设置时需考虑的事项：符合公平劳动标准法 (FLSA) 的薪资处理
在规划配置和使用公平劳动标准法 (FLSA) 时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
配置完成后，Workday 会在处理薪资时遵守公平劳动标准法 (FLSA)，按照规定的加班时数费率向员工支付薪资。示例：非豁免员工如果每周工作超过 40 小时，其加班费率必须为其常规单位薪资的 1.5 倍。
员工有时会在一个工作期间内获得额外薪资（例如奖金）。您输入该奖金作为薪资输入，并提供保障日期。奖金实际上会添加到用于计算加班补贴的时薪。Workday 可以自动执行以下操作：
- 针对受奖金影响的每个公平劳动标准法工作期间，调整公平劳动标准法规定的常规费率。
- 重新计算所有加班补贴。
- 支付差额。
使用 Workday 公平劳动标准法薪资处理：
- 跨薪资期间的公平劳动标准法工作期间
- 手动薪资和按需薪资结果按公平劳动标准法工作期间进行累计。
- 补发处理符合公平劳动标准法条件的奖金。
功能优势
借助 Workday 公平劳动标准法，您可以：
- 手动计算公平劳动标准法比例所需花费的时间更少。
- 提高公平劳动标准法处理的准确性。
- 减少更正需求。
用例
配置完成后，Workday 会计算以下工作期间类型的公平劳动标准法：
工作期间持续时间 | 员工 |
|---|---|
7 天 | 每周工作 7 天、40 小时的标准工作时间的员工。 |
14 天 | 每周标准工作 80 小时、每周工作 14 天的医疗保健工作者。 |
7 天至 28 天 | 每周工作时间在 7 到 28 天不等的公共安全员工，例如治安员工和消防员工。每个工作周时长都具有不同的时数和不同的加班起算时间。
此工作期间类型要求您使用 Workday Time Tracking 或第三方考勤应用程序。要求具备计算基于期间的加班时间的能力。 |
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您所在的行业是否需要遵守公平劳动标准法规则中规定的每周 7 天 40 小时的标准工作？ | 您可以使用 Workday 提供的工作期间类型 “标准的 7 天工作周” 。当员工提交加班时间时，Workday 将根据为 7 天的工作期间计算加班时间。示例：某员工报告 40 小时的常规工时和 7 小时的加班工时。Workday 根据公平劳动标准法加班规则计算 7 小时的加班补贴，并相应地处理薪资。 |
您所在的行业是否为医疗保健行业？是否遵守公平劳动标准法 8/80 规则？ | 使用 Workday 提供的 14 天标准工作周 。当员工提交加班时间时，Workday 会根据一个 14 天的工作期间计算加班时间。示例：某医疗保健工作者在第一周工作了 56 小时，在第二周工作了 27 小时，总计工作了 83 小时。Workday 会计算 3 小时的加班补贴，并相应地处理薪资。 |
您是否从事公共安全行业（例如治安或消防），每周工作时间在 7 天到 28 天之间？ | 当员工提交加班时，Workday 会引用包含每个时长的工作周的法定加班起算时间的表格。然后，Workday 会计算加班时间并相应地处理薪资。
示例：根据规定，消防员的法定阈值每周工作时间为 21 天，每周工作时间为 159 小时。每周工作 21 天的警官的法定阈值是 128 小时。Workday 会参考每周工作 21 天的阈值，为超过 128 小时的工作时数计算加班时间，并相应地处理薪资。 |
建议
设置您的考勤应用程序，以报告常规时数和加班时数。示例：某位员工在一个工作周内工作 48 小时，您的考勤应用程序会报告 40 小时的常规工时和 8 小时的加班时间。
在年度年终核对清单中，确保您为来年创建公平劳动标准法工作期间日历。
期间中期薪资组发生变更，并且您添加的薪资输入其覆盖日期包括两个薪资组时；您必须在周期性员工中完成奖金，并在非周期性员工中将奖金支付给员工的当前职位和薪资组。
在确定相关计算的适用资格时，最佳做法是使用员工适用资格或使用特定薪酬元素，而不是增加相关计算的额外复杂性。这与您的计算包括数值字段还是非数值字段无关。
根据薪资期间的开始日期和结束日期，按日期顺序处理薪资。使用保障开始日期和结束日期（当前期间或上一期间）处理奖金。这可确保将奖金分配到相应的公平劳动标准法子期间，并创建任何保险费调整差额（如适用）。示例：作为薪资管理员，您：
