美国本地税务报告”
    任务来添加或更改编号(雇主识别号或 EIN)。如果您更新了雇主身份识别号 (EIN),则 Workday 会在
    “查看 W-2C 表单数据”
    报告中显示“
    框 15 - 州/省 - 雇主的州/省居民身份证件号码(先前的身份识别号)
    ”列。您可以使用该列查看原始的雇主身份识别号 (EIN)。
    交易税纳税人识别号
    选中此复选框可在财务交易(例如客户发票和采购单)中包括此识别号。
    如果您没有为配置的任何识别号选择
    “交易税纳税人识别号”
    ,则财务交易会报告“
    主要纳税人识别号”
    示例:您为公司配置了 2 个纳税人识别号。您为其中一个选择
    交易税纳税人识别号
    。Workday 会在您为该公司生成的任何发票和采购单中包括该纳税人识别号,作为“交易税纳税人识别号”。
    主要纳税人识别号
    选中此项可指明此识别号作为您业务实体的“主要纳税人识别号”。如果您没有为配置的任何识别号选择
    “交易税纳税人识别号”
    ,Workday 会查找并使用“主要纳税人识别号”。
    如果您既没有为业务实体配置“交易税纳税人识别号”也没有配置“主要纳税人识别号”,则财务交易不会使用纳税人识别号,但您选择了
    “需要交易纳税人识别号”的
    客户发票除外。如果不配置交易税纳税人识别号,您将无法完成客户发票。
Blake 公司使用 Workday Payroll for the US(适用于美国的 Workday 薪资),通过其在美国的公司办事处向美国员工支付薪资。他们在多伦多的分公司使用 Workday Payroll for Canada 来处理加拿大员工的薪资。他们还可以处理向非常驻员工支付的款项。输入此纳税人识别号信息:
国家/地区
纳税人识别号类型
身份识别号
加拿大
业务编号
123456789
加拿大
非居民税务账号
NR1234567
美利坚合众国
雇主识别号
98-7654321
美利坚合众国
传送器控制代码
56565
设置公司联邦税。