常见问题：年终税务报告（美国）
- Workday 在年终税务报告表单上为员工使用哪个地址？
- 您在“更改联系信息”任务中为家庭住址或工作地址选择的“用途”决定了地址的层次结构。Workday 使用它在此层次结构中找到的第一个员工地址：地址用途家庭国际调派家庭薪资税表单工作薪资税表单家庭薪资支票工作薪资支票家庭住址（主要）邮寄家庭邮寄工作单位（主要）邮寄工作邮寄家庭住址（主要）工作单位（主要）工作地点员工需要具有一个 Workday 国际调派事件，才能使用其国际事件地址。Workday 会检索您创建表单数据或员工通过自助服务访问数据时的有效地址。但是，“为 W-2 预打印排定时间表”任务允许您提前为所有员工生成 W-2 PDF。当您运行此任务时，Workday 会在 W-2 PDF 上显示员工的最新地址。示例：如果员工的工作地址的用途为“薪资税表”，则 Workday 将使用该地址。如果没有，Workday 会查找下一个选项，即用途为“薪资支票”的家庭住址。
- 如果公司有多个地址，Workday 会在 W-2 表格上使用哪个地址？
- Workday 会将在“编辑公司联系信息”任务中选择的常用地址用作 W-2 表格方框 C 中的雇主地址。您还可以在“编辑公司联系信息”任务的“地址”版块的“用于”字段中使用“薪资税表单”选项。以下报告和表单会显示您在“编辑公司联系信息”任务中指定的薪资税表单地址：
- 公司（美国领土）年终表单审核
- 公司（美国领土）年终表单更正审核
- 公司 W-2 审核
- 公司 W-2C 审核
- 美国领土年终表单更正预览
- 查看第三方病假薪资更正概要表单数据
- 查看第三方病假薪资概要表数据
- 查看美国领土年终表单更正数据
- 查看美国领土年终表单数据
- 查看 W-2 数据
- 查看 W-2C 数据
- W-2C 预览
- W-2PDF 表单
- W-2CPDF 表单
- W-2PRPDF 表单
- W-2GUPDF 表单
- W-2VIPDF 表单
- 如何在员工的 W-2 表格上显示收入金额？
- 使用“查看 W-2 框配置”报告，将收入映射到“框 14 - 其他”。示例：您将一份第三方病假薪资收入映射到框 14 - 其他。Workday 将使用该收入在员工的 W-2 表格上显示支付给员工的金额。
- Workday 在什么位置显示年终税务报告表单上为员工报告的金额总计？
- 您可以查看以下报告的总计：
- 公司 W-2 审核
- 公司 W-2C 审核
- 公司（美国领土）年终表单审核
- 公司（美国领土）年终表单更正审核
- 如何为已清除的员工报税？
- 为已清除的员工手动准备税务文件和年终报告。要根据公司和年度查看涉及多个员工的结果，请访问“具有已完成薪资结果的已清除员工”报告。此报告不会返回转回薪资结果。
- 我们公司的名称最近发生了变更。如何在年终税务报告表单上打印旧名称？
- 在“重设年终表单的公司名称”字段中输入旧名称。在“编辑公司的美国联邦税务报告”任务中访问相应字段。
- 如何为尚未选择公司退休计划的员工配置框 13？
- 请参见： 为未选择公司退休计划的员工配置框 13（美国）。
- 员工何时可以通过自助服务访问税务文档？
- 税务文档在您在相关任务中为公司选择的日期可用：
- 发布美国年终税务文档
- 发布美国领土年终税务文档
- 如果员工可以通过自助服务访问年终税务文档，我们如何取消发布这些文档？
- 访问相关任务并更改公司的开放日期：
- 发布美国年终税务文档
- 发布美国领土年终税务文档
即使员工可能已访问过其表单，Workday 也会从自助服务中移除这些文档。 - 员工如何选择是否仅接收其 W-2 表的电子副本？
- 请参见： 为员工设置年终税务文档打印选项。
- 美国境外的员工如何查看年终税务报告表单？
- 他们可以在员工个人资料中选择。
- 为什么 W-2 表格会显示员工的全部收入作为其在纽约州的工资，而他们一年中只有部分时间在纽约州或扬克斯生活或工作？
- Workday 遵循政府针对纽约州非全日制居民的指导原则。Workday 会根据需要报告联邦应税工资（方框 1），以代替员工 W-2 表格上的以下方框：
- 纽约州应税工资（框 16）
- 扬克斯当地应税工资（框 19）
- 为什么供应商的 W-2 与 Workday 的 W-2 不匹配？
- 报税供应商发布的员工的 W-2 信息不一定与 Workday W-2 信息相匹配。出现这种不匹配的原因是合规部门在解释上存在差异。如果您的报税供应商向政府部门发送 W-2 信息，Workday 不会提供正式记录。示例：Workday 会将“原产地销售税 - 拒域名变更率”税额添加到框 14 中。ADP 将税额归入框 18、框 19 和框 20。