- 为一名员工在薪资期间 2022 年 2 月 10 日至 2022 年 10 月 15 日运行并完成薪资计算。
- 在 2021 年 6 月 13 日至 2022 年 6 月 11 日这个工作期间的下一个周期性休假之间支付年度奖金。
当您转回先前完成的薪资处理时，请手动移除当前期间的差异。示例：在对员工的时数进行更正时，您可以通过时间块更新时数。
当您在填写薪资结果后需要更新公平劳动标准法薪资构成时； Workday 建议您创建一个已设置生效日期的新快照，并执行以下操作：
- 请勿编辑公平劳动标准法收入已设置生效日期的快照。
- 请勿为该收入添加或移除未设置生效日期的公平劳动标准法薪资构成组。
要求
要计算公共安全加班时间，您必须安装 Workday Time Tracking 或第三方考勤应用程序。考勤应用程序必须能够计算基于期间的加班时间。
已完成的补发必须具有目标结果。否则，会对该期间的公平劳动标准法计算产生负面影响。您可以使用
“补发计算处理”报告
并选中 “仅显示补发结果的员工”
复选框，来识别没有目标结果的员工。限制
Workday 在计算覆盖日期时仅回溯到您启用公平劳动标准法调整的日期。
当一个薪资期间跨多个公平劳动标准法期间时，持续推算的应发薪资不会创建公平劳动标准法子期间。Workday 会在第一个公平劳动标准法期间支付全部累计金额。
在创建公平劳动标准法奖金收入时：
- 直接参考在薪资输入或一次性付款中输入的金额，作为基于金额，而不是基于百分比的费率。
- 您不能使用相关计算或薪资构成相关计算。
对于在美国担任国际调派职位的员工，Workday 不支持公平劳动标准法规定的标准
“购买短期休假”不符合公平劳动标准法条件。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Run Batch Calculations (Payroll Calculation)” 域。 | 使用户能够查看和处理薪资的批量计算。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)” 域。 | 让用户能够创建和修改收入与扣减。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (FLSA) - USA” 域。 | 让用户能够创建和修改公平劳动标准法配置和收入。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
公平劳动标准法日历变更（按员工）
| 使用此报告，按照以下方式查看针对已完成的或正在进行的薪资期间更改了公平劳动标准法 (FLSA) 日历的员工：
|
员工组的公平劳动标准法处理状态
| 在运行薪资之前，请使用此报告以确保设置正确无误。它指明该期间是否与公平劳动标准法工作期间同步。
在处理薪资后使用它来查看结果并验证所有员工的状态。 |
薪资登记
| 使用此报告可按子期间日期检查数据。 |
员工组的薪资计算结果
| 使用此报告可按子期间日期检查数据。 |
查看公平劳动标准法工作期间日历
| 使用此报告可检查公平劳动标准法日历的工作期间设置。 |
查看公平劳动标准法工作期间日历规则
| 使用此报告可查看薪资处理的公平劳动标准法规则、规则的条件以及使用这些规则的日历。 |
集成
无影响。
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪酬 | 薪酬计划与薪酬元素相关联，而薪酬元素又与薪资收入相关联。如果没有正确配置，薪酬金额将不会流入薪资系统。
薪酬计划及其各自的金额与员工相关联。此信息将传递给薪资系统进行处理。确保您正确配置了计划的适用资格规则。 示例：您可以选中 一次性付款计划 的 “启用覆盖日期” 复选框。 |
考勤 | 对于 7 天至 28 天的工作期间类型，您需要使用以下其中一种类型：
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当前税务机构的补发差额变更 | 当 Workday 在源期间内向税务机构按需支付包括加班补贴在内的补发薪资时；您可以使用当前期间的税务机构，在周期性薪资中支付后续加班补贴。 |
薪资处理中的职位 | 为多重职务的员工配置薪资处理职位：
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Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。