步骤:报告 SUI 的工作时数
员工工资收入减去短期休假或节假日薪资后的收入。
请参见 示例:减少短期休假和节假日的工资。
您可以报告州失业保险 (SUI) 级别的工作时数,以帮助您提高季度税务报告的准确性。
在计算下一季度的薪资结果之前,在 SUI 级别设置报告工作时数,以帮助确保:
- 所有员工的薪资结果都包含 SUI 时数。
- 每个员工的 SUI 时数总计是准确的。
示例:当前是 3 月,您想报告 SUI 的工作时数。您已经完成了员工的部分薪资结果处理,因此第一季度中这些已完成的结果在“SUI”层级中没有工作时数。您决定为本月的 SUI 设置报告工作时数,以便为第二季度做好配置。
- 将“Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]pay Component Group (PCG)”添加到相应收入代码的相关时数相关计算中。示例:您在“时数(按比例分配)”相关计算中添加“报告:SUI ER Hours Worked [USA]”薪资构成组。请参见 设置薪资构成相关计算 。
- 访问“员工的报税季度数据”报告,通过检查以下内容来验证 SUI 级别的工作时数是否准确:
- “季度数据”选项卡上的“QTD SUI Hours”列。
- “其他数据”选项卡上的“工作时数”列。
如果您在完成季度薪资结果后配置“Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]PCG”,您可能会在报告中看到不准确的时数。Workday 建议您在执行步骤 3 之前,在季度开始之前的 SUI 层级设置报告工作时数。安全性:以下功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2's) - USA”域:- 美国薪资:报告
- 集成
- 访问“编辑租户设置 - 薪资”任务,选择启用在 SUI 层级提交工作时数。在“税务选择/税务”版块中,从“为雇主启用 SUI 工作时数”提示中选择您要开始报告 SUI 时数的季度。安全性:“Payroll Core”功能区域中的“Setup: Tenant Setup - Payroll”域。
通过
“Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]”
薪资构成,您可以:
- 薪资结果:在“雇主支付的税额”版块的“其他薪资构成”选项卡上显示SUI (ER) [USA]薪资构成。
- “员工的报税季度数据”报告,以在“季度数据”选项卡的“QTD SUI Hours”列中显示工作时数。
从
“为雇主启用工作时数 SUI”
提示中选择季度后:
- Workday 会将SUI (ER)[USA]薪资构成级别的工作时数包括在“Get Quarterly Worker Tax Filing Data”Web 服务中。
- 美国报税集成在相应的季度税务文件中为SUI (ER)[USA]薪资构成输出工作时数。
示例:Paul 从加利福尼亚州搬到内华达州。他们在薪资期间内的总工作时数为 160 小时。在您设置 SUI 时数的报告后,Workday 会深入挖掘 Paul 的总时数,以报告他们在每个州/省的工作时数:
- 加利福尼亚州 40 小时
- 120 小时(内华达州)