检查薪资异常
- 使用“运行薪资计算”任务计算薪资。
- 安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)”域。
在您运行薪资计算(包括周期性、非周期性(不包括历史付款)、即时薪资和重新计算)之后,Workday 会运行“Pay Anomalies”服务来分析当前所有正在进行的薪资结果。然后,“薪资异常”功能可针对存在异常且需要进一步调查的每个薪资结果的可信度进行预测。 如果可能,该报告会尝试提供将薪资结果标识为异常的潜在原因。
使用
“薪资异常”
报告来查看预测结果(包括高、中、低或 N/A(无法预测)这些可信度),并将结果标记为正常或异常。 除了预测薪资结果是否可能存在异常外,您还可以在审核流程中使用各种分面和报告中任何已保存的搜索来搜索结果并进行分类。
Workday 建议您在运行“薪资异常”报告来查看预测后,不要选择禁用创新服务。选择禁用后,系统会禁用该功能并导致出现数据同步问题。
- 访问“薪资异常”报告。
- 使用“当前搜索”来选择 1 个或多个分面以优化搜索结果。示例:您可以使用“单位薪资类型”和“总金额”分面来搜索有薪员工的“已支付超过 10,000”。保存的搜索不会在不同的用户中持续存在。要在将来的搜索中重复使用您的搜索,请单击“保存”。Workday 会在报告顶部列出您保存的搜索。示例:高薪首次使用此报告时,Workday 建议您使用保存的搜索设置 5 到 10 个最常用的审核选项。这有助于您轻松合并审核结果并熟悉该报告。
- 查看 Workday 显示的与您的搜索条件匹配的薪资结果。使用报告右侧的箭头,查看概览,说明报告中包含结果的原因。
- 选中 1 个或多个结果旁边的复选框,然后单击:选项描述查看详细信息Workday 会显示每个选定的薪资异常的更多详细信息,包括与该结果关联的各个领域的链接。使用此报告,可以搜索以下信息:模型预测其异常可信度较高,但配置的审核规则未检测到。标记为异常Workday 更有可能在将来的“薪资异常”报告中包含类似的结果。类似结果将被指定较高的异常可信度。标记结果选择或创建标记,对您的结果进行有意义的分类。通过此功能,您可以单独标记结果,而无需将其标记为正常或异常。您还可以在“备注”字段中添加要包括的备注或分析。 Workday 建议您不要在此字段中包含任何个人身份信息 (PII)。使用“维护薪资异常自定义标记”来创建自定义标记,并将如下薪资异常结果归为一组: 根据您的业务需求:“需要经理批准”或“缺少时数”。标记可用于为薪资异常提供反馈。为薪资异常指定标记后,您无法将其删除。Workday 提供了一组通用标记。为保持一致性,重复使用标记非常重要。可在报告中搜索标记。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)”域。标记为“正常”Workday 不太可能在将来的“薪资异常”报告中包含类似结果。类似结果将被指定较低的异常可信度。同步薪资异常选择与最新薪资结果不同步的薪资异常。您可以在搜索结果的展开视图中查看薪资异常的“同步”或“不同步”状态。当您单击“同步薪资异常”按钮时,您可以在“同步薪资异常结果”页面上查看“选定的薪资结果”计数。 您可能会注意到,“选定的薪资结果”计数可能不同于分面中选定的薪资异常计数。原因可能是某个员工在一个薪资期间内具有多个薪资结果 。
使用
“历史薪资异常”
报告,查看先前完成的期间和当前期间的预测结果,包括其高、中、低或 N/A(无法预测)等可信度。您可以将其标记为正常或异常。此报告与
“薪资异常”
报告的工作方式相同。运行报告时,您可以选择以下 1 个或多个筛选器,以减少显示的结果数量:
- 期间
- 薪资发放组
- 薪资组详细信息
- 可信度
- 员工