设置时需考虑的事项：定额奖金（美国）
在规划 Workday 定额奖金功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 开发了定额奖金功能，以响应加利福尼亚州最高法庭的一项裁定 ()
Alvarado v.Dart Container Corporation
），其中阐述了当员工获得定额奖金时，加利福尼亚州雇主用于计算奖金加班补贴的方法。加利福尼亚州最高法庭所规定的方法不同于根据联邦公平劳动标准法 (FLSA) 用于计算加班奖金补贴的方法。如果您所在州不要求对定额奖金加班补贴进行特殊计算，则无需设置此功能。您将继续使用现有的公平劳动标准法功能。
功能优势
配置定额奖金功能可帮助您遵守加利福尼亚州适用于时薪员工的加班规则。
用例
为降低合规风险和减少手动输入，您可以将定额奖金收入设置为使用特殊状态规则。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否实施了 Workday 公平劳动标准法功能？ | 定额奖金功能需要公平劳动标准法功能。也就是说，该计算使用公平劳动标准法工作期间日历规则和工作期间日历。
如果您已有公平劳动标准法收入代码，则可以更新收入以包括定额奖金。然后，Workday 会查看员工的工作状态，以确定是使用公平劳动标准法规定还是定额奖金规则来支付奖金加班补贴。 |
您的员工如何报告加班时数？ | 您可以通过以下任一方式报告定额奖金的常规和加班时数：
|
建议
为常规工时和加班时数创建单独的收入。此配置使您能够在薪资结果中将直接加班时间和加班补贴显示为单独的费率。
当您填写薪资结果后，需要更新定额奖金支付构成时； Workday 建议您创建一个已设置生效日期的新快照，并执行以下操作：
- 不要编辑现有的定额奖金收入已设置生效日期的快照。
- 请勿添加或移除收入中未设置生效日期的定额奖金薪资构成组。
要求
- Workday Time Tracking 或能够计算基于期间的加班时间的第三方考勤应用程序。
- 薪资输入必须是一次性的，而非持续性的，并且包括开始日期和结束日期。
- 通过薪资输入输入的定额奖金必须有一个直接金额输入。请勿为任何薪资构成相关字段输入值（Workday 拥有的用于应发薪资的净薪资薪资构成计算除外，如适用）。输入PCRC 会导致输入值恢复为标准收入，并将其作为标准收入进行处理，而不具有任何特定于奖金的定额总和功能。
限制
Workday 定额奖金加班功能：
- 设置完成后可继续使用。您无法对设置前的期间运行补发。
- 仅适用于时薪员工。
- 仅验证员工是否具有定额奖金和加班时间。它不会验证员工属于豁免员工还是非豁免员工。
- 对于先前支付的定额奖金，不支持调整按需付款的常规时数。调整常规工时不会对由定额奖金产生的加班补贴进行加班调整。
- 要求您先完成周期性薪资结果处理，然后才能处理同一期间定额奖金的按需额外付款。作为按需额外支出支付的定额奖金只能为已完成的薪资结果计算加班补贴。
- 不会将通过休假管理输入的带薪短期休假计为工作时数。
- 不支持纳税地点映射 (TLM) 或由 TLM 调整的时数。
- 对于因先前支付的定额奖金而产生的加班补贴，如果该补贴覆盖期间内随后添加或调整了常规工时，则不支持自动调整该补贴。
Workday 定额奖金收入代码：
- 不能为将来日期。
- 不允许您通过 Workday Time Tracking 支付定额奖金。
- 要求您使用薪资输入或一次性付款。
- 不按比例分配。
Workday 不支持以下用例：
- 在薪资期间 1 中，您通过周期性付款的方式向员工支付常规和加班时数的薪资。您运行并完成薪资计算。
- 在薪资期间 2 中，您要按员工的常规和加班时数向员工支付薪资。您包括覆盖日期涵盖薪资期间 1 和 2 的定额奖金。您运行并完成薪资计算。
- 您可以使用薪资输入来输入薪资期间 1 的额外加班时数。您运行并完成此付款作为上一期间的按需额外付款。
由于您在薪资期间 2 中支付了定额奖金，因此 Workday 不会调整薪资期间 1 的加班补贴。
租户设置
如果您报告工作周的合计时数，但覆盖日期与公平劳动标准法规定的工作周不符，Workday 会自动执行以下操作：
- 延长覆盖日期以包括公平劳动标准法工作周，从而获取公平劳动标准法工作周中的所有常规时数。
- 计算加班补贴。
- 将该补贴应用于延长期间内的所有加班时数。
如果您不希望 Workday 延长覆盖日期，可以在
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中选中 “在定额奖金覆盖日期禁用公平劳动标准法期间校准”
复选框。当您禁用公平劳动标准法期间调整后，Workday 会执行以下操作：
- “Still”指的是公平劳动标准法工作周。
- 根据保障日期，忽略不属于公平劳动标准法整周的所有时数。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Run Batch Calculations” 。 | 由此域提供安全性的用户可以查看和处理薪资批处理计算。 |
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 由此域提供安全性的用户可以创建和修改收入与扣减。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (FLSA) - USA” 。 | 由此域提供安全性的用户可以创建和修改公平劳动标准法配置和收入。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
公平劳动标准法日历变更（按员工）
| 使用此报告通过以下方式查看为已完成的或正在进行的薪资期间更改公平劳动标准法日历的员工：
|
员工组的公平劳动标准法处理状态
| 在运行薪资之前，请使用此报告来验证设置。它指明该期间是否与公平劳动标准法工作期间同步。
在处理薪资后使用它来查看结果并验证所有员工的状态。 |
薪资登记
| 使用此报告按子期间日期查看公平劳动标准法薪资结果数据。 |
员工组的薪资计算结果
| 使用此报告按子期间日期查看公平劳动标准法薪资结果数据。 |
查看公平劳动标准法工作期间日历规则
| 使用此报告可查看薪资处理的公平劳动标准法规则、规则的条件以及使用这些规则的日历。 |
查看公平劳动标准法工作期间日历
| 使用此报告可检查为 FLSA 日历设置的工作期间。 |
集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。