- 如何报告职业（例如教职人员）的自雇税？
- 您可以在“查看 W-2 框配置”报告的“2 - 其他联邦预扣税”框中映射自定义薪资构成。在 Workday W-2 报告和表单的“框 2”中，Workday 会对以下框的薪资构成求和：
- 2 - 已扣缴的其他联邦所得税
- 2 - 联邦所得税扣缴
Workday 不会在 Workday 纳税申报报告或 Web 服务中显示此金额。 - 为什么我的定期总计与自季初到当前和自年初到当前的工资和税费不匹配？
- 在以下报告中，您的自季初到当前和自年初到当前的工资和税费总计与定期总计不匹配，这可能有两个原因：
- 报税定期数据（按公司）
- 员工报税定期数据
- 可能的原因有以下 1 个：
- 定期报告使用薪资期间而非薪资日期来推导金额。因此，定期报告中的“自季初到当前”和“自年初到当前”金额可以：
- 代表的季度与您预期的不同。
- 与季度报告不同。
示例：您运行定期报告。期间（2019 年 3 月 15 日至 2020 年 3 月 31 日）的结果包括付款日期 2020 年 3 月 31 日和 2020 年 4 月 2 日。该行中该期间自季初到当前的金额使用最新付款日期 4 月 2 日的季度。它将报告从第 2 季度到 4 月 2 日，自“季初到当前”已支付的所有金额。它不会在该行的“自季初到当前”中包括 3 月 31 日支付的金额，因为 3 月 31 日是第一季度。如果您有一个在“2020 年 3 月 15 日”至 2020 年 3 月 31 日期间的非周期性结果，付款日期为 2020 年 4 月 2 日，“员工报税定期”报告不会将此日期包括在自季初到当前的值中。选中“包括付款日期”复选框，将非周期性结果拆分到单独的行中。Workday 会为第二季度显示非周期性行中表示的“自季初到当前”，因为这是付款日期所在的季度。Workday 不会在周期性行中显示非周期性值。您为第 2 季度运行季度报告：Tax Filing Quarterly Data by Company和Tax Filing Quarterly Data for Workers。Workday 会报告 4 月 1 日至 6 月 30 日之间支付的所有金额。 - 报税定期报告中的定期数据不包括历史付款付款，但自季初到当前和自年初到当前的数据包括付款历史记录。如果您同时请求历史记录期间和当前期间的数据，则报告中仅会显示当前期间。自季初到当前和自年初到当前的金额与定期金额不匹配，原因如下：
- 自季初到当前的应税工资和自年初到当前的应税工资包括历史付款。而定期的“应税工资”和对象工资则不包括在内。
- “自季初到当前预扣税额”和“自年初到当前预扣税额”包括预扣税额历史记录。而定期预扣税则不会。
示例：您的员工 Jane Mavens 在 2013 年 4 月 1 日至 2013 年 4 月 7 日（每周）期间有一笔付款历史记录，付款日期为 2013 年 4 月 8 日，属于第二季度。她还有 2013 年 4 月 8 日至 2013 年 4 月 14 日（每周）的常规付款，这也是第二季度的常规付款。付款历史记录的预扣税额为 200 美元，联邦扣缴的应税工资、应税工资和应税工资总额均为 1,000 美元。您申请两个薪资期间的定期报告。Workday 仅返回常规期间，并在自季初到当前金额和自年初到当前金额中包括历史记录金额。定期预扣税定期应税工资阶段性薪资定期毛工资306.90（无历史记录）1,583.08（无历史记录）1,583.08（无历史记录）1,615.39（无历史记录）自季初到当前预扣税自季初到当前的应税工资自季初到当前对象的工资自季初到当前的总工资506.90（306.90 + 历史记录中的 200）2,583.08（1,583.08 + 1,000，来自历史记录）2,583.08（1,583.08 + 1,000，来自历史记录）2,615.39（1,615.39 + 历史记录中的 1,000）自年初到当前的预扣税自年初到当前的应税工资自年初到当前的薪资调整对象自年初到当前的工资总额506.90（306.90 + 历史记录中的 200）2,583.08（1583.08 + 1,000，来自历史记录）2,583.08（1,583.08 + 1,000，来自历史记录）2,615.39（1,615.39 + 历史记录中的 1,000）