定义年终税表排序和拆分选项(加拿大)
安全性:“CAN Payroll”功能区域中的
“Process: Year End (Run) - Can”
域 您可以指定 Workday 如何将年终表单拆分为多个批次进行打印,以及如何在批次内对这些表单进行排序。
此排列顺序适用于 T4、T4A、T4A-RCA、RL-1、RL-2 和 NR4 原始表单和已更正表单。
- 访问“维护加拿大年终排序设置”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 年终表单排序值选择一个或多个排序种类,为您使用“创建表单”任务生成的 PDF 文件定义它们的顺序。示例:选择“员工状态”,然后选择“公司”; Workday 首先按员工状态(已离职、长期休假、有效)列出员工,然后按每个员工状态集内的公司列出。对于打印版 PDF 年终表单,默认排序顺序为:- Company
- 姓
- 名
- 中间名首字母
拆分文件选择此选项将按年终表单排序值将表单拆分为单独的 PDF。如果您未选择拆分选项,Workday 会将表单组织到批处理文件中,并按公司命名表单。拆分选项决定了批处理文件的名称。示例:当您按公司拆分文件时,Workday 会执行以下操作:- 按公司将 PDF 拆分为批处理文件。
- 按每个批处理文件包含的员工的公司对其进行命名。
示例:当您按员工状态拆分文件时,Workday 会:- 按员工状态将 PDF 拆分为批处理文件。
- 按以下顺序根据员工状态命名每个批处理文件:
- 已终止
- 长期休假
- 有效