概念:薪资第三方付款会计信息
您在结算操作期间处理薪资第三方付款后,Workday 会生成薪资第三方付款日记账。Workday 会在员工的薪资结果的
“薪资第三方付款”
选项卡上显示日记账。Workday 根据您如何配置扣减接受人的
“始终单独付款”
复选框,创建单一日记账或聚合日记账:
- 选中此选项后,Workday 会创建一个单一日记账,其中包括支付给员工的扣减接受人的付款。
- 如果取消选中,Workday 会创建一个聚合日记账,其中将该扣减接受人的所有关联付款包括在一个日记账和一个付款中。
您可以使用
“日记账来源”
筛选器并选择“薪资第三方付款”,来筛选 薪资第三方
付款的“ 查找日记账”
和 “查找日记账行”
报告。 在薪资第三方付款日记账中,已实现利得显示在
“分类账贷方金额”
列中,已实现损失显示在 “分类账借方金额”
列中。您可以在日记账过账时关闭薪资第三方付款的分类账期间。如果薪资结果状态为“正在进行”,则您不能关闭分类账期间。
如有必要,您可以对薪资第三方付款日记账使用“
修复有错误的业务日记账”
任务。支持的功能
配置后,薪资第三方付款日记账支持以下会计函数:
- 取消付款
- 充公
- 公司间会计
- 日记账汇总
- 业务日记账转回
- 退回付款
- 工作标记平衡——当您生成具有已实现利得/损失的薪资第三方付款时,Workday 支持主要工作标记和可选工作标记使用继承的和指定的工作标记平衡。
- 多币种情景——您可以使用“维护转换汇率”任务为多币种情景输入转换汇率。此外,您可以使用“外汇转换汇率”报告查看当前汇率。注:公司间会计不支持多币种情景。
账户过账规则
您可以在以下位置以维度形式找到“扣减接受人”:
- 薪资扣减账户过账规则
- “薪资费用”账户过账规则
- 日记账汇总配置。
如果您已配置多个扣减接受人并希望将每个扣减接受人分配给不同的账户,此选项将非常有用。
要将所有薪资第三方付款日记账分配至账户(无论扣减接收人是谁),请使用
“薪资日记账来源
维度”,并将 “薪资第三方付款”
作为关联值。您可以在编辑以下账户过账规则时执行以下操作:
- 薪资扣减
- 薪资收入
- 薪资费用
- 附加福利费用
- 附加福利收回
- 现金账户过账规则
有关更多信息,请参见 设置账户过账规则。