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上次更新时间 :2023-06-23
定义年终税表排序和拆分选项(加拿大)

定义年终税表排序和拆分选项(加拿大)

安全性:“CAN Payroll”功能区域中的
“Process: Year End (Run) - Can”
您可以指定 Workday 如何将年终表单拆分为多个批次进行打印,以及如何在批次内对这些表单进行排序。
此排列顺序适用于 T4、T4A、T4A-RCA、RL-1、RL-2 和 NR4 原始表单和已更正表单。
  1. 访问
    “维护加拿大年终排序设置”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    年终表单排序值
    选择一个或多个排序种类,为您使用
    “创建表单”
    任务生成的 PDF 文件定义它们的顺序。
    示例:选择
    “员工状态”
    ,然后选择
    “公司”
    ; Workday 首先按员工状态(已离职、长期休假、有效)列出员工,然后按每个员工状态集内的公司列出。
    对于打印版 PDF 年终表单,默认排序顺序为:
    • Company
    • 中间名首字母
    拆分文件
    选择此选项将按
    年终表单排序值
    将表单拆分为单独的 PDF。
    如果您未选择拆分选项,Workday 会将表单组织到批处理文件中,并按公司命名表单。
    拆分选项决定了批处理文件的名称。
    示例:当您按公司拆分文件时,Workday 会执行以下操作:
    • 按公司将 PDF 拆分为批处理文件。
    • 按每个批处理文件包含的员工的公司对其进行命名。
    示例:当您按员工状态拆分文件时,Workday 会:
    • 按员工状态将 PDF 拆分为批处理文件。
    • 按以下顺序根据员工状态命名每个批处理文件:
      • 已终止
      • 长期休假
      • 有效