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上次更新时间 :2025-02-07
概念:补发雇用

概念:补发雇用

对于符合发放种类中的处理条件的员工,您可以运行
“薪资补发计算
”任务,在您追溯性执行以下操作后重新计算他们的薪资:
  • 雇用或重新雇用员工。
  • 更正员工的雇用日期。
  • “雇用”
    业务流程中更正员工的地点。

Workday 处理的内容

如果您追溯性地雇用员工,Workday 会处理从雇用日期开始的薪资结果。对于期间中期雇用员工,Workday 会创建子期间,并在您配置时按比例分配薪资构成金额。
在计算雇用补发结果时,Workday 还会处理:
  • 任何其他受支持的补发事件示例:补发时间输入、短期休假。
  • 不受支持的雇用补发事件,其与雇用补发具有相同的生效日期。示例:指定公司。
对于英国的薪资,对于国民保险 (NI) 金额,Workday 会执行以下操作:
  • 在薪资期间内,根据赚取收入(而非付薪时间)计算国民保险。
  • 使用当前期间的汇率和阈值。
  • 使用最新的 NI 种类。示例:员工的种类在补发日期和当前薪资处理日期之间发生变化。
对于爱尔兰的薪资,Workday 会计算员工在当前期间的可保周数。您需要手动调整可参保周数。
对于适用于澳大利亚的现收现付薪资金额:
  • 如果雇用补发发生在上一纳税年度,则 Workday 将使用方法 B(i) 计算现收现付金额。使用截至雇用补发期间的付款日期的费率计算退休金
  • 如果雇用补发发生在当前纳税年度,Workday 将使用常规计算来计算现收现付金额。
对于法国和英国的薪资,Workday 不会将离职或其他职务的结束操作作为招聘流程的一部分进行处理。

缺少先前期间

在计算薪资补发期间,Workday 会计算原始薪资结果与重新计算结果之间的差额。但是,在许多情况下,追溯性雇用的员工没有上一期间的任何周期性薪资结果。对于这些员工,从雇用日期开始,Workday 会针对缺失的任何薪资期间创建零薪资结果。
员工自助服务的
“薪资”
面板和员工个人资料会隐藏薪资结果为零的雇用补发事件生成的工资单。

薪资计算中跳过的雇用

由于雇用期间出现以下任一情况,周期性薪资计算可能会跳过雇用:
  • 没有薪资或补发薪资结果。示例:您雇用了一名员工,并将其指定到不支付薪资的薪资组。
  • 具有不包括雇用员工的薪资结果。示例:您取消了结果,或在雇用完成后不重新计算结果。
  • 运行的种类条件排除了这些雇用。示例:您将发放种类配置为忽略每月 20 日之后的任何雇用。
如果雇用生效日期处于通过补发重新计算的最近期间内,则 Workday 会将其作为雇用补发进行处理。Workday 建议您首次对新期间运行补发时按计算状态执行操作。此做法有助于确保在进行补发时考虑所有这些雇用。如果您发现计算遗漏了一些员工,您可以通过运行按员工补发来选择这些员工。
示例:在 6 月,您雇用了 Paul,雇用开始日期在 7 月。由于文档缺失,您在 7 月份将 Paul 指定到一个无需支付薪资的薪资组。在您发放 7 月薪资时,Workday 会跳过此次雇用。在 8 月,Paul 提交了他的所有文档,因此您将他从 7 月的原始雇用日期移至常规薪资组。当您运行薪资补发时,Workday 会为他处理将于 7 月生效的雇用补发。